Câu hỏi thường gặp về Thực hiện Nhanh trong Microsoft Dynamics GP 10.0

Hỏi Đáp: Các công cụ Thực hiện Nhanh có sẵn để tải xuống không?

A1:

Các công cụ Triển khai Nhanh sẵn dùng để tải xuống. Để tải xuống các công cụ Thực hiện Nhanh, hãy truy cập website Microsoft sau đây:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

Hỏi 2: Các thành phần cơ bản của Triển khai Nhanh là gì?

A2:

Các cấu phần cơ bản như sau:

Công cụ Cấu hình Nhanh

Công cụ Cấu hình Nhanh cho phép bạn nhanh chóng cấu hình dữ liệu thiết lập ứng dụng cốt lõi để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh cụ thể. Bằng cách sử dụng một trong 13 mẫu ngành sẵn dùng hoặc bằng cách sử dụng mẫu cấu hình tùy chỉnh được tạo trong Microsoft Office Excel 2007, bạn có thể đặt cấu hình cho công ty Microsoft Dynamics GP mới một cách dễ dàng trong giao diện người dùng trực quan. Cài đặt và dữ liệu, chẳng hạn như biểu đồ tài khoản, năm tài chính, điều khoản thanh toán, phương thức vận chuyển, thuế, thiết lập tài chính cốt lõi, thiết lập mô-đun phân phối và nhiều nội dung khác có thể được thiết lập nhanh chóng bằng công cụ này.

Công cụ Di chuyển Nhanh

Công cụ Di chuyển Nhanh cho phép bạn nhanh chóng nhập khóa Intuit QuickBooks dữ liệu vào Microsoft Dynamics GP theo giao diện dễ sử dụng. Khi bạn cài đặt tính năng này, eConnect dành cho Microsoft Dynamics GP sẽ được cài đặt tự động. Công cụ Di chuyển Nhanh sử dụng eConnect để truyền dữ liệu trong quá trình di chuyển.

Phần bổ trợ Triển khai Nhanh cho bộ phần Microsoft Office 2007

Bổ trợ Triển khai Nhanh cho bộ phần bổ trợ Microsoft Office 2007 sẽ giúp bạn chỉnh sửa dữ liệu trong Excel 2007. Cấu phần con này bắt buộc đối với công cụ Cấu hình Nhanh và cho công cụ Di chuyển Nhanh. Khi cài đặt Triển khai Nhanh, bạn có thể cài đặt công cụ Di chuyển Nhanh, công cụ Cấu hình Nhanh hoặc cả hai công cụ.

Q3: Điều kiện tiên quyết để Thực thi Nhanh là gì?

A3:

Các cấu phần sau đây phải được cài đặt trước khi bạn có thể cài đặt các công cụ Triển khai Nhanh:

• Windows Chương trình cài đặt 3.0

• Microsoft .NET Framework 3,5

• Công cụ MicrosoftVisual Studio dành Office System 3.0 Runtime

Q4: Yêu cầu hệ thống đối với Triển khai Nhanh là gì?

A4:

Để cài đặt các công cụ Triển khai Nhanh dành cho Microsoft Dynamics GP, máy tính của bạn phải đáp ứng các yêu cầu hệ thống sau đây. Xem các yêu cầu bổ sung sau đây để sử dụng một công cụ hoặc tính năng công cụ cụ thể.

Hệ Điều hành

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Lưu ý Các công cụ Thực hiện Nhanh không được hỗ trợ trong phiên bản Microsoft Windows 64 bit.

Làm việc với các công cụ Thực hiện Nhanh

Để sử dụng giao diện người dùng của công cụ Di chuyển Nhanh hoặc của công cụ Cấu hình Nhanh, máy tính của bạn phải đáp ứng các yêu cầu hệ thống sau đây.

