Cách di chuyển tệp cơ sở dữ liệu công ty từ máy tính này sang máy tính khác trong Accounting Professional, trong Accounting Express hoặc trong Small Business Accounting 2006

GIỚI THIỆU

Bài viết này mô tả cách di chuyển tệp cơ sở dữ liệu công ty từ máy tính này sang máy tính khác trong các sản phẩm sau:

• Microsoft Office Accounting Professional

• Microsoft Office Accounting Express

• Microsoft Office Small Business Accounting 2006

Thông tin Bổ sung

Để di chuyển tệp cơ sở dữ liệu công ty từ máy tính này sang máy tính khác, hãy làm theo các bước sau.

Lưu ý Bạn phải có quyền truy nhập người quản trị để đính kèm hoặc để tháo rời tệp cơ sở dữ liệu công ty.

1. Cài đặt một trong các chương trình sau đây trên máy tính mà bạn muốn di chuyển tệp cơ sở dữ liệu công ty đến đó:

   • Accounting Professional

   • Accounting Express

   • Small Business Accounting 2006

2. Gỡ bỏ tệp cơ sở dữ liệu công ty khỏi máy tính hiện có cơ sở dữ liệu công ty:

   1. Sử dụng phương pháp phù hợp:

      • Nếu bạn đang dùng Small Business Accounting 2006, hãy bấm Bắt đầu ,trỏ tới Tất cả Chương trình,trỏ tới Microsoft Small Business Accounting, rồi bấm Công cụ Dữ liệu.

      • Nếu bạn đang sử dụng Accounting Professional hoặc Accounting Express, bấm vào Bắt đầu ,trỏ tới Tất cả Chương trình ,trỏ tới Microsoft Office,trỏ tới Công cụ Microsoft Office Accounting 2007 hoặc Microsoft Office Công cụ Accounting 2008, rồi bấm vào Công cụ Dữ liệu.

   2. Trong hộp thoại Công cụ Dữ liệu Kế toán Business Nhỏ Microsoft Office Tiện ích Dữ liệu Kế toán, hãy bấm tab Công cụ Nâng cao.

   3. Bấm Tháo rời.

   4. Trong hộp thoại Tháo rời Cơ sở dữ liệu, chọn tệp cơ sở dữ liệu công ty bạn muốn tháo rời.
      
      Lưu ý Bạn không thể tháo rời tệp cơ sở dữ liệu công ty nếu tệp cơ sở dữ liệu của công ty hiện đang mở.

   5. Bấm Tháo rời.

   6. Bấm OK.

   7. Bấm Đóng để đóng hộp thoại Tháo rời Cơ sở dữ liệu.

   8. Bấm Đóng để đóng Hộp thoại Tiện ích Dữ liệu Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ Microsoft Office Tiện ích Dữ liệu Kế toán.

3. Xóa tệp .sbc khỏi máy tính có tệp cơ sở dữ liệu công ty. Theo mặc định, tệp .sbc nằm trong thư mục sau đây:

   C:\Documents and Cài đặt\UserName\My Documents\Small Business Accounting\Companies Lưu ý Chỗ dành sẵn UserName là chỗ dành sẵn cho tên người dùng thực tế.

4. Sao chép tệp .sbd và tệp .sbl vào máy tính kia. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

   1. Trên máy tính có các tệp cơ sở dữ liệu đã tháo rời, hãy mở thư mục thích hợp:

      • Trong Small Business Accounting 2006, hãy mở thư mục sau đây:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

      • Trong Accounting Professional và trong Accounting Express, hãy mở thư mục sau đây:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\Data

        Lưu ý Chỗ dành sẵn X là chỗ dành sẵn cho một số và số này sẽ khác nhau. Để xác định đúng số, hãy mở thư mục \MSSQL\Data tương ứng, rồi xác định công ty bạn muốn.

   2. Nếu các máy tính được nối mạng, hãy sao chép tệp .sbd và tệp .sbl vào máy tính khác. Nếu các máy tính không được nối mạng, hãy sao chép các tệp vào một ổ đĩa.

   3. Lưu tệp .sbd và tệp .sbl trên máy tính kia trong các thư mục sau:

      • Trong Small Business Accounting 2006, hãy lưu các tệp vào thư mục sau đây:

        C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

      • Trong Accounting Professional và trong Accounting Express, hãy lưu các tệp vào thư mục sau đây:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\Data

5. Đính kèm tệp cơ sở dữ liệu công ty trên máy tính mà bạn đã lưu các tệp .sbd và tệp .sbl, rồi tạo tệp .sbc mới. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

   1. Sử dụng phương pháp phù hợp:

      • Nếu bạn đang dùng Small Business Accounting 2006, hãy bấm Bắt đầu ,trỏ tới Tất cả Chương trình,trỏ tới Microsoft Small Business Accounting, rồi bấm Công cụ Dữ liệu.

      • Nếu bạn đang sử dụng Accounting Professional hoặc Accounting Express, bấm vào Bắt đầu ,trỏ tới Tất cả Chương trình ,trỏ tới Microsoft Office,trỏ tới Công cụ Microsoft Office Accounting 2007 hoặc Microsoft Office Công cụ Accounting 2008, rồi bấm vào Công cụ Dữ liệu.

   2. Trong hộp thoại Công cụ Dữ liệu Kế toán Business Nhỏ Microsoft Office Tiện ích Dữ liệu Kế toán, hãy bấm tab Công cụ Nâng cao.

   3. Bấm Đính kèm.

   4. Trong hộp thoại Đính kèm Cơ sở dữ liệu, bấm vào Duyệt , định vị tệp cơ sở dữ liệu công ty bạn muốn đính kèm, rồi bấm vào Mở.
      
      Ghi chú

      • Theo mặc định, tệp dữ liệu nằm trong các thư mục sau đây:

        • Trong Small Business Accounting 2006, tệp dữ liệu nằm trong thư mục sau đây:
          C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

        • Trong Accounting Professional và trong Accounting Express, tệp dữ liệu nằm trong thư mục sau đây:
          C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL. X \MSSQL\Data

      • Tệp cơ sở dữ liệu công ty là một tệp .sbd.

   5. Trong trường Tên cơ sở dữ liệu, nhập tên cho tệp cơ sở dữ liệu công ty (.sbc).

   6. Bấm Đính kèm.

   7. Bấm OK.

   8. Bấm Đóng để đóng Hộp thoại Tiện ích Dữ liệu Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ Microsoft Office Tiện ích Dữ liệu Kế toán.