OneNote for Mac là một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số cung cấp một nơi duy nhất để lưu giữ tất cả các ghi chú, nghiên cứu, kế hoạch và thông tin của bạn—tất cả mọi thứ bạn cần ghi nhớ và quản lý trong cuộc sống ở nhà, cơ quan hoặc trường học.
Ghi chú rất dễ sắp xếp, in và chia sẻ, đồng thời bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và tìm thấy những thông tin quan trọng, ngay cả khi bạn quên mất mình đã chụp ở đâu ban đầu.
Điều tuyệt nhất là sổ ghi chép của bạn được lưu trữ trực tuyến; vì vậy, bạn có thể dễ dàng truy cập chúng trên bất kỳ thiết bị di động nào của mình.
Để bắt đầu với OneNote trên máy Mac của bạn, hãy thực hành một số bước dưới đây.
Nhập ghi chú
Khi bạn đã sẵn sàng ghi chú trong OneNote, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Bấm vào vị trí bất kỳ trên trang và bắt đầu nhập.
Để bắt đầu ghi chú khác ở vị trí khác trên trang, chỉ cần bấm vào vị trí mới và bắt đầu nhập ở đó.
Để di chuyển bất kỳ văn bản nào bạn đã nhập vào một vị trí khác trên trang, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để di chuyển toàn bộ ghi chú, hãy di chuyển con trỏ chuột lên trên đầu ghi chú cho đến khi nơi chứa ghi chú xuất hiện xung quanh ghi chú đó, rồi kéo đầu của bộ chứa đến vị trí mới.
- Để di chuyển một dòng ghi chú, chẳng hạn như mục danh sách, hãy di chuyển con trỏ chuột qua đường cho đến khi chỉ báo lựa chọn xuất hiện ở bên trái ghi chú, rồi kéo chỉ báo chọn đến vị trí mới, chẳng hạn như một danh sách khác.
Mẹo
Mặc dù không bắt buộc, bạn nên đặt tiêu đề cho từng trang trong sổ tay của mình. Bấm vào đường hiển thị trên tem ngày/giờ tạo trang ở đầu trang, nhập mô tả (ví dụ, Trang Thực hành), rồi nhấn Quay lại. Tiêu đề trang cũng xuất hiện trong danh sách trang dọc.
Chèn liên kết
Mỗi khi bạn nhập văn bản mà OneNote nhận ra đó là một nối kết, văn bản đó sẽ được tự động định dạng là nối kết. Ví dụ: nếu bạn nhập văn www.onenote.com ghi chú của mình, OneNote sẽ biến văn bản thành một nối kết có thể bấm vào được. Trong ví dụ này, việc bấm vào nối kết sẽ mở ra website OneNote trong trình duyệt của bạn.
Bạn cũng có thể chèn nối kết vào ghi chú của mình theo cách thủ công từ văn bản bạn đã nhập hoặc ảnh bạn đã chèn. Thực hiện các thao tác sau:
- Chọn văn bản hoặc ảnh mà bạn muốn tạo liên kết từ đó.
- Bấm Chèn Nối>kết.
- Trong hộp thoại Nối kết mở ra, nhập đích của nối kết vào trường Địa chỉ (ví dụ: địa chỉ http://www.onenote.com hoặc địa chỉ web tương tự).
- Nếu cần, hãy kiểm tra xem trường Văn bản để hiển thị có chứa văn bản mà bạn muốn liên kết với liên kết không. Nếu cần, hãy thay đổi văn bản.
- Bấm vào OK.
Tìm hiểu thêm về cách chèn nối kết vào sổ tay.
Đính kèm tệp vào ghi chú
OneNote có thể giữ tất cả thông tin của bạn về bất kỳ chủ đề hoặc dự án nào ở cùng một nơi—bao gồm bản sao của các tệp và tài liệu liên quan mà bạn có thể đính kèm vào ghi chú của mình.
Thực hiện các thao tác sau:
- Trên bất kỳ trang nào, hãy bấm vào vị trí bạn muốn đính kèm tệp hoặc tài liệu.
- Trên tab Chèn , bấm tệp. Để chèn tệp PDF, hãy bấm Bản in.
- Trong hộp thoại mở ra, chọn một hoặc nhiều tệp, rồi bấm chèn.
Các tệp đã chèn sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng trên trang của bạn. Hãy bấm đúp vào bất kỳ biểu tượng nào để mở tệp.
Quan trọng
Tệp đính kèm được chèn chỉ là bản sao của tệp gốc. OneNote không tự động cập nhật các bản sao nếu tệp gốc thay đổi tại nguồn của chúng.
Tìm hiểu thêm về cách chèn tệp trong OneNote.
Tìm hiểu thêm về cách chèn tệp PDF.
Chèn ảnh
Bạn có thể chèn ảnh và hình ảnh của bất kỳ loại nào ở bất cứ đâu trong ghi chú của bạn.
Thực hiện các thao tác sau:
- Trên bất kỳ trang nào, hãy bấm vào vị trí bạn muốn chèn ảnh.
- Bấm Chèn>Ảnh.
- Trong hộp thoại mở ra, bấm để chọn một hoặc nhiều ảnh, rồi bấm Chèn.