Hệ điều hành

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP 32 bit

Lưu ý Các công cụ Thực hiện Nhanh không được hỗ trợ trong phiên bản Microsoft Windows 64 bit.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Lưu ý Các công cụ Thực hiện Nhanh không được hỗ trợ trong phiên bản 64 bit của Microsoft SQL Server.

Các cấu phần phần mềm

• Microsoft Dynamics GP Release 10.0 Feature Pack hoặc phiên bản mới hơn

• Microsoft Office Excel 2007 (chỉ bắt buộc khi chỉnh sửa sổ Excel việc)

• Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) hoặc Enterprise (3.0 - 8.0) (chỉ bắt buộc nếu bạn muốn di chuyển dữ liệu QuickBooks bằng cách sử dụng công cụ Di chuyển Nhanh)

Lưu ý Công cụ Di chuyển Nhanh yêu cầu microsoft Dynamics GP, SQL Server và Intuit QuickBooks đều được cài đặt trên cùng một máy tính.

Làm việc với Excel hoặc mẫu trong tài liệu

Nếu bạn chỉ làm việc với sổ làm Excel hoặc mẫu, chỉ các cấu phần sau đây là bắt buộc:

• Microsoft Office Excel 2007

• Các công cụ Triển khai Nhanh dành cho Microsoft Dynamics GP

Q5: Các công cụ Thực thi Nhanh có đòi hỏi bạn phải sử dụng chúng trong một tên miền không?

A5:

Không. Các công cụ Thực hiện Nhanh có thể được dùng trên một máy tính hoặc trong môi trường nhóm làm việc. Cài đặt các công cụ Triển khai Nhanh trên cùng một máy tính đã cài đặt QuickBooks và Microsoft Dynamics GP.

Hỏi 6: Các công cụ Thực hiện Nhanh có được hỗ trợ trong phiên bản 64 bit của phiên bản Windows?

A6:

Không. Các công cụ Thực hiện Nhanh yêu cầu phiên bản 32 bit của Windows.

Hỏi Đáp: Các công cụ Thực hiện Nhanh có được hỗ trợ trong phiên bản 64 bit của phiên bản SQL Server?

A7:

Không. Các công cụ Triển khai Nhanh yêu cầu phiên bản 32 bit của SQL Server.

Hỏi 8: Công cụ Thực hiện Nhanh có thể được sử dụng với Microsoft Dynamics GP 9.0 hoặc phiên bản cũ hơn không?

A8:

Không. Các công cụ Triển khai Nhanh yêu cầu Microsoft Dynamics GP 10.0 hoặc phiên bản mới hơn.

Q9: Công cụ Thực hiện Nhanh có thể được sử dụng cùng với tính năng Kiểm soát Truy nhập Người dùng (UAC) được bật không?

A9:

Kiểm soát Tài khoản Người dùng (UAC) là một tính năng bảo mật được cải thiện trong Windows Vista và Windows Server 2008. Theo mặc định, UAC được bật. Để di chuyển dữ liệu trên máy tính khi UAC hiện hoạt, hãy khởi động công cụ Cấu hình Nhanh với tư cách người dùng có quyền quản trị trên máy tính cục bộ. Để thực hiện điều này, hãy bấm chuột phải vào công cụ Cấu hình Nhanh hoặc lối tắt công cụ Di chuyển Nhanh, rồi bấm Chạy với vai trò người quản trị.

Q10: Tôi đang gặp lỗi trong quá trình di chuyển do sự cố dữ liệu Intuit QuickBooks gây ra. Làm thế nào để tôi có thể nhận hỗ trợ cho QuickBooks?

A10:

Bạn có thể nhận hỗ trợ từ Intuit QuickBooks bằng cách truy cập trang Web QuickBooks sau đây:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Để được hỗ trợ qua điện thoại, hãy gọi (888) 320-7276.

Hỏi Đáp: Microsoft có cung cấp dịch vụ xung quanh việc di chuyển này không?

