Nếu bạn muốn sắp xếp và quản lý dữ liệu của mình với Access nhưng không muốn dành thời gian để tạo cơ sở dữ liệu từ đầu, hãy thử sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính.
Mẫu Access là gì?
Mẫu Access là một tệp mà khi mở, sẽ tạo ra một ứng dụng cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh. Cơ sở dữ liệu đã sẵn sàng để sử dụng và chứa tất cả các bảng, biểu mẫu, báo cáo, truy vấn, macro và mối quan hệ mà bạn cần để bắt đầu làm việc. Vì các mẫu được thiết kế để trở thành các giải pháp cơ sở dữ liệu đầu cuối hoàn chỉnh nên chúng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời cho phép bạn bắt đầu sử dụng cơ sở dữ liệu ngay lập tức. Sau khi tạo cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng mẫu, bạn có thể tùy chỉnh cơ sở dữ liệu để phù hợp hơn với nhu cầu của mình, giống như thể bạn đã xây dựng cơ sở dữ liệu từ đầu.
Chọn một mẫu
Mỗi mẫu được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý dữ liệu cụ thể và bạn có thể sử dụng một trong các mẫu có trong Access hoặc tìm mẫu trực tuyến.
Bắt đầu với mẫu từ máy tính của bạn
-
Trên màn hình khởi động Access, bấm vào Tìm kiếm được đề xuất: Cơ sở dữ liệu Access.
Mẹo: Bấm vào một Thể loại trong ngăn Lọc theo để lọc các mẫu theo thể loại cụ thể.
-
Bấm vào biểu tượng để chọn mẫu và nhập Tên Tệp.
-
Để thay đổi vị trí tệp cơ sở dữ liệu mặc định, hãy bấm vào biểu tượng thư mục bên cạnh biểu tượng > Create.
Lưu ý: Để tạo cơ sở dữ liệu Access cho web bằng mẫu, hãy Create ứng dụng Access từ mẫu.
Bắt đầu bằng mẫu trực tuyến
Nếu bạn đã kết nối Internet, bạn có thể tìm kiếm các mẫu trực tuyến:
-
Trên màn hình khởi động Access, nhập loại mẫu bạn muốn vào hộp Tìm kiếm.
-
Access sẽ hiển thị cho bạn các mẫu trực tuyến sẵn dùng.
-
Bấm vào biểu tượng để chọn mẫu và thêm Tên Tệp.
-
Để thay đổi vị trí tệp cơ sở dữ liệu mặc định, hãy bấm vào biểu tượng thư mục bên cạnh biểu tượng > Create.
Trước khi bạn bắt đầu sử dụng một số mẫu
Tùy thuộc vào mẫu mà bạn sử dụng, nếu bạn thấy bất kỳ thông báo nào sau đây, dưới đây là những gì bạn thực hiện:
|
Nếu bạn thấy |
Thực hiện như sau |
|
Thông báo CẢNH BÁO BẢO MẬT trong thanh thông báo |
Nếu bạn tin cậy nguồn của mẫu, hãy bấm Bật Nội dung. |
|
Hộp thoại đăng nhập với danh sách người dùng trống |
|
|
Trang Bắt đầu |
Bấm vào liên kết trên trang đó để tìm hiểu thêm về cơ sở dữ liệu hoặc bấm vào các nút và tab khác để khám phá cơ sở dữ liệu. |
