Giúp mọi người dễ dàng đọc và chỉnh sửa tài liệu của bạn và dễ dàng hơn. Sử dụng Trợ lý Trợ năng để tìm và khắc phục các sự cố về trợ năng trước khi bạn gửi email Outlook hoặc chia sẻ tài liệu của mình.
Trong chủ đề này
Chạy Trợ lý Trợ năng
-
Nhấn Alt+R để bung rộng tab Xem lại.
-
Nhấn phím A+1 để mở menu thả xuống Kiểm tra trợ năng trong nhóm Trợ năng.
-
Nhấn A để chọn tùy chọn Kiểm tra Trợ năng, rồi ngăn Trợ lý Trợ năng sẽ mở ra.
-
Ngoài ra, nhấn Shift+F6 để dẫn hướng đến thanh trạng thái. Sử dụng phím Mũi tên phải để đi đến nút Trợ năng: Điều tra.
-
Nhấn Enter để mở ngăn Trợ lý Trợ năng.
Lưu ý: Trợ năng: Nút Điều tra được tô sáng trên thanh trạng thái bất cứ khi nào có vấn đề về trợ năng trong tài liệu.
Khắc phục các sự cố về khả năng truy nhập
Trợ lý Trợ năng giúp bạn tìm và khắc phục sự cố trong các danh mục sau:
-
Màu sắc và Độ tương phản: Danh mục này đảm bảo văn bản dễ đọc trên nền.
-
Phương tiện và Hình minh họa: Thể loại này kiểm tra xem văn bản thay thế thiếu và các sự cố khác liên quan đến phương tiện.
-
Bảng: Bảng này tìm kiếm các vấn đề về cấu trúc bảng và tính dễ đọc.
-
Cấu trúc Tài liệu: Danh mục này đảm bảo đầu đề và các thành phần cấu trúc khác được sử dụng chính xác.
-
Truy nhập Tài liệu: Thể loại này xác minh xem có thể truy nhập tài liệu theo chương trình hay không, chẳng hạn như sử dụng bộ đọc màn hình.
Để giải quyết sự cố về khả năng truy nhập:
-
Nhấn phím Tab để di chuyển qua các danh mục có vấn đề về trợ năng, chẳng hạn như độ tương phản văn bản khó đọc trong Màu sắc và Độ tương phản hoặc thiếu văn bản thay thế trong Phương tiện và Hình minh họa.
Lưu ý: Thể loại không có sự cố sẽ bị bỏ qua.
-
Nhấn Enter trên danh mục để xem sự cố và các giải pháp có thể xảy ra. Văn bản hoặc hình ảnh có sự cố sẽ được tô sáng.
-
Ngăn truy sâu xuống cho sự cố sẽ mở ra, cung cấp các đề xuất để khắc phục sự cố.
-
Sử dụng các phím dẫn hướng cơ bản để di chuyển qua các tùy chọn trong ngăn truy sâu xuống.
-
Nhấn Enter để chọn tùy chọn giải quyết sự cố.
-
Để hiểu rõ tầm quan trọng của việc giải quyết sự cố, hãy chọn liên kết Mẹo Tìm hiểu ở cuối mỗi ngăn truy sâu xuống.
-
Ngăn tóm tắt ở trên cùng hiển thị các sự cố còn lại và sự cố hiện tại đang được giải quyết.
-
Nếu có nhiều sự cố cùng loại, hãy sử dụng các nút Trước đó hoặc Tiếp theo trong ngăn truy sâu xuống để dẫn hướng vấn đề trước đó và vấn đề tiếp theo.
-
-
Sau khi tất cả các sự cố được giải quyết, tiêu điểm sẽ trở về ngăn tóm tắt. Xem lại và khắc phục mọi sự cố còn lại.
Mẹo:
-
Để gửi phản hồi cho Microsoft về Trợ lý Trợ năng, hãy chọn nút Cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong mục Gửi Phản hồi cho Microsoft trong ngăn Trợ lý Trợ năng. Điền và gửi Phản hồi tới biểu mẫu Microsoft .
-
Để tìm hiểu về cách giúp tài liệu trở nên toàn diện , hãy đi tới mục Tìm hiểu Thêm và chọn liên kết Giúp dễ truy nhập tài liệu để mở bài viết trợ giúp.