Tìm hiểu thêm về cách chèn ảnh trong OneNote
Chèn bảng
Bảng là cách tuyệt vời để sắp xếp thông tin trên các trang của bạn. Bạn có thể bắt đầu bằng cách chèn một lưới đơn giản, rồi tùy chỉnh kích cỡ và diện mạo của lưới.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Trên dải băng , bấm vào tab Chèn, rồi bấm vào nút Bảng để vẽ bảng với kích cỡ bạn muốn. Ví dụ: đối với bảng có 4 cột và 3 hàng, hãy di chuyển con trỏ chuột qua lưới, rồi bấm vào nút chuột khi bạn thấy văn bản xác nhận Bảng 4 x 3 .
- Trên thanh menu, bấm vào Chèn> Bảng để chèn bảng bắt đầu có 4 cột và 4 hàng.
- Trong khi nhập văn bản trên trang hiện tại, nhấn phím Tab trên bàn phím để bắt đầu một bảng mới với hai cột. Văn bản bạn đã nhập được đặt trong cột đầu tiên và OneNote chèn một cột thứ hai vào bên phải của nó. Nhấn Tab một lần nữa sẽ thêm một cột mới khác và việc nhấn Return ở cuối hàng sẽ thêm một hàng mới bên dưới nó.
Để sửa đổi bảng hoặc bất kỳ phần nào của bảng, hãy chọn ô bạn muốn định dạng, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
- Bấm vào tab Bảng hiện xuất hiện trên dải băng, rồi bấm vào các lệnh bạn muốn áp dụng cho vùng chọn ô của mình.
- Control bấm vào các ô bạn đã chọn , trỏ tới Bảng, rồi sử dụng các lệnh xuất hiện trên menu.
Mẹo
Để tạo bảng phức tạp hơn với định dạng tùy chỉnh, bạn có thể sao chép một vùng chọn các ô được định dạng từ trang tính Microsoft Excel và dán nó vào OneNote.
Tìm hiểu thêm về cách tạo bảng trong OneNote.
Thêm nhiều trang hơn
Để tạo thêm không gian trong sổ tay, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.
Bấm vào tab của phần mà bạn muốn thêm trang, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Trên thanh menu, bấm vào Trang>Mới của Tệp.
- Ở cuối danh sách trang dọc ở bên trái, bấm thêm trang.
- Trên bàn phím của bạn, nhấn Command-N.
Áp dụng tiêu đề trang khi trang mới xuất hiện. Để làm như vậy, hãy bấm vào đường kẻ hiển thị trên tem ngày/giờ tạo trang ở đầu trang, nhập mô tả về các ghi chú mà trang sẽ chứa, rồi nhấn Return.
Mẹo
Các trang mới sẽ tự động được thêm vào cuối danh sách trang trong mục hiện tại. Để thay đổi thứ tự các trang của bạn, hãy kéo tên trang bất kỳ đến vị trí mới trong danh sách.
Tìm hiểu thêm về cách tạo trang trong OneNote.
Thêm nhiều mục hơn
Các phần trong OneNote giống như các tab màu trong một sổ ghi chép 5 chủ đề bằng giấy chứa một tập hợp các trang riêng biệt. Tuy nhiên, trong OneNote, bạn có thể có bao nhiêu phần tùy thích.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Trên thanh menu, hãy bấm Phần>Mới của Tệp.
- Ở cuối danh sách phần dọc, hãy bấm Thêm mục.
- Trên bàn phím, nhấn Command + T.
Nhập tên cho phần mới, rồi nhấn Quay lại.
Phần mới sẽ luôn chứa một trang trống. Bạn có thể bắt đầu ghi chú vào trang này, tạo ghi chú của riêng bạn hoặc di chuyển các trang từ các phần khác vào phần mới.
Tìm hiểu thêm về cách tạo các phần trong OneNote.
Tìm hiểu cách tạo sổ tay mới.
Lưu các ghi chú của bạn
OneNote không có nút Lưu. Đó là vì bạn không bao giờ phải lưu công việc của mình trong OneNote, như trong các ứng dụng khác.
Khi bạn làm việc trong sổ ghi chép, OneNote sẽ tự động lưu mọi thứ cho bạn —cho dù bạn đã thực hiện thay đổi nhỏ hay lớn đến mức nào. Điều này bảo vệ các thay đổi của bạn khi bạn nghĩ về các dự án, suy nghĩ và ý tưởng của mình.
Bạn luôn có thể sử dụng nút Hoàn tác nằm ở phía trên bên trái để hoàn nguyên một chỉnh sửa gần đây.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Nếu bài viết này không phải là nội dung bạn đang tìm kiếm, vui lòng thử bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Trên thanh menu OneNote, bấm vào Trợ giúp>Tìm kiếm để nhập từ khóa hoặc cụm từ mô tả nội dung bạn đang tìm kiếm. Bạn cũng có thể gửi cho chúng tôi phản hồi về tài liệu của mình bằng cách trả lời khảo sát ngắn được cung cấp ở cuối bài viết này.
- Xem lại các câu trả lời mới nhất cho Câu hỏi Thường Gặp về OneNote for Mac.
- Xem và đăng câu hỏi trong diễn đàn Cộng đồng OneNote for Mac để nhận hỗ trợ kỹ thuật miễn phí từ những người dùng OneNote có kinh nghiệm và các thành viên của nhóm sản phẩm OneNote.
- Truy cập vào Answer Desk để biết danh sách các tùy chọn Hỗ trợ bổ sung.