Copilot trong SharePoint: Tổng quan

Copilot trong SharePoint là một khả năng hoạt động trên nền tảng AI được tích hợp vào SharePoint, được thiết kế để giúp bạn quản lý, sắp xếp và nhận được nhiều giá trị hơn từ nội dung của mình. Nó giúp tệp, trang và trang web của bạn sẵn sàng Copilot—vì vậy bạn có thể làm việc thông minh hơn chứ không phải vất vả hơn.

Các chức năng chính

  • Nội dung sẵn sàng AI: Tự động làm phong phú và sắp xếp nội dung SharePoint của bạn để có phản hồi Copilot và trợ lý ảo đáng tin cậy.
  • Quản lý dễ dàng: Chủ động giữ cho mạng nội bộ của bạn luôn mới mẻ và tuân thủ bằng cách gắn cờ các trang lỗi thời, sửa liên kết bị hỏng và đề xuất các cải tiến.
  • Đơn giản hóa ngôn ngữ tự nhiên: Kích hoạt hành động, tự động hóa quy trình làm việc và nhận câu trả lời bằng cách sử dụng các yêu cầu đàm thoại đơn giản.
  • Trí thông minh dựa trên vai trò: Điều chỉnh theo ngữ cảnh của bạn—cho dù bạn là người quản lý trang web, người tạo nội dung hay người tiêu dùng—hiển thị các hành động liên quan nhất.

Ai nên sử dụng Copilot trong SharePoint?

Copilot trong SharePoint dành cho bất kỳ ai tương tác với SharePoint:

  • Người quản lý Site: Duy trì tình trạng và tính liên quan của site.
  • Trình quản lý nội dung: Tổ chức thư viện và tự động hóa quy trình làm việc.
  • Người sáng tạo nội dung: Xây dựng trang và Câu hỏi thường gặp với sự hỗ trợ của AI.
  • Người tiêu dùng nội dung: Nhận câu trả lời và thông tin chi tiết tức thì từ nội dung của bạn.

Điều kiện tiên quyết

Copilot trong SharePoint có sẵn trong Bản xem trước công khai dành cho người dùng Microsoft 365 Copilot có đối tượng thuê hoặc site được chọn tham gia.  

Để dùng thử Copilot trong SharePoint, quản trị viên CNTT của tổ chức bạn phải chọn tham gia Copilot trong Bản xem trước công khai SharePoint (ở cấp độ đối tượng thuê hoặc cấp site) và bạn phải có giấy phép Microsoft 365 Copilot. Mức sử dụng được bao gồm trong Microsoft 365 Copilot.  

Vui lòng làm việc với người quản trị CNTT của bạn và tham khảo hướng dẫn quản trị của chúng tôi để biết chi tiết thiết lập và triển khai.  

Bắt đầu

Nút trôi nổi trong SharePoint cung cấp quyền truy cập nhanh vào Copilot trong các tính năng của SharePoint.

Nằm ở góc dưới cùng bên phải, Nút trôi nổi cung cấp các đề xuất theo thời gian thực, phù hợp với ngữ cảnh.

Nó điều chỉnh các khả năng của mình dựa trên:

  • Vai trò của bạn — người quản lý site, người quản lý nội dung, người tạo hoặc người tiêu dùng

    • Vị trí bạn đang ở — trang hay thư viện
    • Những gì bạn chọn — tệp hoặc thư mục

  • Các điểm vào khác:

Bạn cũng có thể khởi chạy Copilot trong ngăn trò chuyện SharePoint từ:

  • Ứng dụng trợ lý ảo trong dẫn hướng bộ sản phẩm ở góc trên cùng bên phải
  • Nút hành động AI trên các tệp được chọn được hỗ trợ trong thư viện tài liệu

Chức năng cốt lõi

Copilot trong SharePoint cung cấp một tập hợp chức năng toàn diện để nâng cao năng suất và hợp lý hóa việc quản lý nội dung:

Làm việc với tệp

Tổ chức và tự động hóa thư viện

Tạo và cải thiện trang và site

Chức năng của Copilot trong SharePoint theo vai trò

Dưới đây là tổng quan về các hành động sẵn dùng cho mỗi bề mặt, được sắp xếp theo vai trò và quyền của người dùng:

Người tiêu dùng Nội dung

Quyền đối với site:

  • Chủ sở hữu site
  • Thành viên site
  • Khách truy nhập site (quyền đọc)

Các chức năng trên Trang:

  • Đặt câu hỏi
  • Tóm tắt trang này
  • Xem thêm trợ lý ảo

Các chức năng trên Thư viện Tài liệu:

  • Đặt câu hỏi
  • Xem thêm trợ lý ảo

Các chức năng trên Thư viện Tài liệu với Lựa chọn Tệp:

  • Tóm tắt (các) tệp này
  • Tạo câu hỏi thường gặp cho tệp này
  • So sánh các tệp này
  • Xem bản tóm tắt bằng âm thanh về tệp này
  • Đặt câu hỏi về tệp này
  • Xem thêm trợ lý ảo

Người quản lý Site

Quyền đối với site:

  • Người quản trị tuyển tập site
  • Chủ sở hữu site
  • Thành viên site (quyền chỉnh sửa)

Các chức năng trên Trang:

  • Cải thiện trang web này

Trình tạo Nội dung

Quyền đối với site:

  • Thành viên site (quyền chỉnh sửa)

Các chức năng trên Trang:

  • Tạo trang
  • Tạo Phần
  • Tạo Phần Web Câu hỏi thường gặp bằng AI

Trình quản lý Nội dung

Quyền đối với site:

  • Thành viên site có quyền Quản lý danh sách

Các chức năng trên Thư viện Tài liệu:

  • Tạo cột tự động điền
  • Tự động hóa quy trình làm việc (thiết lập quy tắc)
  • Tạo dạng xem

Các chức năng trên Thư viện Tài liệu với Lựa chọn Tệp:

  • Tạo cột tự động điền
  • Thiết lập quy tắc
  • Tạo dạng xem mới

Lưu ý: Bạn sẽ không thấy Copilot trong các chức năng của SharePoint hoặc Nút Nổi trên Trang chủ SharePoint, Viva Connections hoặc các site SharePoint trong Teams, vì các bề mặt này hiện không được hỗ trợ.

Các Bước Tiếp theo

Khám phá hướng dẫn sử dụng chi tiết cho từng chức năng ở trên để tận dụng tối đa Copilot trong SharePoint. Cho dù bạn đang sắp xếp tệp, tạo nội dung hay chỉ đang tìm kiếm câu trả lời, Copilot trong SharePoint là đối tác của bạn trong việc giúp SharePoint trở nên thông minh hơn và hữu ích hơn. 

Copilot trong SharePoint có sẵn ở dạng Bản xem trước công khai dành cho người dùng Microsoft 365 Copilot. Người quản trị CNTT có thể bật chế độ này ở cấp độ đối tượng thuê hoặc cấp trang. Để biết chi tiết về thiết lập và triển khai, hãy xem hướng dẫn quản trị của chúng tôi. 

Mẹo: Sử dụng nút trôi nổi ở bất kỳ đâu trong SharePoint để truy nhập Copilot trong các tính năng của SharePoint—phù hợp với nhiệm vụ và vai trò hiện tại của bạn.