Microsoft To Do là một phương pháp tiếp cận năng suất không dựa vào sự căng thẳng của các danh sách dài hơn bao giờ hết và sự gián đoạn liên tục. Thay vào đó, Microsoft To Do được thiết kế để làm việc với các mẫu hành vi hiện có để tạo ra những thói quen hiệu quả hơn nữa. Chìa khóa cho việc này là Ngày của Tôi. Khi bạn mở Ngày của Tôi lần đầu tiên trong ngày, bạn sẽ được chào đón bằng một không gian mới để thêm các tác vụ bạn muốn hoàn thành trong ngày đó.
Các nghiên cứu chỉ ra rằng khả năng tỉnh táo để nhận thức cao nhất hay thời gian suy nghĩ sâu nhất thường diễn ra vào khoảng 2-4 giờ sau khi tỉnh dậy - thời gian hoàn toàn phù hợp để xác định và tập trung vào những việc cần làm quan trọng nhất của bạn, dù buổi sáng của bạn bắt đầu vào khi nào.
Nếu bạn dành thời gian sớm trong ngày để xác định và ưu tiên các mục tiêu của mình, bạn sẽ có kế hoạch rõ ràng cho phần còn lại trong ngày. Chỉ cần thêm các tác vụ quan trọng nhất vào Ngày của tôi. Bất kể nội dung nào bật lên, bạn vẫn có thể quay lại tổng quan có tổ chức về các mục tiêu trong ngày của mình. Bạn sẽ vẫn tập trung và kiểm soát khi di chuyển từ tác vụ này sang tác vụ tiếp theo.