Bạn không thể xem ghi chú được chia sẻ trong Microsoft Dynamics GP

Triệu chứng

Khi bạn tìm cách xem một ghi chú dùng chung trong Microsoft Dynamics GP, ghi chú sẽ không được hiển thị.

Nguyên nhân

Sự cố này xảy ra vì bản cài đặt Microsoft Dynamics GP trên máy tính của bạn không trỏ vào đường dẫn Ghi chú OLE dùng chung.

Giải pháp

Để cấp cho tất cả người dùng quyền truy nhập vào cùng một Ghi chú OLE, hãy thay đổi dòng "OLEPath=" trong tệp dex.ini trên mỗi máy trạm. Dòng "OLEPath=" phải liệt kê vị trí dùng chung. Để sửa dòng "OLEPath=", hãy làm theo các bước sau đây:

1. Tạo thư mục dùng chung trong vị trí được chia sẻ. Cấp cho tất cả người dùng quyền tối thiểu của Thay đổi đối với thư mục dùng chung.
   
   Lưu ý Sau đây là ví dụ về đường dẫn của thư mục dùng chung:

   \\ServerName\SharedOLENotes

2. Trong Windows Explorer, bấm đúp vào tệp dex.ini nằm trong thư mục mã Microsoft Dynamics GP trên từng máy trạm máy khách. Các vị trí sau đây là các vị trí mặc định của thư mục mã này:

   • Microsoft Dynamics GP 10.0 và Microsoft Dynamics GP 2010

     C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\Data

   • Microsoft Dynamics GP 9.0

     C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP
     
     

   • Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0

     C:\Program Files\Microsoft Business Solutions\Great Plains

3. Trong dòng "OLEPath=", nhập đường dẫn của thư mục dùng chung. Để biết ví dụ về đường dẫn của thư mục dùng chung, hãy xem ghi chú ở bước 4.
   
   Lưu ý Nếu bạn nhập đường dẫn UNC, hãy làm theo các bước sau để tạo các thư mục thích hợp trong thư mục dùng chung:
   

   1. Trong thư mục dùng chung, tạo một thư mục cho từng cơ sở dữ liệu công ty. Tên thư mục phải khớp với ID cơ sở dữ liệu công ty được hiển thị trong Trình quản lý Doanh nghiệp hoặc SQL Management Studio. Ví dụ: tên thư mục của công ty mẫu Fabrikam phải là HAI.

   2. Trong thư mục công ty, hãy tạo một thư mục có tên là OLENotes.
      
      Lưu ý Nếu máy trạm đã chứa một số Ghi chú OLE, hãy di chuyển các Ghi chú OLE này vào thư mục dùng chung trên máy chủ để có thể đọc được những Ghi chú OLE này bằng Microsoft Dynamics GP. Để xác định xem máy trạm đã chứa sẵn một số Ghi chú OLE, hãy kiểm tra dòng "OLEpath=" trong tệp dex.ini được đề cập ở bước 2. Trong thư mục được liệt kê trong dòng "OLEpath=", hãy tìm thư mục có tên khớp với ID cơ sở dữ liệu công ty. Thư mục này chứa thư mục OLENote nếu máy trạm đã chứa Ghi chú OLE. Sao chép các Ghi chú OLE này từ thư mục OLENote vào thư mục dùng chung trên máy chủ.

4. Hãy đảm bảo có một biểu thức ngược ở cuối đường dẫn. Nếu không có dấu ngược, đường dẫn OLE có thể không hoạt động và Ghi chú OLE có thể không hiển thị.
   
   Lưu ý Sau đây là các ví dụ về đường dẫn bạn sẽ thêm vào tệp Dex.ini dẫn.
   
   Đường dẫn UNC đầy đủ cho thư mục OLENote dùng chung trên máy chủ có thể giống như sau:

   OLEPath=\\Server\GP Share\GP\OLE Notes\The full path for a shared OLENotes folder on your local computer or on a mapped drive may resemble the following:

   OLEPath=C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\SharedOLENotes\

Thông tin Bổ sung

Tính năng Ghi chú OLE cung cấp tùy chọn để theo dõi thông tin bổ sung về các bản ghi chính và cửa sổ chính trong toàn bộ ứng dụng Microsoft Dynamics GP.