TechKnowledge Content
Thiết lập Chung cho Trình cấu hình SafePay
Quá trình thiết lập Trình đặt cấu hình trong SafePay rất dài và các bước chi tiết sau đây sẽ giúp bạn thiết lập dễ dàng hơn. Trước khi thiết lập Bộ cấu hình, hãy đảm bảo bạn đã in bản sao bố trí định dạng cho hệ thống Thanh toán Dương từ ngân hàng của bạn. Vì định dạng ngân hàng khác nhau đáng kể nên bạn cần liên hệ với ngân hàng của mình và yêu cầu các đặc tả này về định dạng tệp. Sau khi nhận được bản in định dạng đầu ra từ ngân hàng, bạn có thể tạo định dạng đầu ra tùy chỉnh của mình. Định dạng đầu ra sẽ chứa chi tiết về trường mà ngân hàng sẽ cần, thứ tự của các trường đó, kích cỡ trường và cấu trúc tổng thể của tệp.
SafePay Configurator (Để dẫn hướng đến Bộ cấu hình SafePay, bấm vào Microsoft Dynamics GP, trỏ tới Công cụ, trỏ tới Thói quen, trỏ tới Tài chính, trỏ tới SafePay, rồi bấm vào Trình đặt cấu hình)
Bước 1. Đặt tên cho Định dạng
Định dạng Ngân hàng – Trường Định dạng Ngân hàng phải là một mã định danh cho định dạng của bạn. Nhập một tên duy nhất cho định dạng này, nhưng thông thường đây là tên ngân hàng của bạn.
Mô tả – Trường Mô tả được sử dụng để nhập mô tả bổ sung cho Định dạng Ngân hàng. Trường này là bắt buộc.
Lưu Định dạng sau khi Phần 1 đã hoàn tất trước khi chuyển sang Phần 2 của cửa sổ SafePay Configurator.
Bước 2. Tạo Dòng Bản ghi Đầu ra
**Bạn sẽ chỉ cần xác định Các Dòng Bản ghi Đầu ra liên quan đến SafePay. Nếu một phần được gắn nhãn là tùy chọn trong đặc tả ngân hàng, bạn không cần thiết lập mục đó trong Bộ cấu hình. Dòng bản ghi chi tiết luôn là mục bắt buộc trong đặc tả của ngân hàng.
** Chúng tôi khuyên bạn nên xác định mọi Đường Bản ghi Đầu ra trước khi các trường được cấu hình. Nhập và lưu tuần tự các dòng bản ghi trước khi di chuyển đến dòng bản ghi tiếp theo. Sau khi thực hiện xong, chúng tôi khuyên bạn nên xác định các trường cho từng Dòng Đầu ra Bản ghi theo trình tự.
Loại Đầu ra – Có thể chọn trường Loại Đầu ra từ danh sách thả xuống dưới dạng Trường Cố định, Phân cách bằng Dấu phẩy hoặc Phân cách bằng Dấu tab. Ngân hàng xác định bạn sẽ chọn tùy chọn nào từ danh sách mình muốn, vì vậy, bạn sẽ cần liên hệ với họ nếu các đặc tả về định dạng không nêu rõ nên sử dụng định dạng nào. Tùy chọn này chỉ cần được chọn cho Dòng Bản ghi đầu tiên vì nó sẽ tự động được gán cho các Dòng Ghi khác.
Loại Bản ghi – Có thể chọn trường Loại Bản ghi từ danh sách thả xuống như Đầu trang-Truyền, Đầu trang-Tài khoản, Chi tiết-Tài khoản, Chân trang-Tài khoản, hoặc Chân trang-Truyền, tương ứng với các phần được yêu cầu trong đặc tả của ngân hàng của bạn. Tuy nhiên, tất cả các định dạng ngân hàng sẽ yêu cầu Detail-Account Record Type nhưng các Loại Bản ghi đầu trang và chân trang có thể là tùy chọn. Hãy đảm bảo hoàn thành tất cả các mục 'bắt buộc'. Bạn có thể tìm thấy giải thích chi tiết hơn về từng Loại Bản ghi trong Hướng dẫn dành cho Người dùng SafePay.