A11:

Có. Đối tác của hồ sơ hoặc Dịch vụ Tư vấn của Microsoft cung cấp tùy chọn di chuyển sử dụng các công cụ Triển khai Nhanh để di chuyển dữ liệu thiết lập, dữ liệu chính và dữ liệu giao dịch mở trong Intuit QuickBooks. Ngoài ra, bạn còn có một tùy chọn để di chuyển dữ liệu thiết lập, dữ liệu chính, dữ liệu giao dịch mở và dữ liệu giao dịch lịch sử trong Intuit QuickBooks dưới dạng dịch vụ đóng gói. Sử dụng một trong các tùy chọn sau đây, tùy thuộc vào việc bạn là đối tác hay khách hàng, để thảo luận về các tùy chọn dịch vụ và để quyết định tùy chọn nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Khách hàng:
Để biết thêm thông tin về các dịch vụ di chuyển, hãy liên hệ với đối tác trong hồ sơ của bạn. Nếu bạn không có đối tác hồ sơ, hãy truy nhập website sau đây để xác định đối tác: Microsoft Pinpoint.

Đối tác:
Để biết thêm thông tin về các dịch vụ di chuyển, hãy liên hệ với Dịch vụ Tư vấn của Microsoft theo số 800-MPN-SOLVE hoặc qua email askpts@microsoft.com

Q12: Phạm vi bảo hành của Bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật Microsoft Dynamics có bao gồm các công cụ Triển khai Nhanh không?

A12:

Bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft Dynamics bao gồm các chủ đề sau:

• Cài đặt các công cụ Thực hiện Nhanh

• Xuất dữ liệu để tạo mẫu

• Nhập từ mẫu mặc định

• Nhập từ xuất dữ liệu mặc định

Để nhận hỗ trợ kỹ thuật, hãy truy cập website hỗ trợ kỹ thuật Microsoft Dynamics sau đây, rồi tạo một yêu cầu hỗ trợ mới:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx Bạn cũng có thể liên hệ với bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật Microsoft Dynamics qua điện thoại theo số (888) 477-7877.

Phạm vi bảo hành của Bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật Microsoft Dynamics không bao gồm các chủ đề sau:

• Thao tác với Excel mẫu

• Nhập dữ liệu được điều khiển trong sổ làm Excel việc

• Các tình huống khắc phục dữ liệu Intuit QuickBooks

• Cài đặt Intuit QuickBooks cho mục đích di chuyển

Các thay đổi đối với .xls tệp có thể được chỉnh sửa. Nếu bạn cần trợ giúp với công cụ di chuyển vì những thay đổi này, yêu cầu sẽ được định tuyến tới Dịch vụ CHUYÊN NGHIỆP MBS dưới dạng một cam kết tính phí. Ví dụ: xuất hiện thông báo lỗi sau khi chỉnh sửa tệp.

Những khách hàng yêu cầu các tùy chọn di chuyển dữ liệu bổ sung cho QuickBooks hoặc phần mềm quản lý tài chính khác nên liên hệ với một đối tác Microsoft Dynamics. Nhiều đối tác của Microsoft Dynamics cung cấp các di chuyển tùy chỉnh từ nhiều hệ thống.


Ngoài ra, tùy chọn di chuyển sẽ tồn tại sử dụng các công cụ Triển khai Nhanh để di chuyển dữ liệu thiết lập, làm chủ dữ liệu và mở dữ liệu giao dịch trong Intuit QuickBooks. Nếu bắt buộc phải có các giao dịch lịch sử hoặc chức năng truy sâu trở lại thì dịch vụ đóng gói sẽ tồn tại và có tùy chọn di chuyển dữ liệu thiết lập, làm chủ dữ liệu, dữ liệu giao dịch mở và dữ liệu giao dịch lịch sử từ Intuit QuickBooks.

