Tìm kiếm tin nhắn và hơn thế nữa trong Microsoft Teams

Tìm kiếm trí hiện tại của bạn bằng Ctrl+F

Nhấn Ctrl+F (cmd+F trên macOS) để tìm kiếm tin nhắn trong một cuộc trò chuyện hoặc kênh cụ thể trong Teams.

1. Đi tới khu vực bạn muốn tìm kiếm—ví dụ: một cuộc trò chuyện gần đây hoặc kênh Chung trong một nhóm.

2. Nhấn Ctrl+F, nhập từ tìm kiếm của bạn, rồi chọn Đi . Kết quả của bạn xuất hiện ở bên phải, trong Tìm trong cuộc trò chuyện.

3. Chọn từ các kết quả có sẵn để chuyển đến vị trí của nó. 

Tìm kiếm trò chuyện hai người hoặc trò chuyện nhóm

Nhập tên của người đó vào hộp tìm kiếm. Phía trên kết quả, bạn sẽ thấy tùy chọn để lọc thêm. Để xem các thư một đối một với chúng hoặc thư tham chiếu chúng, hãy chọn Thư. Để tìm kiếm bất kỳ cuộc trò chuyện nhóm nào mà họ tham gia, hãy chọn Trò chuyện nhóm. Chọn tên của họ để đi đến cuộc trò chuyện để tiếp tục tại nơi bạn đã dừng lại.

Tìm kiếm cho nhóm và kênh

Nhập tên của nhóm hoặc kênh vào hộp tìm kiếm.  Chọn Nhóm và Kênh, sau đó chọn kết quả để điều hướng trực tiếp đến nhóm hoặc kênh đó. 

Tìm kiếm tin nhắn và tệp

Tìm một thư hoặc tệp cụ thể bằng từ khóa. Để tìm kiếm, nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm, rồi nhấn Enter. Chọn Thư để xem thư có chứa từ khóa trong kết quả tìm kiếm. Chọn Tệp để xem tệp đính kèm.

Lọc kết quả của bạn

Sau khi nhập từ tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm, hãy sử dụng tab Tin nhắn hoặc Tệp ở trên kết quả của bạn để tinh chỉnh chúng.  Bạn sẽ thấy một mức bộ lọc khác bên dưới các tab cung cấp tùy chọn tìm kiếm để có kết quả chi tiết hơn.

Ví dụ, nếu bạn chọn Thư, bạn có thể lọc theo người gửi thư, vị trí của thư và nhiều thông tin khác. 

Phạm vi áp Tìm kiếm trong Viva Connections

Nếu tổ chức của bạn đã thiết Viva Connections lập, bạn có thể đặt phạm vi tìm kiếm của mình cho các kết quả trong trải Connections của mình. Chọn hộp tìm kiếm trong khi đang ở Viva Connections. Khi nhập, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn "Tìm kiếm trong Viva Connections" (hoặc tên tổ chức bạn đã chọn cho Connections), ngoài việc có thể tìm kiếm trong Teams. Chọn một kết quả tìm kiếm để đi đến trải nghiệm Connections (hoặc Teams) tương ứng.

Sử dụng bộ điều chỉnh tìm kiếm 

Để có kết quả tìm kiếm phong phú hơn trong thư, hãy sử dụng KQL (Ngôn ngữ Truy vấn Từ khóa). Sau đây là các trợ phím mà Teams hỗ trợ:

• Từ:Tên người

• Trong:Tên trò chuyện kênh hoặc nhóm

• Subject:Keyword from a channel message with a subject line

• Đã gửi:Ngày

Tìm kiếm mẹo từ các chuyên gia

• Sử dụng dấu sao * để có được kết quả cho bất kỳ từ nào có tiền tố khớp. Nhập vài chữ cái đầu tiên của một từ, theo sau là dấu sao ngay lập tức. Ví dụ: nhập "serv*" vào hộp tìm kiếm và bạn sẽ nhận được kết quả cho tất cả các từ bắt đầu bằng bốn chữ cái đó (ví dụ: máy chủ và dịch vụ).

• Sử dụng dấu ngoặc kép để tìm kiếm kết quả khớp chính xác trên một từ hoặc cụm từ. Ví dụ: "ngân sách hàng năm".

• Hộp tìm kiếm cũng hỗ trợ một số chỉnh sửa chính tả và khớp biệt danh nhất định khi tìm kiếm người.

Lọc nguồn cấp hoạt động của bạn

Từ nguồn cấp Hoạt động, chọn Lọc bộ lọc khác để hiển thị một số loại thư nhất định, chẳng hạn như thư chưa đọc, @mentions, trả lời và lượt thích.