Cách khấu trừ số tiền chiết khấu và viết ra khỏi nợ thuế bán hàng tiểu bang của bạn trong Accounting Express, trong Accounting Professional hoặc trong Small Business Accounting

GIỚI THIỆU

Nhiều trạng thái cho phép doanh nghiệp trừ đi số tiền chiết khấu và trừ đi số tiền từ tổng doanh thu gộp trước khi doanh nghiệp tính thuế bán hàng. Vì các số tiền chiết khấu và số tiền ghi giảm này không được khấu trừ trong báo cáo Thuế Bán hàng trong Microsoft Office Accounting Express, trong Microsoft Office Accounting Professional hoặc trong Microsoft Office Small Business Accounting, bạn phải điều chỉnh cửa sổ Điều chỉnh Thuế Bán hàng khi trạng thái cho phép thực hiện khấu trừ này. Hãy liên hệ với nhà tư vấn kế toán để xem khấu trừ này có áp dụng cho doanh nghiệp của bạn không. Các bước này giả định rằng bạn sử dụng một nhóm thuế đơn.

Thông tin Bổ sung

Doanh thu ròng có thể đánh thuế là số tiền đô la cuối cùng mà thuế suất áp dụng. Để xác định doanh thu chịu thuế ròng, hãy sử dụng công thức sau đây:

Doanh thu thu thuế ròng = A – B – C – DBảng sau đây mô tả các biến số trong công thức.

Lưu ý Theo mặc định, trách nhiệm pháp lý thuế bán hàng được tính từ tổng trong cột Có thể đánh thuế trong báo cáo Nợ Thuế Bán hàng. Tổng trong cột Có thể đánh thuế không được dùng trong các bước sau vì tổng đó bao gồm các khoản thuế từ các giao dịch khác.

Làm theo các bước sau để tính toán doanh thu chịu thuế ròng:

1. Tính toán tổng số tiền chiết khấu và số tiền ghi ra cho doanh số chịu thuế. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

   1. Trên menu Báo cáo, trỏ tới Khách hàng và Khoản phải thu, rồi bấm vào Lịch sử Giao dịch của Khách hàng.

   2. Trên thanh công cụ, đặt ngày tháng trong hộp Phạm vi Ngày trùng với kỳ thanh toán thuế, rồi bấm vào nút Làm mới Báo cáo.

   3. Trên thanh công cụ, bấm vào Xuất sang Excel.

   4. Trong Microsoft Excel, tính tổng cột Chiết khấu, rồi tính tổng cột Ghi Tắt.
      
      Lưu ý Để biết thêm thông tin về cách tính tổng cột trong Excel, hãy xem chủ đề "Thêm số" trong phần Microsoft Excel giúp.

   5. Thêm hai tổng từ bước 1d, rồi ghi lại số đó.
      
      Lưu ý Bạn sẽ dùng số này để giảm tổng doanh thu gộp và nợ thuế bán hàng liên quan sau khi bạn loại bỏ mọi số tiền chiết khấu và khoản ghi giảm liên quan đến hóa đơn bán hàng không trả được ở bước tiếp theo.

   6. Trừ số tiền chiết khấu tiền mặt và số tiền ghi giảm được liên kết với hóa đơn không phải trả được từ tổng ở bước 1e. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

      1. Trong báo cáo Lịch sử Giao dịch của Khách hàng, bấm đúp vào dòng thanh toán có chứa số tiền chiết khấu tiền mặt hoặc số tiền ghi giảm.

      2. Ghi tất cả các số hóa đơn được tham chiếu trong cột Hóa đơn và chứa các giá trị trong hộp Chiết khấu Tiền mặt hoặc trong hộp Ghi Tắt. Đối với mỗi hóa đơn, hãy theo dõi số thanh toán, số hóa đơn, ghi số tiền và số tiền chiết khấu tiền mặt.

      3. Bấm Lưu và Đóng.

      4. Lặp lại các bước từ 2 đến 3.

      5. Trong báo cáo Lịch sử Giao dịch của Khách hàng, xác định số hóa đơn từ bước f2, rồi bấm đúp vào dòng có chứa hóa đơn.

      6. Nếu số tiền trong hộp Thuế Bán hàng là $0,00, hóa đơn là hóa đơn không thể ghi nhận nên nằm trên danh sách được ghi lại ở bước f2.
         
         Nếu hộp Thuế Bán hàng có chứa số tiền, hãy chéo hóa đơn đã được ghi ở bước f2.

      7. Lặp lại các bước từ f5 đến f6 cho tất cả các hóa đơn đã được ghi trong bước f2. Quy trình này xác định số tiền chiết khấu và số tiền ghi giảm liên quan đến doanh số không thể thu được.