Để biết thêm thông tin, hãy sử dụng một trong các tùy chọn sau đây, tùy thuộc vào việc bạn là khách hàng hay đối tác, để thảo luận về các tùy chọn dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Khách hàng:
Để biết thêm thông tin về các dịch vụ triển khai dữ liệu, hãy liên hệ với đối tác trong hồ sơ của bạn. Nếu bạn không có đối tác hồ sơ, hãy truy nhập website sau đây để xác định đối tác: Microsoft Pinpoint.

Đối tác:
Để biết thêm thông tin về các dịch vụ thực hiện, hãy liên hệ với Dịch vụ Tư vấn của Microsoft theo số 800-MPN-SOLVE hoặc qua email askpts@microsoft.com

Hỏi 1: Công cụ Di chuyển Nhanh có hỗ trợ các bản cài đặt không ở Hoa Kỳ không?

A1:

Không. Công cụ Di chuyển Nhanh hiện chỉ giới hạn các bản cài đặt tại Hoa Kỳ. Giới hạn này đang được cân nhắc lại cho các bản phát hành trong tương lai. Định dạng ngày ngắn trong hệ điều hành Windows yêu cầu cài đặt tiếng Anh (Hoa Kỳ). Ví dụ: mm/dd/yyyy hoặc 31/12/2008.

Hỏi 2: Phiên bản và phiên bản QuickBooks nào tương thích với công cụ Di chuyển Nhanh?

A2:

Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) và Enterprise (3.0 - 8.0) tương thích với nhau.

Q3: Tôi có thể tìm tài liệu công cụ Di chuyển Nhanh ở đâu để biết thông tin cụ thể?

A3:

Khi bạn cài đặt công cụ Di chuyển Nhanh, hãy xem tệp Di chuyển.chm nằm trong thư mục cài đặt Triển khai Nhanh.

Q4: Có thể di chuyển loại dữ liệu nào bằng cách sử dụng công cụ Di chuyển Nhanh?

A4:

Bạn có thể di chuyển các loại dữ liệu sau bằng cách sử dụng công cụ Di chuyển Nhanh.

Bản ghi cái

Tài khoản bao gồm mở số dư, khách hàng, nhà cung cấp, mặt hàng và nhân viên.

Dữ liệu cấu hình

Lớp tài khoản, thông tin công ty, loại khách hàng, điều khoản thanh toán, thuế bán hàng, loại nhà cung cấp, năm tài chính và phương thức giao hàng.

Mở giao dịch

Đơn hàng, đơn đặt hàng, mục nhật ký, khoản phải trả, khoản phải thu và hàng tồn kho, bao gồm các mức tồn kho.

Lưu ý Các giao dịch mở bao gồm những giao dịch chưa được thanh toán hoặc áp dụng đầy đủ. Các giao dịch được thanh toán đầy đủ hoặc áp dụng cho một tài liệu khác sẽ không được di chuyển. Trước khi tiếp tục, hãy tải xuống các tài liệu Trợ giúp Thực hiện Nhanh để biết hướng dẫn đầy đủ, chi tiết về cách cài đặt và sử dụng các công cụ này. Để tải xuống các công cụ Thực hiện Nhanh, hãy truy cập website Microsoft sau đây:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

Hỏi 5: Công cụ Di chuyển Nhanh có yêu cầu bạn cài đặt Intuit QuickBooks không?

A5:

Có. Công cụ Di chuyển Nhanh phải được cài đặt trên cùng máy tính với QuickBooks và Microsoft SQL Server. Bạn phải luôn mở QuickBooks để di chuyển dữ liệu. Tuy nhiên, bạn phải đóng tất cả các cửa sổ QuickBooks đang mở. Tất cả các công ty QuickBooks phải đóng cửa, ngoại trừ công ty mà bạn đang di chuyển dữ liệu từ đó.

Hỏi 6: Công cụ Di chuyển Nhanh có thể được dùng để nhập dữ liệu di chuyển vào một công ty hiện có chứa dữ liệu không?

