Buổi truyền Engage là một trải nghiệm sự kiện quy mô lớn liên kết các phòng họp thị trấn Microsoft Teams với Engage sự kiện và tầng hội thoại của bạn. Điều này cho phép các nhà lãnh đạo chia sẻ chiến lược và văn hóa trong khi giúp nhân viên kết nối, kết nối mạng và trao đổi ý tưởng.
Teams hỗ trợ trải nghiệm trực tiếp, bao gồm các vai trò, điều khiển, hành vi ghi lại và tuân thủ. Áp dụng các cài đặt và chính sách hội trường thị trấn của Microsoft Teams. Engage thêm vào trải nghiệm này với trang đích sự kiện, khám phá và nguồn cấp sự kiện để thúc đẩy sự tham gia trước, trong và sau sự kiện.
Lưu ý: Các sự kiện có hơn 10.000 người dự sẽ yêu cầu giấy phép Teams cao cấp. Chương trình Hỗ trợ Sự kiện Trực tiếp của Microsoft 365 (LEAP) có thể giúp bạn tìm hiểu thêm về cách thiết lập và điều hành các tòa nhà thị trấn. Chương trình LEAP cũng sẵn sàng trợ giúp trong suốt sự kiện nếu có thắc mắc hoặc sự cố xảy ra. Để biết thêm thông tin về chương trình LEAP, hãy xem Chương trình Hỗ trợ Sự kiện Trực tiếp của Microsoft 365. Đối với hơn 20.000 người tham gia, cần phải sử dụng chương trình LEAP.
Khi nào nên sử dụng một Engage phát rộng
Các sự kiện truyền phát phù hợp nhất cho các liên lạc một-nhiều, trong đó một diễn giả hoặc nhóm lãnh đạo chia sẻ thông tin với nhiều khán giả trên quy mô lớn. Phát rộng được thiết kế để phân phối có cấu trúc, rõ ràng và tiếp cận, với tương tác có kiểm soát thay vì cộng tác mở.
Các trường hợp sử dụng thường gặp bao gồm:
-
Công ty hoặc tổ chức thị trấn hội trường: Lãnh đạo cập nhật, thông báo chiến lược, và điều hành thông tin liên lạc với giao hàng cho khán giả lớn;
-
Thông báo toàn thời gian và mốc thời gian: Các bản cập nhật, chuyển đổi hoặc triển khai chính yêu cầu nhắn tin nhất quán;
-
Các sự kiện được tạo ra cao: Các phiên được hưởng lợi từ sự tương tác, dàn bài và trải nghiệm hoàn chỉnh.
Các sự kiện truyền phát sẽ ủng hộ quy mô, độ tin cậy và tính nhất quán trong thông điệp về sự hợp tác trực tiếp. Đối với các sự kiện cần thảo luận mở, tham gia chia sẻ hoặc tương tác một số-nhiều, thay vào đó hãy cân Engage cuộc họp.
Cách hoạt động của Engage phát rộng
Một Engage trường thị trấn kết hợp ba lớp: hội trường thị trấn Teams, một trang/nguồn cấp dữ liệu sự kiện Engage và các chính sách được xác định trước.
|
Truyền phát (phòng họp thị trấn Teams) |
Microsoft Teams hiển thị lại trải Engage kiện mới với cơ sở hạ tầng tòa thị chính Teams.
|
|
Trang sự kiện và nguồn cấp dữ liệu (Viva Engage) |
Engage cấp lớp tham gia của sự kiện theo những cách sau:
|
|
Chính sách và quản trị ( chính sách và cài đặt quản trị của Teams) |
Vì các Engage phát rộng tận dụng phòng họp thị trấn Teams, chính sách tòa thị chính của Microsoft Teams sẽ xác định những người trong tổ chức của bạn có thể tạo sự kiện truyền phát |
Mỗi sự kiện phát rộng đều hỗ trợ trang đích với cuộc hội thoại được ghim, thẻ Chi tiết và nút Tham gia Truyền phát hiện hoạt động trước khi sự kiện bắt đầu.
