TechKnowledge Content
TÓM TẮT
Bài viết này mô tả cách thêm Ghi chú Giao dịch Phải trả vào Số dư Bản dùng thử Chi tiết.
XEM THÊM THÔNG TIN
Bạn có thể thêm ghi chú từ các giao dịch trong lịch sử hoặc trạng thái mở trong Các khoản phải trả, nhưng không phải cả hai. Sau khi bạn đã quyết định bước nào quan trọng hơn, hãy làm theo các bước thích hợp như sau: Lưu ý Các bước sau đây dành cho báo cáo Số dư Thử nghiệm Chi tiết trong
Sổ cái Chung. Các giả định cho báo cáo này như sau: Báo cáo sẽ được in trong năm mở trong General Ledger. Ngoài ra, tùy chọn Báo cáo Số dư Bản dùng thử được đặt thành Tổng phụ Theo: Không có Tổng phụ.
Để thêm ghi chú cho các giao dịch mở:
Đi đến Người viết Báo cáo (Công cụ-Tùy chỉnh-Người viết Báo cáo).
Chọn biểu tượng Bảng từ thanh menu trên cùng. Trong cửa sổ Bảng, tô sáng GL_YTD_TRX_Open, rồi chọn nút Mở. Trong cửa sổ Định nghĩa Bảng, chọn nút Mối quan hệ. Sau đó, chọn nút Mới.
Bấm vào nút Dấu chấm lửng. (Nút có ba chấm.)
Chọn tệp Mở Giao dịch PM, rồi bấm vào OK.
Để chọn Khóa Bảng Phụ, hãy chọn: Khóa 7
Khớp với các trường thích hợp:
Bảng Chính: Bảng Phụ:
Số Tài liệu Có nguồn gốc của Tài liệu Số
Chọn OK. Đóng cửa sổ Mối quan hệ Bảng bằng cách bấm vào X ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Bấm OK.
Bây giờ bạn sẽ quay lại cửa sổ Bảng. Lần này, chọn PM_Transaction_Open, rồi chọn nút Mở.
Trong cửa sổ Định nghĩa Bảng, chọn nút Mối quan hệ.
Sau đó, chọn nút Mới.
Bấm vào nút Dấu chấm lửng.
Chọn Bản ghi ghi chú cái, rồi bấm vào OK.
Để chọn Khóa Bảng Phụ, hãy chọn: Khóa 1
Khớp với các trường thích hợp:
Bảng Chính: Bảng Phụ:
Chỉ mục Ghi chú Chỉ mục Ghi chú
Chọn OK. Đóng cửa sổ Mối quan hệ Bảng bằng cách bấm vào X ở góc trên bên phải của cửa sổ. Bấm OK.
Đóng cửa sổ Bảng bằng cách bấm vào X ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Bấm vào biểu tượng Báo cáo từ thanh menu trên cùng.
Từ phía Báo cáo Ban đầu, tô sáng Chi tiết Số dư Bản dùng thử và chọn Chèn.
Sau đó, ở bên Báo cáo đã Sửa đổi, tô sáng cùng một báo cáo, rồi chọn nút Mở.
Trong cửa sổ Định nghĩa Báo cáo, chọn nút Bảng.
Bảng:
Trong cửa sổ Mối quan hệ Bảng Báo cáo, tô sáng Giao dịch Năm-To-Date Mở, rồi chọn nút Mới.
Tô sáng Giao dịch PM Mở, rồi chọn nút OK.
Trong cửa sổ Mối quan hệ Bảng Báo cáo, tô sáng Giao dịch PM Đang mở, rồi chọn nút Mới.
Tô sáng Bản ghi bản ghi cái, rồi chọn nút OK.
Chọn nút Đóng.
Hạn chế:
Trong cửa sổ Hạn chế Báo cáo, chọn Mới
Đặt tên hạn chế: Pm Trx Open
Trong phần trường:
Bấm vào danh sách thả xuống cho Bảng Báo cáo, rồi chọn Pm Transaction Open File.