Tên Dòng – Trường Tên Dòng được sử dụng làm mô tả chỉ để bạn sử dụng. Trường này sẽ không xuất hiện trên tệp truyền. Nhập mô tả duy nhất cho Dòng Bản ghi mà bạn đang cấu hình. (Ví dụ: đối với Detail-Account loại bản ghi, bạn có thể muốn đặt tên là 'Chi tiết'.)
# of Fields – Số trường cho biết có bao nhiêu trường sẽ được xác định trong mỗi Dòng Bản ghi. Nhập số trường được chứa cho mỗi Dòng Bản ghi đang được xác định. Thông tin này cần được nhập cho từng Dòng Bản ghi được yêu cầu trong đặc tả của ngân hàng. Mỗi Dòng Bản ghi có thể chứa số trường khác nhau.
Số ký tự – Số ký tự cho biết tổng số ký tự cho Dòng Bản ghi này. (Độ dài của tất cả các trường được thêm vào cùng nhau phải bằng tổng số ký tự cho dòng.) Điều này chỉ cần được nhập nếu sử dụng Loại Đầu ra Trường Cố định. Thông thường, tất cả Các dòng Bản ghi cho Kiểu Đầu ra Trường Cố định chứa cùng một số lượng ký tự.
Nút Thêm, Lên, Xuống, Loại bỏ, Mới – Các nút này được sử dụng để chỉnh sửa tổng thể Các dòng Bản ghi. Sau khi nhập thông tin ở trên để xác định Dòng Bản ghi, bạn sẽ muốn chọn nút Thêm để nhập cửa sổ vào Phần 2. Sau đó, bạn có thể chọn đường kẻ trong Bước 2, rồi sử dụng các nút Lên hoặc Xuống hoặc Loại bỏ để di chuyển các đường xung quanh theo định dạng của bạn hoặc loại bỏ hoàn toàn các đường kẻ. Bấm Lưu để lưu định dạng hiện tại, sau đó bạn sẽ có thể thêm một dòng khác nếu cần.
Bước 3. Sửa Trường Bản ghi
Từ mục 'Bước 2 - Tạo Dòng Bản ghi Đầu ra', bấm để tô sáng Dòng Bản ghi Đầu ra mà bạn muốn chỉnh sửa. Việc này sẽ đưa số trường đã xác định vào mục 'Bước 3 - Chỉnh sửa trường bản ghi'. Sau đó, bấm đúp vào trường bạn muốn chỉnh sửa để mở cửa sổ Trường Đầu ra, nơi bạn có thể xác định tiêu chí cho trường cụ thể này.
**Xác định các trường liên quan đến SafePay. Nếu có một trường trên các đặc tả của ngân hàng mà không thể được xác định với một Trường Tiêu chuẩn hiện có (từ danh sách thả xuống cho Trường Tiêu chuẩn) hoặc không cần phải xác định, hãy chọn loại Trường Tiêu chuẩn 'Điền'.
** Đảm bảo xác định mọi trường được liên kết với từng dòng bản ghi đã được nhập.
Số Trường - Số Trường sẽ mặc định kèm theo trường hiện tại mà bạn đang chỉnh sửa. Việc này sẽ gia tăng liên tục với các trường trong danh sách trong Phần 3 và không thể thay đổi trường này.
Tên Trường – Trường Tên Trường sẽ mặc định với "Trường X" trong đó X = là Số Trường, khớp với trường trên danh sách bạn đang chỉnh sửa. Nhập tên mô tả cho trường duy nhất để dễ dàng nhận dạng trường đó từ các trường khác để tham khảo.
Trường Chuẩn – Trường Tiêu chuẩn được sử dụng để xác định từng trường liên quan cho Dòng Bản ghi Đầu ra. Trường này sẽ cho Trình đặt cấu hình loại Đầu ra trường sẽ chứa. Lựa chọn bạn thực hiện từ danh sách thả xuống Trường Tiêu chuẩn sẽ ảnh hưởng đến các tùy chọn sẵn dùng trong phần còn lại của cửa sổ. Chọn một Trường Chuẩn từ danh sách thả xuống, bao gồm: Số Tài khoản, Kiểm tra Số, Kiểm tra Ngày, Số kiểm tra, Số tiền kiểm tra, Loại giao dịch. Một bảng chi tiết của từng Trường Tiêu chuẩn này và mô tả của chúng được bao gồm trong Hướng dẫn dành cho Người dùng SafePay. Trường Chuẩn của 'Bộ điền' sẽ được sử dụng cho trường trống hoặc trường tùy chọn không được sử dụng.
