GIỚI THIỆU
Bài viết này mô tả các giải pháp tự động có thể sẵn dùng cho chuỗi Tài chính trong Microsoft Dynamics GP. Tất cả các giải pháp tự động sẽ không sẵn dùng cho tất cả các phiên bản sản phẩm. Bạn có thể sử dụng các giải pháp tự động để đơn giản hóa một số tác vụ nhất định thường đòi hỏi những điều sau đây:
-
Kiến thức về SQL
-
Access to SQL query tools
-
Quyền truy nhập vào Bảng điều khiển Người quản trị Hỗ trợ
Thông tin Bổ sung
Để có được các giải pháp tự động cho chuỗi Tài chính trong Microsoft Dynamics GP, hãy truy nhập một trong các Website Microsoft sau, tùy thuộc vào việc bạn là đối tác hay khách hàng.
Đối tác
https://mbs.microsoft.com/partnersource/support/selfsupport/automatedsolutions/automatedsolutions.htm
Khách hàng
https://mbs.microsoft.com/customersource/support/selfsupport/automatedsolutions
Các giải pháp tự động cho chuỗi Tài chính
Các giải pháp tự động sau đây sẵn dùng cho chuỗi Tài chính trong Microsoft Dynamics GP.
|
Mô-đun |
Tên giải pháp tự động hóa |
Mô tả |
|---|---|---|
|
Điều hòa Ngân hàng |
Lỗi Điều hòa Ngân hàng |
Giải pháp tự động này sẽ kiểm tra bảng Giao dịch Quản lý Tiền mặt để tìm các mục nhập có nhiều hơn hai vị trí thập phân. Sau đó, tính năng này sẽ báo cáo các mục nhập cho người dùng. |
|
Điều hòa Ngân hàng |
Lỗi "Tiền gửi đang được Sửa bởi Người dùng Khác" |
Giải pháp tự động này sẽ xóa các bản ghi hoạt động không hợp lệ. Các bản ghi này có thể khiến cho thông báo lỗi sau xảy ra: "Khoản tiền gửi đang được Chỉnh sửa bởi Người dùng Khác". |
|
General Ledger |
Xóa AF/GL 50000 bảng |
Giải pháp tự động này sẽ xóa tất cả các bảng bắt đầu bằng AF hoặc bắt đầu bằng GL. Ngoài ra, giải pháp tự động này sẽ xóa tất cả các bảng được đánh số từ 50.000 đến 59.999. Giải pháp tự động này sẽ xóa các bảng đối với một cơ sở dữ liệu cụ thể. Những bảng này được tự động thêm vào khi cần thiết. |
|
General Ledger |
Sao chép thông tin thiết lập AFA |
Giải pháp tự động này sao chép báo cáo Phân tích Tài chính Nâng cao từ công ty này sang công ty khác. |
|
General Ledger |
Tìm tài khoản kiếm điểm vẫn còn thiếu |
Giải pháp tự động này báo cáo tình hình thiếu tài khoản kiếm điểm vẫn giữ lại. Các báo cáo này xảy ra khi công ty được thiết lập để đóng năm tài chính với các tài khoản chia. |
|
General Ledger |
Dựng lại Chỉ mục Tài khoản |
Giải pháp tự động này tạo lại bảng GL00105 (bảng Chỉ mục Tài khoản) bằng các tài khoản thích hợp từ bảng Bản cái Tài khoản. Giải pháp tự động này không phải thực hiện thủ tục Kiểm tra Nối kết trên bảng Tài khoản cái. |
|
General Ledger |
Số dư Hết Số dư của Sổ cái Chung |
Giải pháp tự động này cho phép người dùng tìm kiếm các mục nhật ký không cân bằng trong các năm đã mở và trong năm đã đóng. Bảng GL20000 là bảng "đã mở năm". Bảng GL30000 là bảng "năm đã đóng". Giải pháp tự động này sẽ tìm kiếm các mục nhật ký có nguồn gốc tiền tệ. Các mục nhật ký không cân bằng được báo cáo cho người dùng trong định dạng văn bản có tổ chức. |
