Tạo trang, phần hoặc sổ tay trong OneNote for Mac

Sổ tay trong OneNote bao gồm các phần và trang. Trang chứa các ghi chú thực tế của bạn, trong khi các phần chứa tập hợp các trang có liên quan. Mỗi sổ tay có thể có bao nhiêu phần tùy thích và bất kỳ phần nào cũng có thể có bao nhiêu trang tùy thích. Tương tự, các trang của bạn sẽ không bao giờ hết "giấy"— bạn có thể tiếp tục thêm nhiều không gian hơn vào bất kỳ trang nào bất cứ khi nào bạn cần.

Tùy thuộc vào sở thích của bạn, bạn sử dụng một sổ tay duy nhất và điền vào nó với các phần và trang bổ sung theo thời gian, hoặc bạn có thể chọn tạo một số sổ tay bổ sung để giữ cho thông tin trong cuộc sống của bạn được sắp xếp riêng biệt. Ví dụ: bạn có thể tạo sổ ghi chép riêng biệt cho những việc bạn quan tâm ở nhà, cơ quan và trường học. Không có cách nào sai để duy trì sắp xếp trong OneNote—điều này tùy vào bạn!

Tạo trang mới

Để tạo thêm không gian trong sổ tay, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.

1. Bấm vào tab của phần mà bạn muốn thêm trang, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Trên thanh menu trên cùng, bấm vào Trang>Mới của Tệp.
   • Ở cuối danh sách trang dọc, hãy bấm Thêm trang. Bạn có thể cần bấm vào nút Hiển thị Dẫn hướng (nút Dẫn hướng đã tắt trong ) ở bên trái để xem danh sách trang.
   • Trên bàn phím của bạn, nhấn Command-N.

2. Nhập tiêu đề trang khi trang mới xuất hiện. Để làm như vậy, hãy bấm vào đường kẻ hiển thị trên tem ngày/giờ tạo trang ở đầu trang, nhập mô tả về các ghi chú mà trang sẽ chứa, rồi nhấn Return.

Tạo phần mới

Các phần trong OneNote giống như các tab màu trong một sổ ghi chép 5 chủ đề bằng giấy chứa một tập hợp các trang riêng biệt. Tuy nhiên, trong OneNote, bạn có thể có bao nhiêu phần tùy thích.

1. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Trên thanh menu, hãy bấm Phần>Mới của Tệp.
   • Ở cuối danh sách phần dọc, hãy bấm Thêm mục.
   • Trên bàn phím, nhấn Command + T.

2. Nhập tên cho phần mới, rồi nhấn Quay lại.

Phần mới sẽ luôn chứa một trang trống. Bạn có thể bắt đầu ghi chú vào trang này, tạo ghi chú của riêng bạn hoặc di chuyển các trang từ các phần khác vào phần mới.

Tạo sổ tay mới

Bạn có thể tạo sổ ghi chép bổ sung bất cứ lúc nào để giữ cho công việc và dự án của bạn được sắp xếp riêng biệt. Nhiều sổ ghi chép cũng giúp bạn dễ dàng giữ riêng tư các ghi chú cá nhân trong khi đồng thời chia sẻ sổ ghi chép đã chọn với người khác bất cứ khi nào bạn muốn cộng tác trong một dự án hoặc kế hoạch.

Để tạo sổ ghi chép mới, hãy làm như sau:

1. Nếu cần, hãy đăng nhập vào tài khoản mà bạn muốn tạo sổ tay OneNote mới.

2. Bấm vào mũi tên thả xuống danh sách Sổ tay xuất hiện phía trên danh sách mục và trang. Bạn có thể cần phải bấm vào tên của sổ ghi chép hiện tại để xem danh sách tất cả các sổ ghi chép.
   Nếu bạn không thấy danh sách sổ tay của mình, hãy bấm nút Hiện Dẫn hướng (nút Dẫn hướng đã tắt trong ) ở bên trái.

3. Ở cuối danh sách Sổ ghi chép, hãy bấm Thêm sổ ghi chép.

4. Trong hộp thoại, ở bên trái, bấm vào Mới.

5. Chọn màu cho sổ tay mới (tùy chọn).

6. Trong hộp Tên , nhập tên mô tả cho sổ tay mới.

7. Trong hộp Ở đâu , chọn tài khoản trực tuyến sẽ được sử dụng để lưu sổ tay. Bắt buộc phải có tài khoản OneDrive để tạo sổ tay mới.

8. Bấm Tạo.

   Mẹo

   • Một sổ ghi chép mới sẽ tự động mở ra ngay sau khi OneNote tạo sổ tay đó. Bạn có thể tìm thấy tất cả các sổ tay đang mở và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách bấm vào nút Hiển thị Sổ tay (nút Dẫn hướng đã tắt trong ) ở bên trái
   • Theo mặc định, sổ tay mới được tạo trên tài khoản OneDrive mà bạn hiện đang đăng nhập. Nếu bạn đã bỏ qua Bước 1 và muốn tạo sổ ghi chép trên một tài khoản khác, trước tiên bạn phải đăng nhập vào tài khoản mà bạn muốn trước khi làm theo các bước còn lại.