Bắt đầu với đại diện Workforce Insights trong ứng Microsoft 365 Copilot này

Trợ lý Workforce Insights giúp bạn hiểu rõ tổ chức của mình bằng cách sử dụng dữ liệu về con người, vai trò, kỹ năng và mẫu hình làm việc. Nó trả lời các câu hỏi về nhóm hoặc tổ chức của bạn để bạn có thể nhanh chóng có được một bức tranh rõ ràng về những người trong nhóm của bạn, làm thế nào nó được cấu trúc, và nơi các cơ hội tồn tại.

Sử dụng Thông tin chuyên sâu về Lực lượng lao động khi bạn muốn:

Xem ảnh tức thời nhanh về tổ chức của bạn
Hiểu về thành phần nhóm, vai trò và vị trí
Khám phá các kỹ năng và thế mạnh của lực lượng lao động
Xác định các mẫu hình có thể cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch và quyết định

Lưu ý: Đại diện Thông tin chi tiết về Lực lượng lao động đang ở Biên giới và có thể thay đổi. Để biết thêm thông tin về chương trình Frontier, hãy xem Frontier là gì?

Tại sao nên sử dụng trợ lý Workforce Insights?

Xem rõ tổ chức của bạnNhanh chóng hiểu được quy mô nhóm, cấu trúc và thành phần trong tổ chức của bạn.

Khám phá các thuộc tính lực lượng lao động Phân tích vai trò, hàm, vị trí và mối quan hệ báo cáo.

Hiểu rõ thế mạnh của nhóm Khám phá các kỹ năng hàng đầu và xác định khoảng cách nhân tài trong toàn tổ chức của bạn.

Đặt câu hỏi về ngôn ngữ tự nhiênSử dụng lời nhắc đơn giản để khám phá nhóm của bạn và nhận thông tin chuyên sâu ngay lập tức.

Nơi tìm Thông tin chuyên sâu về Lực lượng lao động

Mở ứng Microsoft 365 Copilot của bạn.
Đi tới Đại lý.
Chọn Nhân viên hỗ trợ thông tin chuyên sâu của Lực lượng lao động.

Cách sử dụng Thông tin chuyên sâu về Lực lượng lao động

Làm theo các bước sau để nhanh chóng chụp nhanh nhóm của bạn:

Mở Đại diện Workforce Insights trong ứng Microsoft 365 Copilot của bạn.
Nhập lời nhắc về tổ chức hoặc vai trò của bạn.
Xem lại các phản hồi và theo dõi với các câu hỏi khác để khám phá sâu hơn.

Lời nhắc thử ví dụ:

Cung cấp cho tôi ảnh tức thời về nhân viên cho tổ chức của tôi

Hàm này trả về dạng xem cấp cao cho nhóm của bạn, bao gồm số lượng và cấu trúc tổ chức.

Bắt đầu sử dụng Thông tin chuyên sâu về Lực lượng lao động

Sử dụng các ví dụ này để khám phá các kịch bản phổ biến.

Hiểu vai trò và tổ chức của bạn

Xem tổng quan nhanh về vai trò và nhóm của bạn.

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Cho tôi biết thêm thông tin chi tiết về vai trò và nhóm của tôi

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Bạn có dữ liệu tổ chức nào?

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh trong bối cảnh vai trò của tôi trong công ty, hãy cho tôi biết thêm về bản thân

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Tổ chức của tôi phân phối địa lý là gì?

Khám phá vai trò và cấu trúc

Hiểu rõ kích thước, cấu trúc và thành phần nhóm ở mức cao.

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Tổ chức của tôi tồn tại những vai trò nào?

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Có bao nhiêu nhân viên trong nhóm hoặc tổ chức của tôi?

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Ai là người quản lý so với những người đóng góp cá nhân?

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Cung cấp số lượng nhân viên và tỷ lệ phần trăm trong tổ chức của tôi theo người quản lý so với IC, chức năng và vị trí.