A6:

Không. Chúng tôi khuyên bạn không nên nhập dữ liệu di chuyển vào một công ty có dữ liệu hiện có. Dữ liệu hiện có sẽ bị xóa.

Hỏi Đáp: Công cụ Di chuyển Nhanh có yêu cầu quyền truy nhập dữ liệu trong QuickBooks trước khi bạn di chuyển dữ liệu không?

A7:

Có. Công cụ Di chuyển Nhanh phải có quyền truy nhập vào dữ liệu QuickBooks để di chuyển dữ liệu đến một công ty Microsoft Dynamics GP. Dùng danh sách sau đây để biết danh sách chi tiết các tác vụ để cấp quyền truy nhập vào dữ liệu QuickBooks:

• Trước khi bạn cấp quyền truy nhập vào dữ liệu QuickBooks của mình, hãy làm theo các bước sau:

  1. Khởi động QuickBooks.

  2. Đóng tất cả các cửa sổ QuickBooks đang mở.

  3. Đóng tất cả các công ty QuickBooks ngoại trừ công ty mà bạn đang di chuyển dữ liệu từ đó.

• Cấp quyền truy nhập vào dữ liệu QuickBooks của bạn. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm Cấp Quyền truy nhập để mở cửa sổ QuickBooks – Chứng chỉ Ứng dụng.

  2. Bấm để chọn hộp kiểm Luôn cho phép truy nhập vào công cụ Di chuyển Nhanh ngay cả khi QuickBooks không chạy.

  3. Bấm để chọn hộp kiểm Cho phép truy nhập vào dữ liệu cá nhân, chẳng hạn như thông tin thẻ tín dụng và số An sinh Xã hội.

  4. Bấm Tiếp tục trong cửa sổ QuickBooks – Chứng chỉ Ứng dụng.

  5. Bấm Xong trong cửa sổ Xác nhận Access.

  6. Trở về cửa sổ Truy nhập Dữ liệu.

• Sau khi bạn cấp quyền truy nhập vào dữ liệu QuickBooks của mình, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm để chọn hộp kiểm Tôi đã cấp quyền truy nhập vào dữ liệu QuickBooks của mình.

  2. Bấm Xuất.

Nếu bạn đã cấp quyền truy nhập vào công cụ Di chuyển Nhanh cho công ty QuickBooks trong quá trình di chuyển trước đó, bạn không cần phải bấm vào Cấp Quyền truy nhập. Thay vào đó, hãy bấm để chọn hộp kiểm Tôi đã cấp quyền truy nhập vào dữ liệu QuickBooks của mình, rồi bấm Xuất.

Để xác minh rằng bạn đã cấp quyền truy nhập vào công cụ Di chuyển Nhanh, hãy mở cửa sổ Tùy chọn trong QuickBooks. Để thực hiện điều này, trên menu Chỉnh sửa, bấm tùy chọn. Trong cửa sổ Tùy chọn, bấm Ứng dụng Tích hợp trong danh sách ở bên trái cửa sổ, rồi bấm tab Tùy chọn Công ty. Nếu công cụ Di chuyển Nhanh được cấp quyền truy nhập, công cụ sẽ nằm trong danh sách tất cả các ứng dụng đã được cấp quyền truy nhập vào tệp công ty.

Hỏi 8: Công cụ Di chuyển Nhanh có cho phép sửa đổi biểu đồ tài khoản không?

A8:

Có. Bằng cách sử dụng cửa sổ Di chuyển Biểu đồ Tài khoản, công cụ Di chuyển Nhanh cho phép bạn ánh xạ số tài khoản QuickBooks và các lớp tài khoản với định dạng tài khoản trong Microsoft Dynamics GP.


