Một trong những lợi thế chính của OneNote so với sổ ghi chép giấy là khả năng nhanh chóng tìm kiếm trong toàn bộ ghi chú của mình để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Chỉ cần nhập một từ tìm kiếm hoặc cụm từ để ngay lập tức tìm thấy thông tin đó trong bất kỳ sổ ghi chép nào của bạn.
Để tìm kiếm trong OneNote for Mac, hãy làm như sau:
Trên thanh dẫn hướng ở bên trái, bấm vào nút Tìm kiếm.
Để bắt đầu tìm kiếm, hãy bắt đầu nhập một từ hoặc một cụm từ vào hộp Tìm kiếm. Khi bạn nhập, OneNote sẽ hiển thị danh sách vị trí tìm thấy văn bản bạn đã nhập. Bạn càng nhập nhiều thì tìm kiếm của bạn càng cụ thể và danh sách kết quả của bạn càng ngắn.
Mẹo
Để tìm kiếm một cụm từ chính xác, hãy đặt văn bản trong dấu ngoặc kép.
Nếu cần, hãy bấm vào biểu tượng Bộ lọc bên dưới hộp Tìm kiếm, rồi chọn một trong các tùy chọn sau để điều chỉnh phạm vi tìm kiếm:
- Bấm Tất cả Sổ tay để tìm thông tin trên bất kỳ trang nào trong bất kỳ phần nào trong sổ tay đang mở của bạn. Để xác nhận bạn đã mở sổ tay nào, hãy bấm vào nút Hiển thị dẫn hướng nút Dẫn hướng đã tắt trong
. - Bấm sổ tay hiện tại để tìm thông tin trên bất kỳ trang nào trong bất kỳ phần nào trong sổ tay mà bạn hiện đang làm việc.
- Bấm nhóm Mục Hiện tại để tìm thông tin trên bất kỳ trang nào trong bất kỳ phần nào thuộc nhóm phần mà bạn hiện đang làm việc.
- Bấm vào Mục Hiện tại để tìm thông tin trên bất kỳ trang nào trong mục hiện tại.
- Bấm Vào Trang Hiện tại để chỉ tìm thông tin trên trang hiện tại.
- Bấm Tất cả Sổ tay để tìm thông tin trên bất kỳ trang nào trong bất kỳ phần nào trong sổ tay đang mở của bạn. Để xác nhận bạn đã mở sổ tay nào, hãy bấm vào nút Hiển thị dẫn hướng nút Dẫn hướng đã tắt trong
Trong danh sách kết quả tìm kiếm bên dưới hộp Tìm kiếm, bấm vào mục bất kỳ để đi đến ghi chú khớp. Kết quả trên các trang của bạn sẽ được tô sáng bằng màu vàng, cho phép bạn nhanh chóng quét tìm từ hoặc cụm từ trên trang nơi tìm thấy từ hoặc cụm từ đó.
Mẹo
Để đi đến một kết quả khác, chỉ cần bấm vào kết quả đó trong danh sách và OneNote sẽ hiển thị kết quả khớp được tìm thấy trên trang hoặc phần đó. Để bắt đầu một tìm kiếm khác, hãy bấm X, rồi nhập một từ hoặc cụm từ tìm kiếm mới. Nếu cần, hãy quay lại Bước 3 để điều chỉnh phạm vi tìm kiếm của bạn trước khi tìm kiếm lại ghi chú của bạn.
Tìm kiếm thẻ
Bạn có thể tìm kiếm các thẻ được sử dụng trong sổ tay của mình.
Trên thanh dẫn hướng ở bên trái, bấm vào nút Tìm kiếm.
Không cần nhập tên thẻ vào hộp Tìm kiếm, ở cuối danh sách tìm kiếm, bạn có thể bấm vào một trong các thẻ hiện đang được dùng trong sổ ghi chép của bạn.
Bấm vào một trong các thẻ hiện được sử dụng để xem trang nào sử dụng thẻ. OneNote sẽ mở trang bạn chọn, rồi tô sáng toàn bộ những lần bạn tìm kiếm trên trang đó.Nếu cần, hãy điều chỉnh phạm vi tìm kiếm bằng cách bấm vào biểu tượng Bộ lọc bên dưới hộp Tìm kiếm.
- Bấm Tất cả Sổ tay để tìm thông tin trên bất kỳ trang nào trong bất kỳ phần nào trong sổ tay đang mở của bạn. Để xác nhận bạn đã mở sổ tay nào, hãy bấm vào nút Hiển thị dẫn hướng nút Dẫn hướng đã tắt trong .
- Bấm sổ tay hiện tại để tìm thông tin trên bất kỳ trang nào trong bất kỳ phần nào trong sổ tay mà bạn hiện đang làm việc.
- Bấm nhóm Mục Hiện tại để tìm thông tin trên bất kỳ trang nào trong bất kỳ phần nào thuộc nhóm phần mà bạn hiện đang làm việc.
- Bấm vào Mục Hiện tại để tìm thông tin trên bất kỳ trang nào trong mục hiện tại.
- Bấm Vào Trang Hiện tại để chỉ tìm thông tin trên trang hiện tại.
- Bấm Tất cả Sổ tay để tìm thông tin trên bất kỳ trang nào trong bất kỳ phần nào trong sổ tay đang mở của bạn. Để xác nhận bạn đã mở sổ tay nào, hãy bấm vào nút Hiển thị dẫn hướng nút Dẫn hướng đã tắt trong
Bạn cũng có thể tìm kiếm thẻ bằng cách nhập tên thẻ vào hộp Tìm kiếm, rồi bấm vào tab Thẻ để xem những trang nào sử dụng thẻ. OneNote sẽ mở trang bạn chọn, rồi tô sáng toàn bộ những lần bạn tìm kiếm trên trang đó.