      8. Tổng số tiền chiết khấu tiền mặt và sau đó tính tổng Ghi Số tiền.

      9. Thêm hai tổng từ bước f8, rồi ghi lại số đó.

      10. Trừ số tiền ở bước f9 từ tổng ở bước 1e. Bạn sẽ sử dụng kết quả này để giảm nợ thuế bán hàng của mình.

2. Tạo báo cáo "Lợi nhuận và Lỗ". Để thực hiện điều này, trỏ tới Công ty và Tài chính trên menu Báo cáo, rồi bấm vào Lợi nhuận và Mất mát.

3. Trên thanh công cụ, đặt các ngày trong hộp Phạm vi Ngày trùng với kỳ thanh toán thuế. Sau đó, bấm nút Làm mới Báo cáo.

4. Tìm tài khoản bán hàng được dùng để theo dõi thu nhập, rồi ghi lại số dư tài khoản.
   
   Lưu ý Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản để theo dõi thu nhập, hãy tính tổng tất cả số dư tài khoản.

5. Tạo báo cáo Nợ Thuế Bán hàng. Để thực hiện điều này, hãy trỏ tới Thuế Bán hàng trên menu Công ty, rồi bấm vào Xem Nợ Thuế Bán hàng.

6. Trên thanh công cụ, đặt các ngày trong hộp Phạm vi Ngày trùng với kỳ thanh toán thuế. Sau đó, bấm nút Làm mới Báo cáo.

7. Lưu ý tổng số trong cột Có thể đánh thuế cho cơ quan thuế của tiểu bang.

8. Trừ doanh thu chịu thuế mà bạn đã ghi ở bước 7 từ tổng doanh thu trong báo cáo "Lợi nhuận và Lỗ" từ bước 4. Kết quả là doanh thu gộp không thể trả được (B) mà bạn dùng trong công thức bán hàng chịu thuế ròng.

9. Tính toán doanh thu chịu thuế ròng bằng cách sử dụng công thức. Để thực hiện điều này, lấy tổng doanh thu từ báo cáo "Lợi nhuận và Mất đi" ở bước 4, sau đó lấy doanh thu gộp không chịu được trừ đi từ bước 8. Tiếp theo, trừ tổng số tiền chiết khấu tiền mặt và số tiền ghi ra chỉ liên quan đến doanh thu chịu thuế. (Bạn đã tính toán số tiền này ở bước f11.)

10. Nhân doanh thu chịu thuế thuần trong bước 9 với thuế suất bán hàng tiểu bang để có được số tiền thuế bán hàng mới của tiểu bang.
    
    Để tìm thuế suất chính xác, hãy làm theo các bước sau:

    1. Trên menu Công ty, trỏ tới Thuế Bánhàng , rồi bấm vào Quản lý Mã Thuế Bán hàng.

    2. Trong ngăn Mã Thuế, bấm để chọn mã thuế của bang, sau đó bấm Sửa. Thuế suất xuất hiện trong cột Tỷ suất.
       
       Lưu ý Nếu xảy ra thay đổi về thuế suất trong kỳ thanh toán thuế, bạn có thể có nhiều thuế suất được liệt kê. Nếu xảy ra thay đổi tỷ lệ, hãy liên hệ với chuyên gia kế toán của bạn để được trợ giúp.

11. Trừ số tiền thuế bán hàng mới của bang từ nợ thuế bán hàng ban đầu.
    
    Lưu ý Để xác định vị trí nợ thuế bán hàng ban đầu của tiểu bang, hãy trỏ tới Thuế Bán hàng trên menu Công ty, rồi bấm vào Nộp Thuế Bán hàng. Nợ thuế bán hàng ban đầu xuất hiện trong cột đến hạn của Thuế.

12. Nhập chênh lệch bạn đã tính trong bước 11 dưới dạng điều chỉnh trong cửa sổ Điều chỉnh Thuế Bán hàng. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

    1. Trên menu Công ty, trỏ tới Thuế Bán hàng, rồi bấm vào Điều chỉnh Thuế Bán hàng Đến hạn.

    2. Trong hộp Ngày có hiệu lực, hãy nhập một ngày được bao gồm trong kỳ thanh toán thuế.

    3. Trong hộp Số mục nhật ký, chấp nhận số mục nhật ký mặc định hoặc nhập một số mục nhật ký khác.

    4. Chọn một tài khoản thu nhập sổ cái chung trong
       hộp Thu nhập thuế hoặc chi phí. Thông thường, tài khoản mà bạn nên chọn là tài khoản chiết khấu tiền mặt hoặc tài khoản ghi ra.

    5. Trong hộp Mã Thuế để điều chỉnh, hãy chọn mã thuế mà bạn đang giảm.

    6. Bấm để chọn hộp kiểm Giảm, rồi nhập lượng điều chỉnh vào hộp Số tiền.

    7. Bấm OK để đóng cửa sổ Điều chỉnh Thuế Bán hàng.