Cải thiện trang SharePoint của bạn với Copilot trong SharePoint

Cải thiện site của bạn với Copilot trong SharePoint để giữ cho các site SharePoint chính xác, phù hợp và sẵn sàng cho Copilot. Copilot trong SharePoint hiển thị các đề xuất có thể thực thi, giúp bạn dễ dàng duy trì nội dung chất lượng cao và cải thiện khả năng tìm kiếm trên các trợ lý ảo. 

Cách truy nhập Cải thiện trang web của bạn

Chọn Cải thiện site này. 

Lưu ý

Tùy chọn để cải thiện site của bạn sẵn dùng cho người quản trị tuyển tập site, chủ sở hữu Site và thành viên site. 

Cải thiện Site này hiện hỗ trợ ba chức năng cốt lõi: Giáng cấp trang không hoạt động, tìm khoảng trống nội dung và sửa các liên kết bị hỏng.

Giáng cấp các trang không hoạt động

Cải thiện trang web này, xác định các trang chưa được xem hoặc chỉnh sửa và đề xuất giáng cấp chúng. Việc giáng cấp một trang sẽ làm mất ưu tiên của trang trong kết quả tìm kiếm và kết quả của tác nhân nhưng vẫn giữ URL hiện hoạt để truy nhập trực tiếp. Biểu ngữ được thêm vào trang để thông báo với khách truy cập rằng trang hiện không được duy trì. 

Để giáng cấp trang:

  1. Chọn Cải thiện site của bạn.
  2. Xem lại danh sách các trang được đề xuất. Sau khi giáng cấp các trang được hiển thị, nếu có bất kỳ trang bổ sung nào đáp ứng tiêu chí, bạn sẽ có tùy chọn tải thêm đề xuất.
  3. Chọn Giáng cấp để loại bỏ trang khỏi tìm kiếm và khả năng hiển thị của đại diện.
  4. Chọn tiêu đề trang để xem trang trước khi hành động.
  5. Bạn có thể chọn loại bỏ đề xuất hoặc tạm hoãn đề xuất để xem lại sau.

Để khôi phục trang:

  1. Chọn ba dấu chấm hoặc dấu chấm lửng.
  2. Chọn Hiển thị trang bị giáng cấp.
  3. Chọn trang để khôi phục.
  4. Mở ngăn chi tiết trang và bỏ chọn thuộc tính IsDemoted .

Để thay đổi khoảng thời gian không hoạt động mà bạn nhận được đề xuất:

  1. Chọn ba dấu chấm hoặc dấu chấm lửng.
  2. Chọn Thay đổi thời gian không hoạt động.
  3. Chọn thời gian không hoạt động hoặc khoảng thời gian tối thiểu của trang không hoạt động (không xem hoặc chỉnh sửa) mà bạn muốn nhận đề xuất giá.

Lưu ý

  • Tính năng này sẵn dùng cho bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa trang.
  • Sau khi một trang được khôi phục, trang đó được coi là đã sửa đổi và không còn xuất hiện trong danh sách các trang được đề xuất để giáng chức.

Tìm khoảng trống nội dung

Cải thiện site này phân tích hành vi tìm kiếm để xác định các cụm từ mà người dùng đang tìm kiếm và không tìm thấy kết quả phù hợp. Chúng tôi khuyên bạn nên tạo nội dung mới để lấp đầy những khoảng trống này, dưới dạng trang mới hoặc dưới dạng một phần trên trang hiện có. 

Để xem các khoảng trống nội dung:

  1. Chọn Cải thiện site này.
  2. Chọn Tìm khoảng trống nội dung.
  3. Chọn dấu chữ v hướng xuống để xem lại các cụm từ tìm kiếm được nhóm mà người dùng đã tìm kiếm nhưng không tìm thấy kết quả phù hợp.
  4. Bạn có thể chọn loại bỏ đề xuất hoặc tạm hoãn đề xuất để xem lại sau.

