Copilot trong trình soạn thảo rich text của SharePoint đơn giản hóa việc tạo nội dung trên các trang và bài đăng SharePoint. Với AI, bạn có thể dễ dàng viết lại văn bản, điều chỉnh giọng điệu, cô đọng thông tin và xây dựng ý tưởng. Có sẵn như một phần của phần web Văn bản, AI có thể truy cập được bởi bất kỳ người dùng nào có giấy phép Microsoft 365 Copilot.
Bắt đầu
Bạn có thể bắt đầu với các bước sau:
Đăng nhập vào trang web SharePoint của bạn bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
Tạo hoặc chỉnh sửa trang SharePoint hoặc bài đăng tin tức, sau đó chọn phần web Văn bản.
Tạo bản thảo văn bản đầu tiên của bạn.
Tìm kiếm AI ở bên phải trình soạn thảo văn bản phong phú. Biểu tượng AI nằm ở bên phải trong thanh lệnh. Sau khi chọn, nó sẽ cung cấp hai tùy chọn:
- Tự động viết lại
- Adjust
Bạn có thể chọn Tự động viết lại hoặc chọn từ bất kỳ tùy chọn nào bên cạnh Điều chỉnh để AI viết lại bằng cách thay đổi độ dài hoặc giọng điệu của văn bản.
Lưu ý: Aviết lại toàn bộ văn bản trong trình soạn thảo văn bản phong phú nếu bạn không chọn bất kỳ văn bản nào. Bạn cũng có thể chọn văn bản cụ thể để AI viết lại.
AI sẽ đề xuất văn bản trong ngăn văn bản được đề xuất.
Ở cuối ngăn văn bản được đề xuất, bạn có tùy chọn để:
- Thay thế văn bản gốc bằng văn bản được đề xuất
- Chèn văn bản được đề xuất bên dưới văn bản gốc
- Tự động tạo lại văn bản
- Điều chỉnh văn bản được đề xuất bằng cách thay đổi giọng điệu hoặc độ dài của văn bản
- Hoặc bạn có thể chỉ cần đóng ngăn văn bản được đề xuất để bỏ văn bản được đề xuất.
Quan trọng: AI được xây dựng dựa trên Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), mang lại một số tính ngẫu nhiên. Bạn luôn có thể lặp lại và chỉnh sửa cho đến khi bạn có được phiên bản lý tưởng nhất. Ngoài ra, hãy luôn xem lại và xác minh kết quả.
Tự động viết lại bằng Copilot trong trình soạn thảo văn bản phong phú SharePoint
Khi sử dụng Copilot trong bộ soạn thảo văn bản đa dạng thức của SharePoint để hỗ trợ quá trình viết, tùy chọn Tự động viết lại sẽ tự động viết lại văn bản hiện có trong bộ soạn thảo văn bản đa dạng thức. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để giải quyết tình trạng bí ý tưởng viết lách hoặc thể hiện thông điệp rõ ràng hơn.
Bạn có thể chọn Thay thế văn bản hiện có bằng đề xuất của AI hoặc Chèn bên dưới. Nếu bản thảo do AI cung cấp không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn luôn có thể nhấn nút Tạo lại hoặc Điều chỉnh cho đến khi bạn nhận được phiên bản như ý.
Thay vì Tự động viết lại văn bản, bạn cũng có thể chọn Điều chỉnh thành Ngắn > gọn hoặc Dài hơn hoặc Tạo giọng tự > nhiên, Chuyên nghiệp, Thông thường, Tưởng tượng hoặc Nhiệt tình.
Nội dung do Copilot đề xuất đôi khi có thể bao gồm nội dung không chính xác, do bản chất rộng lớn và đa dạng của Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). Bạn luôn phải xem xét và xác minh nội dung do AI cung cấp trước khi công bố.
Viết ngắn lại
Bạn bè của bạn đã bao giờ nói với bạn rằng bạn dùng quá nhiều từ không? Bạn có biết rằng bạn có thể dùng ít từ hơn để truyền tải cùng một thông điệp không? AI sẵn sàng trợ giúp! Sử dụng tùy chọn Rút gọn để rút gọn văn bản súc tích hơn.
AI giúp thay đổi một thông báo dài dòng thành một thông điệp ngắn gọn, dễ thực hiện.
Diễn đạt dài hơn
Bạn đang tìm cách thêm chiều sâu cho nội dung mình viết? Tùy chọn Diễn đạt Dài > hơn có thể hữu ích. Tùy chọn này bổ sung thêm chi tiết, giải thích và ví dụ vào văn bản của bạn, giúp văn bản rõ ràng và phong phú hơn mà không làm thay đổi thông điệp cốt lõi. Mang lại cho ý tưởng của bạn những chi tiết xứng đáng.
Ví dụ: AI biến biên bản họp hoặc ghi chú thành ý tưởng hoàn chỉnh.
Điều chỉnh tông màu văn bản của bạn
Khi sử dụng Copilot trong trình soạn thảo rich text của SharePoint, bạn có thể yêu cầu AI thay đổi giọng điệu của văn bản. Tùy thuộc vào tùy chọn bạn chọn, AI sẽ cố gắng điều chỉnh giọng điệu của văn bản một chút để làm cho văn bản có vẻ trung lập, chuyên nghiệp, thân thiện, giàu trí tưởng tượng hoặc nhiệt huyết hơn mà không làm thay đổi tin nhắn gốc.