Bấm vào danh sách thả xuống cho Trường Bảng và chọn 1099 Số lượng.
Chọn nút Thêm Trường.
Trong phần toán tử:
Chọn nút =.
Trong phần trường:
Bấm vào danh sách thả xuống cho Bảng Báo cáo, rồi chọn Pm Transaction Open File.
Bấm vào danh sách thả xuống cho Trường Bảng và chọn 1099 Số lượng.
Chọn nút Thêm Trường.
Biểu thức Hạn chế phải đọc: PM_Transaction_Open,1099 Amount=PM_Transaction_Open,1099 Amount
Bố trí:
Chọn nút Bố trí.
Đưa các trường vào báo cáo:
Trong Hộp công cụ, chọn Ghi lại ghi chú cái từ danh sách thả xuống.
Trong cửa sổ cuộn, tìm Trường Văn bản, rồi kéo trường này vào mục B trên báo cáo.
Để thêm ghi chú cho giao dịch Lịch sử:
Đi đến Người viết Báo cáo (Công cụ-Tùy chỉnh-Người viết Báo cáo).
Chọn biểu tượng Bảng từ thanh menu trên cùng. Trong cửa sổ Bảng, tô sáng GL_YTD_TRX_Open, rồi chọn nút Mở. Trong cửa sổ Định nghĩa Bảng, chọn nút Mối quan hệ. Sau đó, chọn nút Mới.
Bấm vào nút Dấu chấm lửng. (Nút có ba chấm.)
Chọn tệp Lịch sử Giao dịch trả phí theo CHIỀU, rồi bấm vào OK.
Để chọn Khóa Bảng Phụ, hãy chọn: Khóa 3
Khớp với các trường thích hợp:
Bảng Chính: Bảng Phụ:
Số Tài liệu Có nguồn gốc của Tài liệu Số
Chọn OK. Đóng cửa sổ Mối quan hệ Bảng bằng cách bấm vào X ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Bấm OK.
Bây giờ bạn sẽ quay lại cửa sổ Bảng. Lần này, chọn PM_Paid_Transaction_HIST, rồi chọn nút Mở.
Trong cửa sổ Định nghĩa bảng, chọn nút Mối quan hệ.
Sau đó, chọn nút Mới.
Bấm vào nút Dấu chấm lửng.
Chọn Bản ghi ghi chú cái, rồi bấm vào OK.
Để chọn Khóa Bảng Phụ, hãy chọn: Khóa 1
Khớp với các trường thích hợp:
Bảng Chính: Bảng Phụ:
Chỉ mục Ghi chú Chỉ mục Ghi chú
Chọn OK. Đóng cửa sổ Mối quan hệ Bảng bằng cách bấm vào X ở góc trên bên phải của cửa sổ. Bấm OK.
Đóng cửa sổ Bảng bằng cách bấm vào X ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Bấm vào biểu tượng Báo cáo từ thanh menu trên cùng.
Từ phía Báo cáo Ban đầu, tô sáng Chi tiết Số dư Bản dùng thử và chọn Chèn.
Sau đó, ở bên Báo cáo đã Sửa đổi, tô sáng cùng một báo cáo, rồi chọn nút Mở.
Trong cửa sổ Định nghĩa Báo cáo, chọn nút Bảng.
Bảng:
Trong cửa sổ Mối quan hệ Bảng Báo cáo, tô sáng Giao dịch Năm-To-Date Mở, rồi chọn nút Mới.
Tô sáng Lịch sử Giao dịch trả phí theo CHIỀU, rồi chọn nút OK.
Trong cửa sổ Mối quan hệ Bảng Báo cáo, tô sáng Lịch sử Giao dịch Trả phí của PM, rồi chọn nút Mới.
Tô sáng Bản ghi bản ghi cái, rồi chọn nút OK.
Chọn nút Đóng.
