Tất cả các thành viên site có thể tạo tác nhân của riêng họ và sử dụng chúng. Các tác nhân này có thể được sử dụng, sửa hoặc chia sẻ bởi các thành viên khác của site với quyền chỉnh sửa. Là chủ sở hữu site, bạn có thể chọn một đại diện chính cho site.
Chấp thuận đại lý
Bạn không cần chấp thuận người đại diện cho một site. Các tác nhân được tạo trong SharePoint không được tự động liệt kê hoặc phát hành ở bất kỳ đâu. Người dùng có thể khám phá .agent tác nhân bằng cách dẫn hướng đến tệp để sử dụng chúng theo cách thủ công hoặc họ có thể được đặt trên trang SharePoint bằng cách sử dụng phần web liên kết Tác nhân. Có một cấu trúc thư mục được tìm thấy bên dưới Site Assets>Copilots>Approved, có thể được sử dụng để theo dõi các tác nhân Được phê duyệt.
Tài nguyên Site>Copilots cũng là vị trí thư mục cho các đại lý tạo ra từ lệnh "Tác nhân mới" trên trang web.
Lưu ý, đây là thay đổi hành vi kể từ tháng 6 năm 2026.
Đặt nhân viên làm trợ lý chính cho site
Bạn có thể chọn một nhân viên làm trợ lý chính cho trang web. Tác nhân này sẽ mở ra khi người dùng chọn biểu tượng Đại diện từ tiêu đề chung. Cách thực hiện:
- Chọn biểu tượng Bánh răng từ tiêu đề chung để mở pa-nen cài đặt AI của site.
- Chọn Trợ lý chính. Bạn có thể chọn từ tác nhân sẵn sàng và bất kỳ tác nhân nào được tạo trong SharePoint (
.agenttệp) trên site. Nếu site nằm trong Copilot trong bản xem trước công khai của SharePoint, tác nhân làm sẵn sẽ được đặt tên là Copilot, nếu không, site sẽ được đặt tên theo site.
Nếu bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi nào, ready-made-agent là tác nhân chính cho site.
Xóa một nhân viên
Thành viên site có quyền chỉnh sửa có thể xóa một tác nhân như xóa các tệp khác:
- Định vị
.agenttệp. Tìm hiểu thêm về cách tìm tệp.agenttại đây. - Chọn menu ngữ cảnh bằng cách chọn dấu chấm lửng (ba dấu chấm) bên cạnh
.agenttệp. - Chọn Xóa.
Lưu ý
Bạn không thể xóa bỏ tác nhân tạo sẵn đi kèm với site SharePoint.
Các tác nhân giám sát
Nếu bạn có ít nhất quyền của khách truy nhập site (người quản trị site, chủ sở hữu site, thành viên site và khách truy nhập site), bạn có thể giám sát nhân viên trên site SharePoint với các phương pháp sau đây:
-
Thống kê tệp: Chọn một tệp riêng
.agentlẻ và sử dụng ngăn Chi tiết để xem thống kê tệp. - Tìm kiếm: Sử dụng tìm kiếm để tìm tất cả các tác nhân trên site cho hành động hàng loạt.
- Sử dụng trang web: Sử dụng Sử dụng site để xem các tệp và tác nhân phổ biến nhất trên site của họ.
Nếu bạn có quyền của người quản trị SharePoint trở lên , hãy xem tại đây để biết cách giám sát việc sử dụng nhân viên trên các site.
Câu hỏi thường gặp và chính sách xử lý dữ liệu
Để tìm hiểu thêm về các tác nhân trong SharePoint, hãy xem Câu hỏi thường gặp.
Để biết thêm thông tin về cách Microsoft 365 Copilot hoạt động, hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành Microsoft 365 Copilot.