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Có bao nhiêu nhân viên mới trong tổ chức của [người] đã gia nhập công ty trong sáu tháng qua? Tóm tắt nội dung này bằng cách sử dụng báo cáo và chức năng trực tiếp làm trụ xoay cho thông tin chuyên sâu

Khám phá kỹ năng nhóm

Hiểu được các điểm mạnh và xác định những lỗ hổng tiềm ẩn trong lực lượng lao động của bạn.

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Các kỹ năng phổ biến nhất trong tổ chức của tôi là gì?

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh Các kỹ năng hàng đầu trong tổ chức của tôi là gì? Tóm tắt điểm mạnh mà những kỹ năng này thể hiện

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh có bất kỳ khoảng cách kỹ năng nào trong nhóm của tôi không?

Biểu tượng mô tả tài liệu lấp lánh ai trong nhóm của tôi có kỹ năng AI/ML?

Lưu ý:

Nhân viên Workforce Insights cung cấp dữ liệu từ hồ sơ Microsoft 365. Phản hồi truy vấn có thể khác nhau tùy thuộc vào tính sẵn dùng của dữ liệu và chất lượng từ hồ sơ Microsoft 365 trong tổ chức của bạn. Hãy liên hệ với người quản trị đối tượng thuê của bạn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về dữ liệu tổ chức.
Dữ liệu kỹ năng trong Thông tin chuyên sâu về Lực lượng lao động được cung cấp People kỹ năng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tổng quan về People năng của bạn.

Ủy nhiệm dữ liệu nhóm của bạn

Với tư cách là người quản lý hoặc người chủ trì sử dụng đại diện Workforce Insights, bạn có thể gán một đại diện hoặc nhiều đại diện để truy nhập vào dữ liệu của tổ chức sẵn có cho bạn về nhóm của mình. Điều này giúp các nhà quản lý và lãnh đạo tiến hành phân tích với sự hỗ trợ của nhóm của họ.

Ví dụ: nếu bạn là người quản lý, bạn có thể có quyền truy nhập vào các thuộc tính bí mật về nhóm của mình. Thuộc tính tùy chỉnh này có thể được gọi là "lương". Nếu bạn gán một đại diện để truy nhập thuộc tính này, người đại diện đó có thể truy vấn dữ liệu trong cột này.

Gán đại diện

Để gán đại diện:

Truy cập trang đích của đại diện Workforce Insights.
Trên trang đích của đại diện Workforce Insights, dẫn hướng đến danh sách thả xuống Quản lý quyền truy nhập dữ liệu. Trong trang này, bạn có thể:
Xem tất cả đại diện của bạn.
Yêu cầu ủy quyền từ người quản lý hoặc lãnh đạo khác trong tổ chức của bạn.
Sau khi bạn gán quyền truy nhập, người đại diện sẽ nhận được thông báo trong Teams để sử dụng đại diện Workforce Insights.

Yêu cầu quyền truy nhập dữ liệu

Để yêu cầu quyền truy nhập dữ liệu với tư cách là đại diện:

Truy cập trang đích của đại diện Workforce Insights.
Trên trang đích của đại diện Workforce Insights, dẫn hướng đến danh sách thả xuống Yêu cầu truy nhập dữ liệu.
Nhập thông tin sau:
Người mà bạn đang yêu cầu quyền truy nhập từ đó.
Tùy chọn: Bạn có thể thêm thư để cung cấp ngữ cảnh hoặc lý do đằng sau yêu cầu truy nhập.
Khi nhận được yêu cầu, người quản lý hoặc lãnh đạo cấp hoặc từ chối quyền truy cập.

Lưu ý: Nếu người quản lý hoặc lãnh đạo được yêu cầu không có nhóm, họ không thể ủy nhiệm.

Các cách khác để làm việc với Thông tin chuyên sâu về Lực lượng lao động

Tìm hiểu về cách Thiết lập và quản lý Thông tin chi tiết lực lượng lao động: Tác nhân thông tin chuyên sâu về lực lượng lao động