|
General Ledger |
Ghi nợ Đa tiền tệ/Tín dụng Không khớp |
Giải pháp tự động này sẽ kiểm tra các trường hợp ghi nợ tiền tệ chức năng và tín dụng tiền tệ chức năng không cân bằng. Giải pháp tự động này sẽ kiểm tra các phiên bản này trong bảng GL20000 và trong bảng GL30000. |
|
General Ledger |
Số dư Bản dùng thử Ngoài Số dư |
Giải pháp tự động này sẽ kiểm tra bảng GL20000 và bảng GL10001 để tìm các phiên bản có nhiều hơn hai vị trí thập phân trong một giá trị. Giải pháp tự động này sẽ tìm kiếm bảng GL20000, trong đó số tiền ghi nợ và số tiền tín dụng không cân bằng. |
|
General Ledger |
Danh sách kiểm tra Kết thúc Năm |
Giải pháp tự động này thực hiện kiểm tra cơ bản trên dữ liệu kế toán để giúp bạn chuẩn bị đóng năm tài chính. |
|
Nhân sự |
Sao chép Thiết lập Nhân sự |
Giải pháp tự động này sao chép thông tin Thiết lập Nhân Sự từ công ty này sang công ty khác. |
|
Tài nguyên Cố định |
Xóa FA40203 |
Giải pháp tự động này sẽ xóa bảng Thiết lập Sổ Khấu hao Tài nguyên Cố định (FA40203) trong cơ sở dữ liệu công ty. Sau đó, bạn có thể báo cáo lại thông tin khấu hao tài sản. |
|
Tài nguyên Cố định |
Xóa FA41900 |
Giải pháp tự động này xóa bảng FA41900 trong cơ sở dữ liệu công ty. Giải pháp tự động này ngăn các lỗi trong các bản chiếu. Nó cũng ngăn sự cố hết thời gian sử dụng. |
|
Tài nguyên Cố định |
Lỗi "Lỗi 17" Chỉ mục Tài nguyên Cố định |
Giải pháp tự động này sẽ xóa bảng FAINDEX. Nó cũng loại bỏ phiên không hoạt động khỏi DEX_LOCK bảng và khỏi bảng DEX_SSESSION động. Các bước này giải quyết thông báo lỗi sau đây: "Lỗi 17.". Thông báo lỗi này xảy ra nếu bạn tìm cách nhập chỉ mục đã được sử dụng. |
|
Tài nguyên Cố định |
Sao chép Thiết lập Tài nguyên Cố định |
Giải pháp tự động này sao chép thông tin Thiết lập Tài nguyên Cố định từ công ty này sang công ty khác. Sau khi sao chép thông tin, bạn phải thiết lập sổ công ty, năm công ty và quý công ty. Các mục này phải được thiết lập trong Tài nguyên Cố định. |
|
Quản lý Khoản phải trả |
Quản lý Khoản thanh toán Trùng lặp |
Giải pháp tự động này sẽ kiểm tra bản ghi trùng lặp trong bảng Quản lý Khoản phải trả. Sau đó, các báo cáo giải pháp tự động sẽ sao đôi bản ghi. |
|
Bảng lương |
Xóa Hoạt động Bảng lương |
Giải pháp tự động này sẽ xóa các bản ghi không hợp lệ. Các bản ghi này được xóa khỏi bảng Hoạt động Bảng lương và khỏi bảng hoạt động Tiền gửi Trực tiếp. |
|
Quản lý Khoản phải thu |
Các điểm trùng lặp trong Quản lý Khoản phải thu |
Giải pháp tự động này sẽ kiểm tra bản ghi trùng lặp trong bảng Quản lý Khoản phải thu. Sau đó, giải pháp tự động sẽ báo cáo các bản ghi trùng lặp. |
|
Quản lý Khoản phải thu |
Lỗi "Không thể Hoàn tất Quy trình Điều hòa" |
Giải pháp tự động này giải quyết thông báo lỗi sau: "Không thể Hoàn tất Quy trình Điều hòa trong khi một người dùng khác đang chỉnh sửa Giao dịch". |