Bạn có thể ánh xạ tối đa ba phân đoạn từ QuickBooks, hai phân đoạn từ số tài khoản và một phân đoạn từ lớp tài khoản. Bạn có thể chia số tài khoản QuickBooks thành hai phần, rồi quyết định độ dài của mỗi phân đoạn. Nếu bạn đã sử dụng lớp học trong QuickBooks, bạn có thể ánh xạ các lớp tài khoản với một phân đoạn trong định dạng tài khoản Microsoft Dynamics GP. Bạn có thể quyết định ánh xạ phân đoạn lớp tài khoản làm phân đoạn đầu tiên hoặc phân đoạn cuối cùng.

Nếu độ dài của phân đoạn mà bạn thiết lập cho Microsoft Dynamics GP nhiều hơn phân đoạn tương ứng trong QuickBooks, thì số không được thêm vào cuối phân đoạn. Tài khoản QuickBooks có thể được chia thành hai phân đoạn bằng cách sử dụng cửa sổ Di chuyển Biểu đồ Tài khoản.

Q9: Công cụ Di chuyển Nhanh có tạo cơ sở dữ liệu công ty mới mà bạn đang di chuyển dữ liệu sang không?

A9:

Không. Công cụ Di chuyển Nhanh yêu cầu cơ sở dữ liệu công ty đích phải tồn tại. Dynamics GP Utilities bắt buộc phải tạo công ty trống mới. Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một công ty mới trống không chứa thông tin thiết lập mặc định.

Hỏi Đáp: Có cách nào để giảm thời gian cần thiết để mở tệp .xlsx từ công cụ Cấu hình Nhanh hoặc trực tiếp từ máy Microsoft Office Excel?

A10:

Thời gian cần thiết để mở tệp .xlsx tùy thuộc vào phần cứng máy tính của bạn và số lượng bản ghi trong tệp .xlsx bạn. Có thể mất nhiều thời gian để mở tệp .xlsx được tạo từ công cụ Di chuyển Nhanh. Điều này phụ thuộc vào kích cỡ dữ liệu và các bản ghi, chẳng hạn như các tài khoản được di chuyển từ QuickBooks.

Q11: Thông báo lỗi sau đây có thể xảy ra trong quá trình xuất bằng Công cụ Di chuyển Nhanh:

Làm thế nào để giải quyết sự cố này?

Lưu ý Trong thư này, XX là giá trị số đại diện cho số các khoản thanh toán có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng không. Thông báo lỗi sẽ hiển thị nếu bạn bấm vào nút Xem Nhật ký trong Công cụ Di chuyển Nhanh hoặc nếu bạn xem tệp ExportSummary.log.

A11:

Để biết thêm thông tin về thông báo lỗi và giải pháp này, hãy bấm vào bài viết số967803 sau đây để xem bài viết967803 trong Cơ sở Tri thức Microsoft:

967803 Thông báo lỗi trong Công cụ Di chuyển Nhanh: "Tổng số tiền thanh toán XX có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng không".
  Các sản phẩm của bên thứ ba thảo luận trong bài viết này được sản xuất bởi những công ty độc lập với Microsoft. Microsoft không đảm bảo, bằng ngụ ý hay theo bất kỳ cách nào khác, về hiệu quả hoạt động hoặc mức độ tin cậy của những sản phẩm này.

Microsoft cung cấp thông tin liên hệ của bên thứ ba để giúp bạn tìm hỗ trợ kỹ thuật. Thông tin liên hệ này có thể thay đổi mà không cần thông báo. Microsoft không đảm bảo độ chính xác của thông tin liên hệ của bên thứ ba này.

Hỏi Đáp: Chính xác thì công cụ Cấu hình Nhanh có thể làm gì?

A1:

Trình hướng dẫn công cụ Cấu hình Nhanh giúp bạn nhập cấu hình (thông tin thiết lập cơ bản) cho công ty Microsoft Dynamics GP. Bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn theo một trong các cách sau đây:

• Chọn một trong các cấu hình ngành tiêu chuẩn do Microsoft Dynamics GP cung cấp, thay đổi cấu hình, rồi nhập dữ liệu vào Microsoft Dynamics GP.

