OneNote không có nút Lưu. Đó là vì bạn không bao giờ phải lưu công việc của mình trong OneNote, như trong các ứng dụng khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chia sẻ ảnh tức thời của một số ghi chú mà không cấp cho ai đó quyền truy nhập đầy đủ vào tất cả ghi chú, bạn có thể xuất bất kỳ trang nào trong sổ tay dưới dạng tệp Adobe PDF (Định dạng Tài liệu Di động) có thể được gửi đến và xem trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào.
Ví dụ: bạn có thể muốn chia sẻ bản phân phát với một đồng nghiệp không có OneNote hoặc những người không cần xem mọi thứ khác trong sổ ghi chép của bạn. Hoặc có thể bạn cần đưa ghi chú công việc của mình vào báo cáo lớp học. Trong những trường hợp như vậy, việc xuất ghi chú dưới dạng tệp PDF rất hữu ích.
Thực hiện các thao tác sau:
- Trong OneNote, hãy đi tới trang bạn muốn lưu.
- Trên menu Tệp , bấm vào Lưu dưới dạng PDF.
- Trong hộp thoại Lưu Như mở ra, hãy nhập tên tệp và chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.
- Bấm Lưu.
Lưu ý
Khi bạn lưu ghi chú dưới dạng tệp PDF, bạn sẽ lưu ảnh tức thời tĩnh của những ghi chú đó. Bất kỳ thay đổi nào đối với những ghi chú mà sau này bạn thực hiện trong OneNote sẽ không bị thay đổi trong tệp PDF mà bạn đã tạo.
Có thể xem và in các tệp PDF bạn tạo bằng OneNote trên máy Mac của mình với phần mềm Adobe Reader miễn phí.