TechKnowledge Content
TÓM TẮT
Bài viết này mô tả cách sửa Báo cáo Trạng thái Đơn hàng trong Người viết Báo cáo để tính toán chênh lệch giữa báo cáo đã được lập hóa đơn và báo cáo đã được vận chuyển trong Xử lý Đơn hàng để điều hòa Hàng tồn kho thành Sổ cái Chung.
XEM THÊM THÔNG TIN
Để xác định sự khác biệt này để bạn có thể thêm trường vào giá trị Hàng tồn kho và xác định giá trị Sổ cái Chung, bạn phải thêm một Trường được Tính toán vào Báo cáo Trạng thái Đơn hàng trong Người viết Báo cáo. Để thêm Trường được Tính toán này, hãy làm theo các bước sau:
1. Bấm vào Công cụ, bấm Tùy chỉnh, bấm Người viết Báo cáo, chọn sản phẩm Great Plains, rồi bấm OK.
2. Bấm Báo cáo, chọn Chi tiết Trạng thái Đơn hàng POP từ danh sách Báo cáo Gốc, rồi bấm Chèn.
3. Chọn Chi tiết Trạng thái Đơn hàng POP từ danh sách Báo cáo Đã sửa đổi, bấm Mở, rồi bấm Bố trí trong cửa sổ Định nghĩa Báo cáo.
4. Bấm Bố trí trong cửa sổ Hộp công cụ, chọn Trường tính toán, rồi bấm Mới để tạo một Trường Được tính toán mới.
5. Đặt tên cho Phương sai Trường được Tính toán mới.
6. Bấm vào dấu ngoặc đơn bên trái, bấm vào tab Trường, bấm để chọn Mua Số lượng Dòng Xác nhận làm Tài nguyên, bấm để chọn Qty Invoiced là Trường, rồi bấm Thêm.
7. Bấm vào dấu trừ, bấm vào tab Trường, bấm để chọn Mua Số lượng Dòng Biên nhận làm Tài nguyên, bấm để chọn Qty Được vận chuyển là Trường, rồi bấm Thêm.
8. Bấm vào dấu ngoặc đơn bên phải, rồi bấm vào dấu nhân.
9. Bấm tab Trường, bấm để chọn Số lượng Dòng Xác nhận Mua làm Tài nguyên, bấm để chọn Chi phí Xác nhận Tách làm Trường, bấm thêm, rồi bấm OK để đóng cửa sổ Định nghĩa Trường Được tính toán.
10. Kéo Phương sai từ cửa sổ Bố trí Hộp công cụ đến cửa sổ Bố trí Báo cáo, rồi đặt vào Nội dung (B) của Báo cáo ở bên phải.
11. Kéo Phương sai từ cửa sổ Bố trí Hộp công cụ đến cửa sổ Bố trí Báo cáo, rồi đặt vào mục Chân trang 1 (F1) của Báo cáo ở bên phải, bấm đúp vào Trường Phương sai trong F1 để mở cửa sổ Tùy chọn Trường Báo cáo.
12. Bấm để chọn Sum làm Loại Trường, rồi bấm OK để đóng cửa sổ Tùy chọn Trường Báo cáo.
13. Bấm X để đóng cửa sổ Bố trí Báo cáo, bấm Lưu để lưu các thay đổi vào Bố trí Báo cáo này, rồi bấm OK.
14. Bấm vào Tệp, rồi bấm vào Microsoft Great Plains để thoát khỏi Người viết Báo cáo, rồi quay lại chương trình.
15. Bấm Thiết lập, bấm Hệ thống, bấm Bảo mật, chọn ID Người dùng của bạn, chọn Công ty của bạn, chọn Sản phẩm Đơn giản Tuyệt vời, chọn Loại Báo cáo Đã sửa đổi, chọn Chuỗi Mua hàng, bấm đúp vào Trạng thái Đơn hàng POP Chi tiết để một dấu sao xuất hiện bên cạnh tên báo cáo, rồi bấm OK.
Lưu ý Công thức này cung cấp cho bạn hình, nếu được thêm vào Giá trị Hàng tồn kho, bạn sẽ cung cấp giá trị Tổng Sổ cái. Đó là sự khác biệt giữa thông tin đã được lập hóa đơn và hàng đã được giao. Nếu được lập hóa đơn, General Ledger sẽ được cập nhật. Nếu được giao, Hàng tồn kho sẽ được cập nhật. Nếu sản phẩm đã được giao và gửi hóa đơn với các mức phí khác nhau, phương sai này cũng sẽ in ra.
Để xem ví dụ về báo cáo này, hãy bấm vào nối kết sau đây và tải xuống gói:
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package Để nhập một tệp gói vào Great Plains, hãy làm theo các bước sau:
1. Tải tệp gói xuống máy tính của bạn.
2. Trong Great Plains, bấm Công cụ, bấm Tùy chỉnh, rồi bấm Bảo trì Tùy chỉnh.
3. Trong Bảo trì Tùy chỉnh, bấm Nhập.
4. Trong cửa sổ Nhập Tệp Gói, hãy bấm Duyệt và duyệt tới màn hình nền của bạn; chọn tệp gói bạn đã tải xuống, rồi bấm Mở.
5. Sau khi gói nằm trong cửa sổ Nhập Tệp Gói, hãy bấm OK.
Lưu ý Bạn có thể được nhắc ghi đè lên tệp hiện có. Việc chọn Có sẽ ghi đè lên báo cáo đã sửa đổi hiện có của bạn. Bạn có thể muốn thoát và tạo bản sao lưu báo cáo hiện có trước khi ghi đè lên.
6. Truy nhập báo cáo trong Người viết Báo cáo.
Bài viết này đã được TechKnowledge Document ID: 2183