Lưu ý: Đối với trường Kiểm tra Số lượng, bạn có thể đặt tiền tệ có hoặc không có số thập phân và có hoặc không có ký hiệu tiền tệ. Đối với Loại Số lượng, Số trường là giá trị thường được dùng nhất để hiển thị số tiền kiểm tra thực tế.
Loại Trường – Loại Trường sẽ mặc định dựa trên tùy chọn Trường Tiêu chuẩn đã được chọn cho trường đó. Bảng Trường Chuẩn trong Danh sách Hướng dẫn của Người dùng SafePay mà Loại Trường sẽ mặc định trong từng Trường Chuẩn. Bạn có thể thay đổi trường từ mặc định và các tùy chọn trong danh sách thả xuống bao gồm: Tiền tệ, Ngày, Dữ liệu Dynamics, Số và Văn bản. Bảng chi tiết của từng Kiểu Trường này và mô tả của chúng được đưa vào Hướng dẫn dành cho Người dùng SafePay.
Định dạng Trường – Định dạng Trường được sử dụng để xác định thêm một số Loại Trường đã được chọn cho trường. Có một vùng chọn Định dạng Trường sẵn dùng cho mỗi Kiểu Trường nhưng không phải tất cả Định dạng Trường đều sẵn dùng với tất cả Định dạng Trường. Mỗi Kiểu Trường có một tập hợp con Định dạng Trường, nhưng không có Định dạng Trường cho Kiểu Trường Văn bản hoặc Dynamics. Bảng chi tiết của từng Định dạng Trường này và mô tả của chúng được bao gồm trong Hướng dẫn dành cho Người dùng SafePay.
Số Ký tự – Xác định Số Ký tự để cho biết độ dài của trường, nếu bạn là Loại Đầu ra Trường Cố định và sẽ được các yêu cầu của Ngân hàng của bạn xác định. (Lưu ý: Số ký tự của tất cả các trường được thêm vào cùng nhau sẽ bằng tổng # của ký tự được xác định cho toàn bộ dòng.)
Giá trị Hằng số – Có thể dùng trường Giá trị Hằng số để nhập một giá trị hằng số cụ thể nhất định để in trong một trường. Điều này chỉ được sử dụng nếu bạn đã chọn "Hằng số" cho Loại Trường của trường này. Nhập giá trị hằng số bạn muốn in vào trường.
Loại tô – Trường Loại Tô được sử dụng để xác định cách bạn muốn in các vùng Tô. Điều này chỉ được dùng nếu bạn đang dùng Loại Đầu ra Trường Cố định. Chọn trong số các tùy chọn số không, khoảng trắng hoặc nhập giá trị bạn muốn in.
Giải thích – Trường Justification được dùng để xác định bên nào của trường mà thông tin mặc định là, trong khi phần còn lại của trường sẽ in với bộ điền đã chọn. Chọn trái hoặc phải làm tùy chọn nhưng thông thường, trường văn bản được để được đều nhau và các trường số được đều ở bên phải.
Ký tự Dòng Tổng – Ký tự Tổng Dòng sẽ mặc định xuất hiện trong cửa sổ Trình cấu hình với số ký tự mà bạn đã nhập. Tiếp tục điều này chỉ được sử dụng với Loại Đầu ra Trường Cố định.
Ví dụ về Trường – Ví dụ Trường là ví dụ hiện tại về nội dụng của trường hiện tại sẽ in ra. Tuy nhiên, thời gian duy nhất nó sẽ hiển thị thông tin hiện tại là cho các trường Ngày vì phần còn lại của thời gian hệ thống không biết thông tin sẽ là gì cho đến khi việc tải lên được hoàn tất.