• Nhập cấu hình từ sổ làm Excel 2007 do đối tác hoặc cố vấn kinh doanh Microsoft Dynamics GP chuẩn bị. Khi nhập cấu hình, bạn cũng có thể sử dụng trình hướng dẫn để thay đổi cấu hình.

• Xuất thông tin thiết lập của công ty Microsoft Dynamics GP hiện có và sử dụng thông tin đó làm mẫu khi bạn thiết lập các công ty khác.

Q2: Bắt buộc Excel 2007 phải không?

A2:

Excel 2007 chỉ bắt buộc để chỉnh sửa mẫu cấu hình hoặc bản ghi cái QuickBooks. Excel 2007 không được cung cấp như một phần trong các công cụ Triển khai Nhanh. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập website Microsoft sau đây để tải xuống phiên bản dùng thử 30 ngày:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

Hỏi 3: Công cụ Cấu hình Nhanh có hỗ trợ các bản cài đặt không phải ở Hoa Kỳ không?

A3:

Không. Công cụ Cấu hình Nhanh hiện được giới hạn ở các bản cài đặt tại Hoa Kỳ. Giới hạn này đang được cân nhắc lại cho các bản phát hành trong tương lai. Định dạng ngày ngắn trong hệ điều hành Windows yêu cầu cài đặt tiếng Anh (Hoa Kỳ). Ví dụ: mm/dd/yyyy hoặc 31/12/2008.

Q4: Các phiên bản và phiên bản QuickBooks nào tương thích với công cụ Cấu hình Nhanh?

A4:

Intuit QuickBooks Pro (2003 – 2008), Premier (2003 – 2008) và Enterprise (3.0 – 8.0) tương thích với nhau.

Q5: Tôi có thể tìm tài liệu công cụ Cấu hình Nhanh ở đâu để biết thông tin cụ thể?

A5:

Khi bạn cài đặt công cụ Cấu hình Nhanh, hãy xem tệp Configurator.chm nằm trong thư mục cài đặt Triển khai Nhanh.

Hỏi 6: Công cụ Cấu hình Nhanh có yêu cầu bạn cài đặt Intuit QuickBooks không?

A6:

Không. Công cụ Cấu hình Nhanh không yêu cầu bạn cài đặt Intuit QuickBooks trên máy tính.

Hỏi Đáp: Công cụ Cấu hình Nhanh có thể được dùng để nhập dữ liệu di chuyển vào một công ty hiện có chứa dữ liệu không?

A7:

Không. Chúng tôi khuyên bạn không nên nhập dữ liệu di chuyển vào một công ty có dữ liệu hiện có. Dữ liệu hiện có sẽ bị xóa.

Q8: Nên chọn độ rộng hiển thị nào sau khi bạn sử dụng công cụ Cấu hình Nhanh để nhập dữ liệu di chuyển từ QuickBooks?

A8:

Nếu một phân đoạn chỉ chứa các số, hãy chọn Chuẩn. Nếu một phân đoạn sẽ chứa các chữ cái, hãy chọn một trong các lựa chọn Mở rộng. Hãy dùng các hướng dẫn sau đây để xác định độ rộng hiển thị nào phù hợp nhất cho phân đoạn, tùy thuộc vào các ký tự và chữ số có nhiều khả năng được bao gồm trong phân đoạn nhất:

• Tiêu chuẩn: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T và Z

• Mở rộng 1: A, B, E, K, P, S, V, X và Y

• Mở rộng 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R và U

• Mở rộng 3: W

Hỏi Đáp: Công cụ Cấu hình Nhanh có tạo cơ sở dữ liệu công ty mới mà bạn đang di chuyển dữ liệu sang không?

A9:

Không. Công cụ Cấu hình Nhanh yêu cầu cơ sở dữ liệu công ty đích phải tồn tại. Dynamics GP Utilities phải tạo công ty trống mới. Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một công ty mới trống không chứa thông tin thiết lập mặc định.