TechKnowledge Content
Khi chúng ta đến cuối năm lịch, đã đến lúc chuẩn bị để xử lý 10999s của bạn. Bạn không phải chờ cho đến khi mô-đun Tài khoản Phải thanh toán của bạn được đóng lại. Trên thực tế, có một số điều bạn có thể làm ngay bây giờ để giúp đảm bảo sản xuất thành công và trơn tru năm nay. Xem lại các bước trong danh sách kiểm tra này trước khi chạy năm 1099 của bạn.
Thiết lập AP (03.950.00)
- 1099
Thông tin
- Xác minh các trường được nhập dữ liệu chính xác.
- Xác minh Giới hạn 1099 bằng số lượng tối thiểu IRS hiện tại.
Bảo trì Nhà cung cấp (03.270.00) - Trường Nhà cung
cấp 1099 phải là Có.
- Phải hiển thị Số Hộp Mặc định 1099 thích hợp.
- Xác minh độ chính xác của số lượng hiển thị trong Hộp Năm 1099.
- Trường ID Thuế Nbr phải được nhập. Nếu không, 'Yêu cầu TIN từ Nhà cung cấp' sẽ in trên Báo cáo Bản xem trước 1099 (03.730).
Báo cáo Bản xem trước 1099 (03.730.00) và Báo cáo Số dư Thử nghiệm Nhà cung cấp (03.650,00) - Tạo các báo cáo này và so sánh chúng trước khi sản xuất 1099 để đảm bảo tính chính xác của toàn bộ
1099 thông tin được báo cáo cho năm dương lịch hiện tại.
- Báo cáo Bản xem trước năm 1099 sẽ hiển thị tất cả 1099 thông tin, bao gồm số Định danh Thuế Nhà cung cấp (TIN), 1099 hộp và tổng số thanh toán cho Nhà cung cấp tuân theo báo cáo là 1099.
- Nếu cần sửa, chúng có thể được nhập vào Bảo trì Nhà cung cấp AP (03.270.00) - 1099 Thông tin với Chế độ Khởi tạo hoặc bằng cách sử dụng Dựng lại Lịch sử 1099 trong Kiểm tra Tính toàn vẹn
AP (03.990.00).
Kiểm tra Tính toàn vẹn AP (03.990,00) – Dựng lại 1099 Lịch sử - Solomon IV4.21 trở lên có thể được dựng lại 1099 cân bằng trước khi sản xuất
1099.
- Kiểm tra Tính toàn vẹn AP có một hộp kiểm để Dựng lại Lịch sử 1099 cần được chọn.
- Trong quá trình xử lý, hãy đảm bảo rằng không ai đang làm việc trong Tài khoản Phải trả tiền.Điều này sẽ bao gồm các lô phát hành từ mô-đun khác tạo lô AP.
- Quy trình Tái dựng 1099 sẽ không được xây dựng để tạo số dư 1099 nếu Nhà cung cấp không được thiết lập chính xác là nhà cung cấp 1099 từ đầu. Quy trình này sẽ xây dựng lại toàn bộ 1099balances từ thông tin giao dịch AP đã chứa sẵn 1099 dữ liệu. NẾU Phiếu không được tạo bằng hộp 1099 thì Kiểm tra Tính toàn vẹn 1099 sẽ không cập nhật gì cả. Tuy nhiên, thiết bị sẽ loại bỏ mọi số tiền đã được khởi tạo. Vì lý do này, những điều cần cân nhắc sau đây phải được thực hiện trước khi thực hiện quy trình dựng lại.
- Khởi tạo Số dư: Nếu Chế độ Khởi tạo hoặc bất kỳ phương pháp không giao dịch nào khác được sử dụng để cập nhật 1099 số dư trong năm thuế, chúng sẽ bị mất trong quy trình dựng lại. Một thủ tục để cập nhật số dư 1099 được dựng lại bằng thông tin được khởi tạo sẽ phải được phát triển.
- Lưu giữ dữ liệu: Nếu chi tiết AP được lưu giữ trong thời gian chưa đến một năm do quy trình xử lý Xóa Chi tiết AP (03.540,00) thì bạn có thể khôi phục bản ghi có chứa thông tin năm thuế trước khi xây dựng lại 1099 số dư hoặc xây dựng quy trình cập nhật số dư 1099 được dựng lại bằng cách sử dụng thông tin sao lưu.
- Chuyển đổi Hệ thống: Nếu có bất kỳ thông tin năm thuế nào được chuyển đổi từ một hệ thống khác nhưng không phải toàn bộ số dư, lô, tài liệu, điều chỉnh và bản ghi giao dịch hỗ trợ được tạo lại trong cơ sở dữ liệu mới, rồi phát triển quy trình cập nhật số dư 1099 được dựng lại với thông tin chuyển đổi.
1099 Forms (03.740,00) và Generate 1099 Magnetic Media (03.742.00) - Các định dạng và dữ liệu cần thiết cho
1099 phải tuân theo quy tắc và quy định
IRS.
- Solomon cung cấp gói cập Year-End hàng năm kết hợp thông tin IRS mới nhất.
- Tham khảo Bảng tin Kỹ thuật Solomon đi kèm với gói Year-End nhật Bản cập nhật. Bài này sẽ nêu chi tiết những thay đổi quan trọng đã được thực hiện cho bản sản xuất năm 1099.
Điều khiển Năm Lịch 1099 (03,530,00) - Sau khi hoàn thành quy trình sản xuất
năm 1099, có thể bạn cần sử dụng màn hình này để dọn sạch thông tin 1099 đã lỗi thời hoặc thay đổi trạng thái của năm lịch hiện tại và
1099 tiếp theo.
- 1099 đơn hàng dành cho Nhà cung cấp được tích lũy dựa trên Ngày Kiểm tra. Khi tìm cách in kiểm tra trong Kiểm tra Tài khoản Phải trả (03.620,00) được ghi ngày theo năm dương lịch không được thiết lập là năm mở 1099, Thông báo Hệ thống 532: 'Ngày phải nằm trong năm 1099 mở, vui lòng nhập lại' sẽ hiển thị. Khi điều này xảy ra, có hai Tùy chọn Quy trình sẵn dùng.
- Trừ Năm Cũ nhất - nếu năm lịch mới không được hiển thị là Năm Hiện tại hoặc Năm Tiếp theo, tùy chọn này sẽ dọn sạch dữ liệu 1099 năm hiện tại 1099 và tăng các số trong Năm Hiện tại 1099 Năm Hiện tại và Năm Tới 1099 năm một lần. Vì bạn có thể có hai năm mở 1099data, bạn có thể muốn chờ cho đến cuối năm mới trước khi dọn sạch năm cũ nhất, trong trường hợp một vài trong số 1099sy cần được sửa và in lại.
Chúng tôi khuyên bạn nên khôi phục bản sao lưu cơ sở dữ liệu của mình ngay trước quy trình này.
- Thay đổi Trạng thái - thay đổi trạng thái của Năm Hiện tại hoặc 1099 Năm Tới.
Bài viết này đã được TechKnowledge Document ID:135231