Engage phát rộng hỗ trợ sử dụng trong các địa điểm sau:
-
Cộng đồng: Lý tưởng cho các tòa thị chính toàn tổ chức, chức năng hoặc dựa trên sở thích.
-
Cốt truyện: Phù hợp cho các chương trình phát sóng do nhà lãnh đạo dẫn dắt với khả năng hiển thị và tầm nhìn rộng.
Khi bạn quyết định sản xuất một buổi truyền phát, bạn chọn sản xuất trực tiếp thông qua Microsoft Teams hoặc sử dụng một thiết bị bên ngoài để cung cấp sản xuất:
Sản xuất thông qua Teams: Để tạo một sự kiện mới trong Teams, chọn Tham gia truyền phát trong bảng điều khiển bên phải, mở ứng dụng khách Teams. Hầu hết người dùng sản xuất các sự kiện với tùy chọn này.
RTMP-in: Bạn cũng có thể sử dụng bên ngoài video công cụ để sản xuất các sự kiện trực tiếp (RTMP-in kích hoạt). Làm như vậy, bạn tạo ra sự kiện của mình với thiết lập studio hoặc phần cứng sản xuất video, rồi phát trực tuyến sự kiện đó tới Teams bằng Giao thức Nhắn tin Real-Time (RTMP). Chúng tôi khuyên bạn nên RTMP nếu bạn muốn kết hợp nhiều nguồn cấp video và âm thanh, sử dụng nội dung được ghi trước và để cung cấp trải nghiệm đẹp mắt, có chất lượng phát rộng. Để tạo sự kiện bằng cách sử dụng một ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài, hãy sử dụng thông tin RTMP trong các tùy chọn cuộc họp trong bảng điều khiển bên phải của trang sự kiện. Sao chép thông tin này vào bộ mã hóa của bạn.
Lưu ý: Người quản trị phải sử dụng chính sách cuộc họp để bật RTMP-in cho người tổ chức sự kiện.
Lưu ý: Phát rộng trên Engage hỗ trợ Microsoft eCDN (Mạng phân phối nội dung doanh nghiệp). Để biết thêm thông tin, hãy xem tích hợp Viva Engage microsoft eCDN.
Sử Engage phát rộng và nguồn cấp sự kiện
Engage phát rộng bao gồm nguồn cấp dữ liệu sự kiện phong phú, lâu bền hoạt động liền mạch Engage teams.
Nguồn cấp sự kiện xuất hiện dưới dạng câu hỏi&A trong Teams, với các bài đăng, nhận xét và phản ứng được đồng bộ hóa đầy đủ giữa Engage và Teams. Điều này đảm bảo một cuộc hội thoại được chia sẻ duy nhất, bất kể người dự tham gia ở đâu.
Người dự có thể tương tác trước, trong và sau buổi truyền phát, trong trang Engage kiện và trong Teams. Phiên thảo luận trực tiếp duy trì tất cả các thảo luận, để tạo ra một bản ghi lâu dài về các câu hỏi, câu trả lời và phản hồi về lãnh đạo.
Lưu ý: Vì nguồn cấp sự kiện cung cấp trải nghiệm hội thoại chung, liên tục giữa Engage và Teams nên không cần phải tạo sự kiện riêng biệt không đồng bộ.
Tìm hiểu thêm
Bảng điều khiển phân tích cho các Engage kiện
Phân tích phòng họp thị trấn Teams - Tìm hiểu chi tiết về phân tích phát sóng đại sảnh thị trấn Teams, bạn có thể truy cập từ trang phân tích Sự kiện của Viva Engage thị trấn.
Kế hoạch cho phòng họp thị trấn Teams - Bao gồm quyền sáng tạo, vai trò diễn giả, trải nghiệm người dự, quyền truy nhập bên ngoài, ghi âm và điều hành
Bắt đầu với phòng họp thị trấn trong Microsoft Teams - Hướng dẫn hỗ trợ chính thức của Microsoft giải thích về các sảnh thị trấn của Teams, thời điểm sử dụng và cách lên lịch, tổ chức và quản lý các sự kiện quy mô lớn trong Microsoft Teams.