Lưu ý Trước khi bạn làm theo các hướng dẫn trong bài viết này, hãy đảm bảo rằng bạn có bản sao lưu đầy đủ của cơ sở dữ liệu mà bạn có thể khôi phục nếu có vấn đề xảy ra.
GIỚI THIỆU
Bài viết này mô tả cách xóa tài nguyên trong Tài nguyên Cố định trong Microsoft Dynamics GP, nếu tài sản đã được nhập trong Tài sản Cố định và được gán vào sổ công ty. Bài viết này cũng mô tả cách loại bỏ giao dịch khỏi sổ cái chung nếu tài sản đã bị khấu hao và liệu giao dịch đã được đăng lên sổ cái chung hay chưa.
Thông tin Bổ sung
Trước khi bạn làm theo các bước này, tất cả người dùng nên đăng xuất khỏi Microsoft Dynamics GP.
Cách xóa tài nguyên trong Tài nguyên Cố định
-
Để cập nhật sổ cái chung, hãy đăng các giao dịch chưa được đăng.
-
Trên menu Công cụ bên dưới Microsoft Dynamics GP, trỏ đến Thói quen, trỏ tới Tài nguyên Cố định ,rồi bấm vào Đăng GL.
-
Trong cửa sổ Đăng Sổ cái Chung của Tài nguyên Cố định, hãy chỉ định trường Thời gian Bắt đầu và trường Thời gian Kết thúc cho các giao dịch chưa được đăng, nhập thông tin bắt buộc, rồi bấm Tiến độ.
-
-
Đăng lô Tài nguyên Cố định vào sổ cái chung.
-
Trên menu Giao dịch, trỏ tới Tài chính, rồi bấm vào Lô.
-
Trong cửa sổ Mục nhập Lô, chọn FATRX trong trường ID Lô, rồi bấm vào Đăng.
-
Bấm OK.
-
-
In báo cáo "Tài nguyên Cố định thành Điều hòa Sổ cái Chung" cho tài sản sẽ bị xóa.
-
Trên menu Báo cáo, trỏ đến Tài nguyên Cốđịnh , rồi bấm vào Hoạt động.
-
Trong cửa sổ Báo cáo Hoạt động, chọn Tài nguyên Cố định cho Điều hòa Sổ cái Chung trong trường Báo cáo.
-
Chèn tùy chọn bạn muốn sử dụng, rồi bấm vào In.
Lưu ý Báo cáo "Tài sản Cố định cho Điều hòa Sổ cái Chung" liệt kê tất cả các giao dịch trong sổ cái chung vốn sẽ bị ảnh hưởng bởi việc xóa tài sản.
-
-
Chụp ảnh màn hình của cửa sổ Sổ Tài nguyên cho tài sản sẽ bị xóa, rồi chụp ảnh màn hình của cửa sổ Thông tin Chung Tài nguyên cho tài sản sẽ bị xóa.
Ghi chú-
Để mở cửa sổ Sổ Tài nguyên, trên menu Thẻ, trỏ tới Tài nguyên Cốđịnh , rồi bấm vào Sổ.
-
Để mở cửa sổ Thông tin Chung Tài nguyên, trên menu Thẻ, trỏ tới Tài nguyên Cốđịnh , rồi bấmchung.
-
-
Xóa tài nguyên trong cửa sổ Xóa Tiện ích Tài nguyên.
-
Trên menu Công cụ bên dưới Microsoft Dynamics GP, trỏ đến Tiện ích, trỏ tới Tài nguyên Cốđịnh , rồi bấm vào Xóa.
-
Trong cửa sổ Tiện ích Xóa Tài nguyên, nhập tài sản bạn muốn xóa trong trường ID Tài nguyên, rồi bấm vào Xóa.
-
Bấm Tiếp tục khi bạn được nhắc xác nhận rằng bạn muốn xóa bỏ tài nguyên.
-
Trong cửa sổ Đích Báo cáo, chọn một đích, rồi bấm OK để in báo cáo Xóa Tài nguyên CÂU HỎI.
-
Cách cập nhật sổ cái chung
Sau khi bạn xóa tài nguyên, sổ cái chung sẽ không được cập nhật tự động. Do đó, bạn phải nhập các mục nhập điều chỉnh hoặc mục nhập đảo ngược trong sổ cái chung. Để thực hiện điều này, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau đây.
Phương pháp 1
-
Trên menu Giao dịch, trỏ tới Tài chính, rồi bấm vào Chung.
-
Trong cửa sổ Mục nhập Giao dịch, chọn mục nhật ký trong trường Mục nhập Nhật ký. Mục nhật ký này là mục nhật ký được hiển thị trong báo cáo "Tài nguyên Cố định cho Điều hòa Sổ cái Chung" được in ở bước 3 trước đó trong mục "Cách xóa tài sản trong Tài nguyên Cố định".
Phương pháp 2
-
Nhập lại tài nguyên trong cửa sổ Sổ Tài nguyên và trong cửa sổ Tài nguyên Chung.
-
Chạy khấu hao trên tài sản.
-
Trên menu Công cụ bên dưới Microsoft Dynamics GP, trỏ tới Thóiquen , trỏ tới Tài sản Cố định ,rồi bấm vào Khấu hao Một Tài sản.
-
Trong cửa sổ Tài sản Khấu hao, chọn tài sản mà bạn muốn khấu hao trong trường ID Tài sản, nhập ngày đích khấu hao, chọn một cuốn sách cho tài sản này, rồi bấm Đặt lại Tuổi thọ.
-
-
Tạo giao dịch đăng sổ cái chung.
-
Trên menu Công cụ bên dưới Microsoft Dynamics GP, trỏ đến Thói quen, trỏ tới Tài nguyên Cố định ,rồi bấm vào Đăng GL.
-
Trong cửa sổ Đăng ký Sổ cái Tài nguyên Cố định Chung, hãy chỉ định trường Thời gian Bắt đầu và trường Thời gian Kết thúc cho các giao dịch, nhập thông tin bắt buộc, rồi bấm Tiến độ.
-
-
Xóa lô Tài nguyên Cố định đã tạo khi tài sản bị khấu hao.
-
Trên menu Giao dịch, trỏ tới Tài chính, rồi bấm vào Lô.
-
Trong trường ID Lô, chọn FATRX, sau đó bấm Xóa.
-
Tham khảo
Bài viết này đã được TechKnowledge Document ID:6028
