Giờ đây OneNote giúp việc tạo nội dung toàn diện, dễ truy nhập dễ dàng hơn bao giờ hết bằng Trợ lý Trợ năng, một trải nghiệm được sắp xếp hợp lý thay thế Bộ kiểm tra Trợ năng cổ điển. Sử dụng Trợ lý Trợ năng trong OneNote để tìm và khắc phục các sự cố về trợ năng trước khi bạn chia sẻ ghi chú hoặc cộng tác với người khác.
Mở Trợ lý Trợ năng trong OneNote
-
Trên dải băng, đi đến tab Xem lại, rồi chọn nút Kiểm tra trợ năng. Ngăn Trợ lý Trợ năng sẽ mở ra.
-
Ngoài ra, nhấn Alt+R để mở tab Xem lại, rồi nhấn A để chọn tùy chọn Kiểm tra Trợ năng.
-
-
Làm theo hướng dẫn từng bước được cung cấp trong ngăn để giải quyết sự cố.
Sử dụng Trợ lý Trợ năng để tìm và khắc phục sự cố
Trợ lý Trợ năng trong OneNote cung cấp hỗ trợ theo thời gian thực, có hướng dẫn nhằm giúp bạn xác định và khắc phục các sự cố trợ năng thường gặp trong ghi chú của bạn. Nó được thiết kế để nâng cao khả năng sử dụng nội dung cho tất cả người dùng, đặc biệt là các cá nhân dựa vào bộ đọc màn hình hoặc các công nghệ hỗ trợ khác.
Công cụ này tập trung vào ba danh mục có ảnh hưởng lớn có thể ảnh hưởng đáng kể đến khả năng truy nhập của nội dung của bạn:
-
Thiếu văn bản thay thế: Tùy chọn này xác định hình ảnh và các đối tượng không phải là văn bản thiếu văn bản thay thế mang tính mô tả.
-
Thiếu tiêu đề bảng: Điều này phát hiện các bảng không có hàng tiêu đề được xác định rõ ràng, rất cần thiết cho dẫn hướng bộ đọc màn hình.
-
Văn bản siêu kết nối không rõ ràng: Thao tác này gắn cờ các siêu kết nối sử dụng cụm từ mơ hồ hoặc không mang tính mô tả, chẳng hạn như "Bấm vào đây", không cung cấp đủ ngữ cảnh về đích của liên kết.
Giải quyết các sự cố về khả năng truy nhập
Trợ lý Trợ năng trong OneNote cung cấp hướng dẫn có thể thực hiện để giúp bạn giải quyết các sự cố trợ năng phổ biến nhất. Hãy làm theo các bước dưới đây để giải quyết từng sự cố và cải thiện tính thuyết phục cho nội dung của bạn.
Thiếu văn bản thay thế trên hình ảnh
-
Nhập một bản tóm tắt ngắn gọn và mang tính mô tả truyền tải rõ ràng mục đích hoặc ngữ cảnh của hình ảnh. Ví dụ: "A presenter speaking at a technology conference" (Diễn giả đang nói tại một hội thảo công nghệ).
-
Nếu hình ảnh mang tính trang trí và không thêm thông tin có ý nghĩa, hãy đánh dấu hình ảnh là nền để bộ đọc màn hình có thể bỏ qua.
Thiếu tiêu đề bảng
-
Khi được Trợ lý Trợ năng nhắc, hãy chọn Sử dụng hàng đầu tiên làm tiêu đề để xác định đầu đề cột.
-
Nếu bảng hiện không chứa hàng tiêu đề, hãy thêm một hàng có nhãn mô tả rõ ràng. Ví dụ: "Tên tác vụ", "Ngày đến hạn" và "Đã gán cho".
Văn bản siêu kết nối không rõ ràng
-
Thay thế văn bản liên kết không rõ ràng hoặc chung bằng cụm từ mô tả cho biết rõ đích hoặc mục đích của liên kết. Ví dụ: Thay vì "tải xuống https://example.com", hãy sử dụng "Xem chính sách về quyền riêng tư của chúng tôi" hoặc "Tải xuống hướng dẫn trợ năng".
-
Để cập nhật siêu kết nối:
-
Bấm chuột phải vào liên kết, rồi chọn Chỉnh sửa liên kết.
-
Trong trường Văn bản để hiển thị, hãy nhập một cụm từ ngắn gọn và mang tính mô tả.
-
Các lợi ích chính của Trợ lý Trợ năng
-
Các đề xuất hữu dụng: Nhận hướng dẫn từng bước rõ ràng để giải quyết từng sự cố đã xác định.
-
Dẫn hướng hiệu quả: Khắc phục một sự cố tại một thời điểm, với giao diện được hợp lý hóa giúp bạn tập trung vào ngữ cảnh.
-
Mẹo học tập: Hiểu rõ lý do tại sao mỗi sự cố lại quan trọng và cách khắc phục sự cố đó giúp cải thiện trợ năng chung cho nội dung của bạn.
Mẹo:
-
Để cung cấp phản hồi cho Microsoft về Trợ lý Trợ năng, hãy chọn nút Cung cấp Phản hồi.
-
Để tìm hiểu thêm về cách tạo nội dung bao hàm, hãy chọn nút Tìm hiểu thêm về trợ năng.
Xem thêm
Cải thiện trợ năng trong tài liệu của bạn bằng Trợ lý Trợ năng
Tạo nội dung bao hàm với Trợ lý Trợ năng mới trong Microsoft 365