Lưu các thay đổi của bạn vào Trường Đầu ra.
Bước 4. Mã Giao dịch
Khi vẫn còn ở cửa sổ SafePay Configurator, đi đến cửa sổ Nhập Mã Giao dịch bằng cách bấm vào Mục nhập Mã ở thanh menu trên cùng, rồi bấm vào Mục nhập Mã Giao dịch. Cửa sổ Nhập Loại Giao dịch sẽ bật lên. Trình đặt cấu hình yêu cầu bạn thiết lập các mã cần được đưa vào tệp xuất cho từng loại giao dịch đối với các dòng chi tiết, hiện chỉ bao gồm Kiểm tra và Rỗng. Các mã này phải đến từ ngân hàng và phải được liệt kê trong đặc tả của ngân hàng. Trong cửa sổ Mục nhập Loại Giao dịch, bạn sẽ thấy các trường sau:
Định dạng Đầu ra – Trường Định dạng Đầu ra sẽ mặc định với tên định dạng của bạn mà bạn đã nhập trong cửa sổ Trình cấu hình SafePay và không thể chỉnh sửa.
Loại Giao dịch – Trường Loại Giao dịch được sử dụng để xác định loại giao dịch bạn sẽ nhập mã. Chọn Kiểm tra, Không có hiệu lực hoặc EFT từ danh sách thả xuống vì đây là những tùy chọn duy nhất của bạn và bạn không thể xác định loại giao dịch mới.
Mã Khớp – Trường Mã Khớp được sử dụng để nhập mã tương ứng với Loại Giao dịch bạn đã chọn. Nhập Mã Khớp từ thông tin về định dạng đầu ra mà ngân hàng của bạn yêu cầu. (Phổ biến nhất là 'C' để kiểm tra, ký tự 'V" cho rỗng và 'C' cho EFT, nhưng tham khảo ngân hàng của bạn để xem chúng cần được sử dụng mã nào cho mỗi mã.)
Tùy chọn:
RỗngVoids Số tiền bằng Không - Nếu bạn đánh dấu hộp kiểm này, các giá trị rỗng sẽ được chuyển tới ngân hàng của bạn dưới dạng giao dịch $0 thay vì số tiền kiểm tra ban đầu. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi Loại Giao dịch rỗng được chọn.
Bỏ qua Kiểm tra với AlphaSOmit Kiểm tra với Alpha – Đánh dấu tùy chọn này để loại trừ mọi khoản thanh toán có ký tự chữ cái trong số kiểm tra. Ví dụ, bạn có thể loại trừ các khoản thanh toán EFT nếu chúng được tạo ra với các ký tự chữ cái trong trường số kiểm tra. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi Loại Giao dịch Kiểm tra hoặc EFT được chọn.
GHI CHÚ ĐẶC BIỆT CẦN NHỚ KHI THIẾT LẬP SAFEPAY:
- Bạn phải có bản in các đặc tả về định dạng tệp từ ngân hàng của mình trước khi thiết lập SafePay Configurator.
- Mỗi ngân hàng đều khác nhau nên bạn không thể tuân theo một định dạng chuẩn cho tất cả các ngân hàng.
- Cấu hình SafePay chỉ cần được thiết lập một lần khi lần đầu tiên bắt đầu sử dụng SafePay, sau đó bạn chỉ cần tiếp tục tải lên các tệp .TXT từ ngân hàng để khớp với Trình đặt cấu hình này.
- Phải cài đặt SafePay trên tất cả các máy trạm đang nhập Kiểm tra hoặc vô hiệu hóa Kiểm tra hoặc nếu không những máy trạm không cài đặt SafePay sẽ không nhận diện được những rỗng này.