Để xem các gợi ý nhằm giải quyết khoảng trống nội dung:

  1. Chọn Đề xuất trên khoảng trống nội dung.
  2. Xem lý do và khuyến nghị.
  3. Chọn Tạo trang hoặc Tạo mục để làm theo đề xuất và bắt đầu tạo nội dung.

Để giải quyết khoảng trống nội dung một cách độc lập:

  1. Chọn menu thả xuống Tạo để khởi chạy trải nghiệm biên soạn trang hoặc mục với yêu cầu được điền sẵn dựa trên từ tìm kiếm.

Lưu ý

  • Tính năng này hiện chỉ sẵn dùng cho Người quản trị Tuyển tập Site. Tính năng này không sẵn dùng cho người sở hữu Site hoặc thành viên site.  
  • Tính năng này hiện không được hỗ trợ cho đối tượng thuê có Khóa do Khách hàng Quản lý (CMK) vì phân tích thông tin chuyên sâu về Tìm kiếm chưa được hỗ trợ cho đối tượng thuê CMK.

Cải thiện trang web này phát hiện khi người dùng nhấp vào liên kết bị hỏng (lỗi 404) trên trang web của bạn và đề xuất thay thế. Bạn có thể duyệt tìm một đích mới hoặc nhập đích thay thế theo cách thủ công. 

Để sửa liên kết bị hỏng:

  1. Chọn Cải thiện site này.

  2. Chọn Khắc phục liên kết bị hỏng.

  3. Xem lại danh sách các liên kết bị hỏng.

  4. Liên kết từ các nguồn bên ngoài:

    1. Nếu liên kết bị hỏng đang được truy nhập từ bên ngoài site của bạn (từ email, site khác hoặc một nguồn không xác định), bạn sẽ không thể xem trang gốc. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn thiết lập chuyển hướng đến đích mới.

  5. Các liên kết trên một trang từ bên trong trang web của bạn:

    1. Nếu liên kết bị hỏng bắt nguồn từ một trang trên trang web của riêng bạn, Trình quản lý trang sẽ hiển thị cho bạn (các) trang cụ thể nơi liên kết xuất hiện.
    2. Xem trang gốc để quyết định có chỉnh sửa nội dung và sửa trực tiếp liên kết hay không.
    3. Thiết lập chuyển hướng nếu chỉnh sửa trang không phải là tùy chọn ưa thích.

  6. Các liên kết được sử dụng trên nhiều trang trong trang web của bạn:

    1. Nếu cùng một liên kết bị hỏng xuất hiện trên một số trang trong site của bạn, Trình quản lý Site sẽ liệt kê từng trang riêng lẻ để bạn có thể xem lại và xử lý lần lượt từng trang một.

  7. Bạn cũng có thể bỏ qua hoặc tạm hoãn đề xuất.

  8. Để xem liên kết được chuyển hướng, hãy chọn Hiển thị liên kết được chuyển hướng dưới dấu chấm lửng trên Khắc phục các liên kết bị hỏng.

Lưu ý

  • Tính năng này khả dụng với bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa ít nhất một trong các trang chứa liên kết bị hỏng, bao gồm chủ sở hữu và người chỉnh sửa site.
  • Nếu các nối kết bị hỏng không bao gồm thông tin về nguồn của chúng (ví dụ, chúng bắt nguồn từ một email hay một ứng dụng khác), chúng sẽ hiển thị cho người sở hữu trang và người quản trị tuyển tập trang.
  • Tính năng phát hiện liên kết bị hỏng hiện chỉ áp dụng cho các trang của site.
  • Có sẵn một cài đặt điều chỉnh vai trò người dùng có thể truy nhập thông tin về nội dung bị thiếu được hiển thị trong Cải thiện site này. Một trường hợp mà cài đặt này có tác dụng là trong Sửa lỗi liên kết bị hỏng. Thiết đặt này xác định xem chủ sở hữu site có thể nhìn thấy các liên kết bị hỏng không có bất kỳ thông tin nào về nguồn gốc của chúng hay không. Xem liên kết này để biết thêm thông tin về cài đặt này.