Chấp nhận, chặn hoặc xóa yêu cầu trò chuyện hoặc cuộc họp từ những người bên ngoài tổ chức của bạn

Chấp nhận hoặc chặn yêu cầu tin nhắn trong cuộc trò chuyện 1-1

• Khi bạn chấp nhận, người gửi sẽ có thể gửi tin nhắn cho bạn trong Teams và Skype. Họ cũng có thể xem trạng thái của bạn.

• Khi bạn chặn một người, họ sẽ không thể gửi tin nhắn cho bạn trong Teams hoặc Skype. Họ cũng sẽ không thể xem trạng thái của bạn.

• Nếu số điện thoại của bạn đã được thêm vào thư mục mở rộng của tổ chức, bạn sẽ có thể xem lại chính sách về quyền riêng tư của tổ chức trên trang chấp nhận/chặn.            

• Khi bạn chấp nhận một cuộc trò chuyện từ một tổ chức mà bạn đã được thêm làm liên hệ bên ngoài, chỉ ID người dùng của bạn sẽ được chia sẻ. Hãy liên hệ với người quản trị của tổ chức để yêu cầu thay đổi hoặc loại bỏ thông tin của bạn. Bạn có thể tìm thấy thông tin này bằng cách truy nhập theo liên kết chính sách về quyền riêng tư trên trang chấp nhận/chặn.

Chấp nhận, chặn hoặc xóa yêu cầu tin nhắn trong cuộc họp hoặc trò chuyện nhóm  

Nếu bạn được mời tham dự một cuộc họp, đã chuyển tiếp lời mời họp hoặc được người dùng bên ngoài tổ chức của bạn thêm vào cuộc trò chuyện nhóm, bạn sẽ trải qua một vài bước để đảm bảo tính bảo mật của mình.  

1. Chọn Trò để mở danh sách trò chuyện.

2. Chọn cuộc trò chuyện với người gửi, sau đó chọn Xem trước tin nhắn.

3. Chọn Chấp nhận hoặc Xóa. Chấp nhận yêu cầu tin nhắn sẽ tự động mở chat mới. Nếu bạn chọn xóa cuộc trò chuyện, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với tùy chọn Chặn người đó. 

Bạn sẽ có thể tham gia một cuộc họp bất kể bạn quyết định chấp nhận, xóa hay chặn yêu cầu từ bên ngoài tổ chức của bạn. Tuy nhiên, quyền truy nhập trò chuyện trong cuộc họp của bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi các lựa chọn của bạn theo những cách sau: 

• Nếu bạn chọn Chấp nhận trước khi tham gia cuộc họp, bạn sẽ có toàn quyền truy nhập vào cuộc trò chuyện cuộc họp.

• Nếu bạn chọn Xóa trước khi tham gia, bạn sẽ thấy thông báo lỗi trong ngăn trò chuyện không có lịch sử trò chuyện.

• Nếu bạn chọn Rời khỏi trước khi tham gia, hộp soạn thảo và phản ứng sẽ bị vô hiệu hóa trong ngăn trò chuyện cuộc họp, nhưng bạn vẫn sẽ thấy tất cả lịch sử trò chuyện trong quá khứ cho đến thời điểm đó.

• Nếu Bạn Chặn người đã gửi lời mời cho bạn trước khi tham gia, bạn sẽ thấy thông báo lỗi trong ngăn trò chuyện không có lịch sử trò chuyện.

Tìm hiểu thêm:

Rời khỏi hoặc loại bỏ ai đó khỏi cuộc trò chuyện nhóm trong Microsoft Teams

Sử dụng Skype trong Microsoft Teams