- Kiểm tra lại: Trong các phiên bản Microsoft Dynamics GP cũ hơn, chỉ có thể tải lên giao dịch một lần vào ngân hàng . Do đó, nếu bạn cần vô hiệu và phát hành lại cùng một số kiểm tra, kiểm tra phát hành lại phải được ghi ngày cho ngày tiếp theo. Do điều này, tệp Két sắt Thanh toán sẽ không nhận thông tin kiểm tra phát hành lại nếu tệp bị vô hiệu và phát hành lại cùng ngày với kiểm tra gốc, trong các phiên bản cũ hơn của Microsoft Dynamics GP. Trong các phiên bản microsoft Dynamics GP gần đây hơn, thứ tự của kiểm tra, rỗng và tái xử lý sẽ được liệt kê là kiểm tra, kiểm tra, vô hiệu và bạn không thể thay đổi thứ tự mà chúng được liệt kê trong tệp và nhiều phần mềm ngân hàng có thể không đọc đúng. Để tránh điều này, bạn sẽ phải ngày ngày phát hành lại kiểm tra với ngày của ngày tiếp theo, để nó được liệt kê dưới dạng séc, rỗng, kiểm tra trên tệp, nếu bạn muốn đơn đặt hàng được thay đổi trong tệp Safepay.
-Sau khi kích hoạt Nhiều tiền tệ, tất cả các giá trị lịch sử sẽ được đưa vào danh sách Két sắt Đã tạo tệp Thanh toán đầu tiên. Điều này sẽ chỉ xảy ra một lần.
-Số Tài khoản là trường bắt buộc. Nếu bạn không ánh xạ trường này trong tệp trình cấu hình, bạn sẽ nhận được thông báo "Trường tài khoản ngân hàng bị thiếu trong ID định dạng này". Tệp phải được ánh xạ ở đâu đó trong tệp. Nếu bạn không muốn nó trong tệp, bạn có thể tránh điều này bằng cách ánh xạ trường trong tệp bộ cấu hình, nhưng sau đó bạn có thể đi đến thiết lập Sổ kiểm tra và làm trống Số Tài khoản, vì đó không phải là trường bắt buộc trong cửa sổ Thiết lập Sổ kiểm tra. Điều này sẽ tạo ra một trường trống trên tệp kết quả SafePay và vượt qua giới hạn hệ thống như một trường bắt buộc cho SafePay.
-Một vài định dạng ngày có sẵn trong Trình đặt cấu hình Safepay, tuy nhiên không có định dạng ngày sẵn dùng với các dấu gạch ngang, chẳng hạn như MM-DD-YYYY. Các tùy chọn của bạn bao gồm:
1) Hỏi ngân hàng xem họ có chấp nhận định dạng khác hay không. (Định dạng ngày có dấu chéo chẳng hạn như MM/DD/YYYY và định dạng không có ký tự nào chẳng hạn như MMDDYYYY).) Có thể ngân hàng của bạn sẽ đưa ra ngoại lệ nên đáng để hỏi.
2) Thay vào đó, hãy sử dụng MM/DD/YYYY và mở tệp bằng Notepad và thực hiện Tìm/Thay thế để thay thế dấu sổ chéo '/' bằng dấu gạch nối. Điều quan trọng là bạn phải chọn chính xác cùng một định dạng mà bạn cần bằng dấu gạch chéo thay cho vị trí bạn cần dấu gạch ngang, vì vậy nó có cùng số lượng ký tự và dễ thay thế hơn. Bạn không muốn làm tăng độ dài của dòng. (Tùy chọn này giả định rằng bạn không có các chéo '/' trong các trường khác trong tệp, chẳng hạn như Người nhận thanh toán hoặc bất kỳ nơi nào khác.) Lưu và gửi tệp đã sửa đổi đến ngân hàng.
3) Tìm kiếm ISV có thể thực hiện tùy chỉnh cho bạn trong Trung tâm Đối tác.
Lưu ý - Việc thiết lập Safepay cho bạn được coi là một dịch vụ tư vấn, đây là một chi phí lập hóa đơn. Tốt nhất bạn nên tham vấn Đối tác của Microsoft để được trợ giúp. Hoặc để biết thêm thông tin về dịch vụ tư vấn, hãy gọi cho bộ trợ giúp Microsoft Dynamics GP @ 1-888-477-7877 hoặc ghi nhật ký yêu cầu hỗ trợ qua email cho họ http://www.microsoft.com/dynamics/support/default.mspx.
Bài viết này đã có ID Tài liệu TechKnowledge: 19398
