Gửi biểu mẫu và thu thập câu trả lời

Chọn người có thể phản hồi biểu mẫu của bạn

1. Truy cập Microsoft Forms bằng thông tin xác thực Microsoft 365 trường học, thông tin xác thực Microsoft 365 việc hoặc tài khoản Microsoft (Hotmail, Live hoặc Outlook.com).

   Lưu ý: Bạn cũng có thể đăng nhập vào Office.com, tìm biểu tượng Microsoft 365 ở bên trái, sau đó chọn Forms.

2. Chọn biểu mẫu bạn muốn chia sẻ và thu thập phản hồi để mở.

3. Chọn Thu thập phản hồi để hiển thị các tùy chọn gửi biểu mẫu của bạn.
   
   

4. Trên màn hình Gửi và thu thập phản hồi , bạn có thể thay đổi người có thể phản hồi và cách họ sẽ nhận được biểu mẫu.

   Lưu ý: Nếu bạn đang truy cập site di động, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Câu hỏi, rồi nhấn nút mũi tên ở giữa.

5. Bên dưới Gửi và thu thập phản hồi, chọn người xem từ các tùy chọn sau:
   
   

   • Bất kỳ ai cũng có thể trả lời - Bất kỳ ai bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn đều có thể gửi phản hồi cho biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của bạn. Những phản hồi này không yêu cầu ai đó đăng nhập.

   • Chỉ những người trong tổ chức của tôi mới có thể phản hồi - Chỉ những người trong tổ chức của bạn, đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, mới có thể gửi phản hồi cho biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của bạn. Bạn có thể chọn ghi hoặc không ghi tên của trẻ và giới hạn phản hồi cho mỗi người.

   • Những người cụ thể trong tổ chức của tôi có thể phản hồi - Chỉ những người hoặc nhóm trong tổ chức mà bạn chỉ định mới có thể phản hồi biểu mẫu hoặc bài kiểm tra của bạn. Bạn cần hoàn tất trường Nhập tên, nhóm hoặc địa chỉ email . Bạn có thể chọn ghi hoặc không ghi tên của trẻ và giới hạn phản hồi cho mỗi người.

     Lưu ý: 

     • Chỉ những người trong tổ chức của tôi mới có thể phản hồi và Những người cụ thể trong tổ chức của tôi có thể phản hồi các tùy chọn chỉ sẵn dùng cho người Office 365 Education và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của tôi. Người dùng có hộp thư khác, chẳng hạn như những người được lưu trữ trên máy tính chuyên Exchange Server và truy nhập thông qua API REST, không được hỗ trợ. Tìm hiểu thêm.

     • Khi bạn chọn tùy chọn Những người cụ thể trong tổ chức của tôi có thể phản hồi, bạn có thể chỉ định tổng cộng tối đa 100 tên cá nhân hoặc tên nhóm. Trong số 100- giới hạn, bạn có thể chỉ định tối đa 20 nhóm (và mỗi nhóm có thể chứa tối đa 1.000 cá nhân). Ví dụ: bạn có thể thu thập phản hồi từ 80 cá nhân và 20 nhóm với tổng cộng 100 nhóm.

Trở về đầu trang

Chọn cách gửi biểu mẫu của bạn

1. Để nhanh chóng chia sẻ liên kết đến biểu mẫu, hãy chọn Sao chép liên kết. Chọn hộp kiểm Rút ngắn URL nếu bạn muốn URL ngắn hơn URL được cung cấp. Tiếp tục đến bước tiếp theo để xem thêm tùy chọn gửi.
   
   

   Lưu ý: Tùy chọn Rút ngắn URL không sẵn dùng khi bạn đăng nhập vào Forms bằng tài khoản Microsoft cá nhân (Hotmail, Live hoặc Outlook.com) hoặc nếu bạn đang sử dụng trang web di động. 

2. Với khả năng phân phối nâng cao của Forms, bạn có thể chọn gửi thư mời hấp dẫn thông qua các nền tảng khác nhau. Chọn biểu tượng lời mời cho phương thức giao hàng bạn đã chọn. Các tùy chọn là:

• Thư cho Outlook hoặc Teams: Nhập tên liên hệ, nhóm Teams hoặc kênh Teams. Chọn một hộp kiểm cho Outlook, Teams hoặc cả hai.
  
  Trong trường thư, Copilot sẽ cung cấp một thông báo mặc định được cá nhân hóa để phù hợp với biểu mẫu của bạn nhằm giúp người trả lời hiểu rõ chi tiết và đường thời gian của lời mời. Kiểu bạn đã chọn khi thiết kế biểu mẫu sẽ hiển thị trong thư mời. Bạn có thể chỉnh sửa thư này tại đây hoặc chọn Viết lại bằng Copilot. 
  
  Nếu bạn chọn Viết lại bằng Copilot, Copilot sẽ cung cấp một vài tùy chọn khác nhau để lựa chọn. Sử dụng bản nháp Tiếp theo hoặc Bản nháp trước đó để cuộn qua các tùy chọn.
  
  

  Lưu ý: 

  • Nếu bạn đang gửi biểu mẫu hoặc bài kiểm tra trong Teams, bạn có thể gửi biểu mẫu hoặc bài kiểm tra đó cho một người, nhóm trò chuyện trong Teams hoặc kênh Teams khi bạn chọn người được mời.

  • Khi bạn nhập địa chỉ Outlook cho người nhận địa chỉ, hộp kiểm Outlook nếu được điền theo mặc định.

  • Thư mời hỗ trợ tối đa 500 người nhận riêng lẻ, bao gồm các thành viên của nhóm và chat/kênh. Trong Outlook: Bạn có thể gửi đến tối đa 500 cá nhân hoặc đến một nhóm có hơn 200 thành viên. Trong Teams: Nhóm Teams giới hạn 200 thành viên, vì vậy bạn chỉ có thể gửi đến các nhóm có tối đa 200 thành viên.

  • Một lời mời chỉ hỗ trợ một nhóm.

• Mã QR : Chọn biểu tượng QR để > xuống.
  
  Người nhận có thể quét mã trên điện thoại hoặc máy tính bảng để truy nhập vào biểu mẫu.

  Lưu ý: Chèn tệp đã tải xuống .png vị trí mà đối tượng dự kiến của bạn có thể quét bằng trình quét mã QR.

• Tệp nhúng : Chọn biểu tượng Nhúng để >sao chép.
  
  Sao chép mã này và dán vào trang web hoặc trên Sway.

Trở về đầu trang 

Sử dụng Lời nhắc Thông minh trong Forms

Copilot in Forms offers AI-powered Smart Reminders to help you increase form engagement and participation. Tìm hiểu thêm tại Nhắc nhở Thông minh trong Copilot trong Forms.

Trở về đầu trang 

Phản hồi cho Microsoft Forms

Chúng tôi muốn nghe từ bạn! Để gửi phản hồi về Microsoft Forms, chuyển đến góc trên bên phải của biểu mẫu của bạn và chọn Cài đặt biểu mẫu khác  > Phản hồi.

Trở về đầu trang 

Xem thêm

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Forms

Những câu hỏi thường gặp về Copilot trong Forms

Dùng thử Microsoft Forms

​​​​​​​Kiểm tra kết quả biểu mẫu của bạn

Lời nhắc thông minh trong Copilot trong Forms

Chia sẻ biểu mẫu để cộng tác

Bắt đầu với mẫu Microsoft Forms