Cách tính năng tại địa chỉ hoạt động trong Outlook dành cho Mac

Tóm tắt

Bài viết này mô tả cách tính năng tại địa chỉ hoạt động trong Microsoft Outlook 2016 cho Mac và Outlook dành cho Mac 2011. Tính năng này cũng tương tự như bộ đệm ẩn biệt danh trong cửa sổ Outlook.

Thông tin Bổ sung

Khi bạn sử dụng Microsoft Outlook 2010 cho Windows, bộ đệm ẩn biệt danh được lưu trữ là một thư ẩn trong kho lưu trữ thư mặc định (ví dụ, trên máy chủ Microsoft Exchange). Outlook dành cho Mac sử dụng tính năng tương tự như được gọi là địa chỉ mới, Tuy nhiên có một số khác nhau. Outlook dành cho Mac không đồng bộ hoá dữ liệu tại địa chỉ từ hoặc đến máy chủ Exchange. Thay vào đó, Outlook dành cho Mac xây dựng cơ sở dữ liệu địa phương mới được sử dụng địa chỉ từ thư được lưu trữ trong danh tính của người dùng. Cơ sở dữ liệu này được gọi là "Tại địa chỉ" và được đặt trong thư mục sau, tuỳ thuộc vào phiên bản Outlook dành cho Mac:

Outlook 2016 cho Mac: \Users\ < tên > \Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\< hồ sơ tên >\Data\Recent AddressesOutlook dành cho Mac 2011: \Users\ <tên> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ <Tên danh tính> \Data Records\ Tại Addresses\Địa chỉ email được thêm vào cơ sở dữ liệu tại địa chỉ khi dữ liệu được lưu trữ trong Outlook cục bộ cho Mac cơ sở dữ liệu (ví dụ: khi bạn lần đầu tiên thiết lập tài khoản và đồng bộ hoá dữ liệu Outlook hoặc khi email mới được nhận hoặc gửi trong Outlook). Cơ sở dữ liệu này là duy nhất để nhận dạng của người dùng cục bộ cho Mac khách. Nó không đi lang thang với người dùng nếu người dùng chuyển sang máy tính khác hoặc tạo một danh tính mới. Tuy nhiên, dữ liệu này dường như có thể đi lang thang giữa hai khách hàng Mac riêng vì khi thư điện tử được đồng bộ hoá trên cả hai máy tính, mỗi máy tính xây dựng mình riêng cục bộ tại địa chỉ cơ sở dữ liệu. Ví dụ: Hãy xem xét trường hợp sau:

• Bạn đăng nhập vào máy tính Mac của bạn. Máy tính của bạn đang chạy Outlook dành cho Mac và được kết nối với tài khoản Microsoft Exchange.

• Bạn gửi và nhận được một số thư. Địa chỉ email cho các thư được thêm vào cơ sở dữ liệu tại địa chỉ.

• Sau ngày đó, bạn đăng nhập vào máy tính xách tay Mac. Máy tính xách tay của bạn đang chạy Outlook dành cho Mac

• Bạn kết nối với tài khoản email cùng trao đổi. Thư bạn gửi và nhận được trước đó sẽ được đồng bộ hoá với Outlook dành cho Mac và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu địa phương. Địa chỉ email từ các thư được thêm vào cơ sở dữ liệu tại địa chỉ trên máy tính xách tay Mac.

Trong trường hợp này, địa chỉ mới sẽ giống nhau trên hai Outlook dành cho Mac khách hàng. Làm thế nào để xoá một mục từ địa chỉ mới trong Outlook 2016 dành cho Mac hoặc Outlook dành cho Mac 2011? Xoá thủ công các mục từ địa chỉ mới, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở một cửa sổ email mới.

2. Bắt đầu nhập tên của người nhận hoặc địa chỉ email vào trường. Danh sách địa chỉ mới xuất hiện.

3. Bấm vào dấu X ở phía bên phải của địa chỉ mới có mục bạn muốn xoá khỏi tại địa chỉ.