|
Quan trọng Access Services 2010 và Access Services 2013 đang bị xóa khỏi bản phát hành tiếp theo của SharePoint. Chúng tôi khuyên bạn không nên tạo ứng dụng web mới và nên di chuyển các ứng dụng hiện có sang một nền tảng khác, chẳng hạn như Microsoft Power Apps. Bạn có thể chia sẻ dữ liệu Access với Dataverse. Đây là cơ sở dữ liệu đám mây để bạn có thể xây dựng các ứng dụng Power Platform, quy trình làm việc Tự động hóa, Virtual Agents và nhiều nội dung khác cho web, điện thoại hoặc máy tính bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu: Di chuyển dữ liệu Access sang Dataverse. |
Ứng dụng Access là cơ sở dữ liệu mà bạn sử dụng trong trình duyệt web chuẩn nhưng bạn thiết kế và sửa đổi trong Access 2013 trở lên. Các đối tượng dữ liệu và cơ sở dữ liệu được lưu trữ trong SQL Server hoặc Microsoft Azure liệu SQL, vì vậy bạn có thể chia sẻ dữ liệu trong tổ chức của mình bằng SharePoint tại chỗ.
Bạn có thể tạo ứng dụng từ mẫu hoặc từ đầu. Để tạo ứng dụng Access tùy chỉnh:
-
Mở Access 2013 trở lên, rồi bấm vào Ứng dụng web tùy chỉnh.
-
Nhập tên và vị trí máy chủ cho ứng dụng của bạn (bạn cũng có thể chọn vị trí máy chủ từ danh sách Vị trí), rồi bấm vào Tạo.
Mẹo: Để kiểm tra vị trí máy chủ hoặc tên cơ sở dữ liệu của bạn, hãy bấm tab Tệp > tin.
Tiếp theo, bạn sẽ cần một số bảng trong ứng dụng mới của mình. Bạn có thể thêm các bảng được xác định trước giống như mẫu, trong một số trường hợp, bạn có thể thêm các bảng có liên quan đã được tạo sẵn hoặc chỉ cần bắt đầu với các bảng trống.
Để thêm bảng mẫu: Trong hộp Tìm kiếm, nhập loại thông tin bạn sẽ lưu trữ, chẳng hạn như tác vụ hoặc người. Bấm vào nút Tìm kiếm và chọn bảng phù hợp từ danh sách được cung cấp.
Mẹo: Nhập Tất cả vào hộp Tìm kiếm để xem tất cả các tùy chọn bảng mẫu.
Nếu mẫu có các bảng liên quan, bạn sẽ thấy biểu tượng nhiều bảng. Ví dụ: khi bạn thêm bảng Tài nguyên, Access cũng sẽ thêm bảng Nhân viên liên quan.
Để thêm bảng trống: Bấm Thêm bảng trống mới.
Bạn có thể thấy các bảng mới được thêm vào trong ngăn bên trái.
Làm việc với các dạng xem
Access sẽ tự động tạo dạng xem Danh sách và Biểu dữ liệu cho từng bảng. Tùy theo loại mẫu bảng bạn chọn, bạn cũng có thể thấy dạng xem Tóm tắt để nhóm các mục theo một trường cụ thể. Bạn có thể thêm dạng xem bằng cách bấm vào dấu cộng.
Để chỉnh sửa thiết kế của dạng xem từ ứng dụng Access đã mở:
-
Chọn bảng.
-
Chọn một dạng xem.
-
Bấm vào nút Cài đặt/ Hành động và chọn hành động bạn muốn thực hiện.
Lưu ý: Việc xóa bỏ dạng xem (hoặc điều khiển trên dạng xem) sẽ không xóa dữ liệu cơ sở.
Thêm dữ liệu
Để nhập hoặc sửa đổi dữ liệu trong bảng, trên tab Trang đầu , hãy bấm Mở trong Trình duyệt. Chọn bảng và dạng xem bạn muốn sử dụng, sau đó sử dụng các nút thanh hành động để thêm, chỉnh sửa và xóa các mục.
Bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ nguồn bên ngoài chẳng hạn như cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, tệp Microsoft Excel, nguồn ODBC, tệp văn bản hoặc danh sách SharePoint. Dữ liệu sẽ được thêm dưới dạng bảng mới. Xem mục Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access vào ứng dụng Access trên web để biết thêm thông tin.
Lưu ý: Nếu bạn có cơ sở dữ liệu web Access 2010, bạn có thể chỉnh sửa cơ sở dữ liệu đó trong Access 2013 trở lên nhưng không thể cập nhật cơ sở dữ liệu đó vào ứng dụng Access nền web. Thay vào đó, hãy tạo một ứng dụng web tùy chỉnh mới và nhập các bảng từ cơ sở dữ liệu web Access 2010. Dạng xem mặc định sẽ được tạo tự động và bạn có thể thêm dạng xem tùy chỉnh của riêng mình.
Lưu ứng dụng của bạn
Bấm vào Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh sẽ tải các thay đổi của bạn lên máy chủ SharePoint, do đó không có bước "phát hành" bổ sung nào nữa.
Để sao lưu hoặc di chuyển ứng dụng của bạn, hãy lưu ứng dụng dưới dạng gói ứng dụng SharePoint bằng cách bấm vào Tệp > Lưu Như > Lưu dưới dạng Ứng dụng Mới. Nhập tiêu đề và chọn xem bạn chỉ muốn lưu thiết kế ứng dụng của mình hay bạn muốn bao gồm dữ liệu trong gói.
Để biết thêm tùy chọn về cách lưu ứng dụng, hãy xem tạo gói ứng dụng Access.
Để biết tổng quan nhanh về các tùy chọn khác với ứng dụng Access , hãy xem có gì mới trong Access 2013.
Bước tiếp theo
Các bước tiếp theo sẽ phụ thuộc vào việc bạn muốn làm gì với ứng dụng của mình nhưng dưới đây là một số bài viết có thể trợ giúp:
