Cuộc Engage là một sự kiện kết hợp trải nghiệm cuộc họp hội thảo web Teams với Engage sự kiện và lớp hội thoại của bạn.
Vai trò, điều khiển, hành động ghi và tuân thủ chịu sự điều chỉnh của các cài đặt và chính sách hội thảo trên web của Teams.
Khi nào tổ chức cuộc họp
Engage thích hợp nhất cho các buổi họp trực tiếp, cộng tác, nơi các nhóm học tập cùng nhau, đặt câu hỏi của nhau và tương tác theo thời gian thực. Cuộc họp được thiết kế cho các tương tác nhiều-đến-nhiều và không hỗ trợ truyền phát một chiều.
Các trường hợp sử dụng thường gặp bao gồm:
-
Các buổi học tập và hỗ trợ: Đào tạo, hội thảo hoặc hướng dẫn để người dự có thể đặt câu hỏi và tham gia trong suốt phiên họp
-
Cuộc họp nhóm hoặc cộng đồng: Các cuộc họp định kỳ được gắn với một cộng đồng hoặc người xem cụ thể
-
Các phiên lãnh đạo tương tác: Các nhà lãnh đạo nhỏ hơn hoặc vừa thảo luận ưu tiên đối thoại qua truyền phát
-
Phiên cộng tác kết hợp: Cuộc họp trực tiếp với người xem từ xa có thể tham dự trực tiếp
Engage không được thiết kế cho các sự kiện lớn về văn phong truyền phát hoặc hội trường thị trấn. Đối với các tình huống yêu cầu chuyển phát một-nhiều, tương tác hạn chế hoặc lượng khán giả rất lớn, hãy cân nhắc sử dụng các chương trình phát Engage.
Nếu bạn không cần trải nghiệm trực tiếp và chỉ cần các cuộc hội thoại có cấu trúc thì sự kiện không đồng bộ sẽ phù hợp hơn.
Cách hoạt Engage của cuộc họp
Cuộc Engage cuộc họp diễn ra qua hai lớp:
Cuộc họp (hội thảo trên web Teams)
-
Bản thân cuộc họp hoạt động như một hội thảo trên web của Teams.
-
Các vai trò diễn giả, người tổ chức và người dự sẽ theo dõi các vai trò trong hội thảo trên web của Teams.
-
Chính sách cuộc họp và hội thảo web của Teams xác định tất cả các điều khiển cuộc họp, bao gồm ai trình bày, hành vi micrô/camera của người dự, ghi âm và hành vi phòng đợi.
-
Ghi âm, bản chép lại và tuân thủ tuân thủ theo các quy tắc và vị trí lưu trữ của Teams.
Trang sự kiện và nguồn cấp dữ liệu (Viva Engage)
-
Viva Engage cung cấp trang đích sự kiện để khám phá và ngữ cảnh.
-
Người dự có thể tham gia thông qua nguồn cấp sự kiện với các câu hỏi, nhận xét và phản ứng.
-
Trang sự kiện vẫn sẵn dùng sau cuộc họp để cập nhật thông tin và tham khảo.
Chính sách và quản trị
Vì cuộc Engage được xây dựng trên hội thảo trên web của Teams, các quy tắc sau đây sẽ áp dụng:
-
Chính sách hội thảo trên web của Teams xác định ai có thể tạo cuộc họp, ai có thể trình bày và tính năng nào được bật.
-
Quản trị khiển cho hội thảo trên web (đăng ký, trải nghiệm người dự, truy cập bên ngoài, ghi âm) được quản lý trong cài đặt quản trị Teams.
Viva Engage không ghi đè lên chính sách hội thảo trên web của Teams. Nó bao lớp sự tham gia và khám phá qua chính sách Teams.
Nếu tính năng tạo hội thảo web bị vô hiệu hóa hoặc hạn chế trong Teams, việc tạo hội thảo web cũng ảnh hưởng Engage họp.
Sử dụng Engage họp và nguồn cấp sự kiện
Engage bao gồm nguồn cấp dữ liệu sự kiện phong phú hoạt động trên Engage cả trải nghiệm cuộc họp/hội thảo web teams.
Bài đăng, trả lời và phản hồi luôn đồng bộ giữa Engage và Teams.
Người dự có thể tham gia trước, trong và sau cuộc họp, cho dù họ đang ở trong Viva Engage hoặc trong cuộc họp Teams.
Cách thực hành tốt nhất cho Engage họp
-
Xác nhận chính sách hội thảo trên web Teams sớm: Đảm bảo người tổ chức và diễn giả có quyền phù hợp.
-
Đặt kỳ vọng về sự gắn kết: Giải thích cách các câu hỏi và tương tác sẽ hoạt động.
-
Sử dụng trang sự kiện: Chia sẻ ngữ cảnh, liên kết và bản ghi ở một nơi.
-
Lên kế hoạch theo dõi: Dành thời gian và không gian để giải quyết các câu hỏi chưa được trả lời sau cuộc họp.
Tìm hiểu thêm
Tổng quan về hội thảo trên web của Microsoft Teams: Tìm hiểu cách hội thảo trên web hoạt động, sự khác biệt giữa cuộc họp và tòa thị chính cũng như các chính sách được áp dụng.
Lập kế hoạch cho hội thảo trên web của Teams: Chi tiết về các chức năng hội thảo web, vai trò và mô hình tương tác nhiều đối nhiều (lên đến 1.000 người dự tương tác).
Giới hạn và thông số kỹ thuật của hội thảo trên web Teams: Chi tiết dung lượng, bao gồm giới hạn lên đến 1.000 người dự tương tác đồng thời và hành vi chỉ xem tràn.