Hạn chế:
Trong cửa sổ Hạn chế Báo cáo, chọn Mới.
Đặt tên hạn chế: Lịch sử Trx chiều
Trong phần trường:
Bấm vào danh sách thả xuống cho Bảng Báo cáo, rồi chọn Lịch sử Giao dịch Trả phí theo Chiều.
Bấm vào danh sách thả xuống cho Trường Bảng và chọn 1099 Số lượng.
Chọn nút Thêm Trường.
Trong phần toán tử:
Chọn nút =.
Trong phần trường:
Bấm vào danh sách thả xuống cho Bảng Báo cáo, rồi chọn Lịch sử Giao dịch Trả phí theo Chiều.
Bấm vào danh sách thả xuống cho Trường Bảng và chọn 1099 Số lượng.
Chọn nút Thêm Trường.
Biểu thức Hạn chế phải đọc: PM_Paid_Transaction_HIST,1099 Số tiền= PM_Paid_Transaction_HIST,1099 Tiền
Bố trí:
Chọn nút Bố trí.
Đưa các trường vào báo cáo:
Trong Hộp công cụ, chọn Ghi chú cái từ danh sách thả xuống.
Trong cửa sổ cuộn, tìm Trường Văn bản, rồi kéo trường này vào mục B trên báo cáo.
Rời khỏi Người viết Báo cáo:
Chọn X từ góc trên bên phải của cửa sổ Bố trí Báo cáo.
Lưu các thay đổi của bạn.
Bấm OK trong cửa sổ Định nghĩa Báo cáo.
Từ thanh menu trên cùng, chọn Tệp - Great Plains Dynamics.
Cấp cho người dùng quyền truy nhập vào báo cáo đã sửa đổi trong cửa sổ Thiết lập Bảo mật (Thiết lập - Hệ thống - Bảo mật) trong Dynamics.
Bài viết này đã được TechKnowledge Document ID: 5784
TUYÊN BỐ MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM
MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA MICROSOFT KHÔNG THỰC HIỆN VIỆC TRÌNH BÀY HAY BẢO HÀNH NÀO VỀ SỰ PHÙ HỢP, ĐỘ TIN CẬY HOẶC ĐỘ CHÍNH XÁC CỦA THÔNG TIN CÓ TRONG CÁC TÀI LIỆU VÀ ĐỒ HỌA LIÊN QUAN ĐƯỢC PHÁT HÀNH TRÊN WEBSITE NÀY (CÁC "TÀI LIỆU") CHO BẤT KỲ MỤC ĐÍCH NÀO.
TÀI LIỆU CÓ THỂ BAO GỒM CÁC LỖI KỸ THUẬT KHÔNG CHÍNH XÁC HOẶC LỖI ĐÁNH MÁY VÀ CÓ THỂ ĐƯỢC SỬA LẠI BẤT KỲ LÚC NÀO MÀ KHÔNG CẦN THÔNG BÁO. TRONG PHẠM VI TỐI ĐA ĐƯỢC PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH CHO PHÉP, MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP TỪ CHỐI VÀ LOẠI TRỪ TẤT CẢ CÁC TUYÊN BỐ, BẢO HÀNH VÀ ĐIỀU KIỆN CHO DÙ THỂ HIỆN, NGỤ Ý HOẶC PHÁP LUẬT, BAO GỒM NHƯNG KHÔNG GIỚI HẠN ĐỐI VỚI BIỂU DIỄN, BẢO HÀNH HOẶC ĐIỀU KIỆN CỦA CHỨC DANH, KHÔNG VI PHẠM, TÌNH TRẠNG HOẶC CHẤT LƯỢNG THỎA ĐÁNG, KHẢ NĂNG BÁN ĐƯỢC VÀ SỰ PHÙ HỢP CHO MỘT MỤC ĐÍCH CỤ THỂ, LIÊN QUAN ĐẾN TÀI LIỆU.
