Nếu bạn muốn gửi thông điệp email Thu thập Dữ liệu hiện có cho người dùng bổ sung hoặc nếu thư gốc không đến được một số người dùng, bạn phải gửi lại thư đó. Tính năng chuyển tiếp thư sẽ không hoạt động.
-
Mở cơ sở dữ liệu có chứa thư gốc.
-
Trên tab Dữ liệu Bên ngoài , trong nhóm Thu thập Dữ liệu , hãy bấm Quản lý Trả lời.
-
Trong hộp thoại Quản lý Thư Thu thập Dữ liệu, hãy bấm vào thư mà bạn muốn gửi lại.
-
Bấm Gửi lại Thông điệp Email này.
Nếu nút Gửi lại không khả dụng (mờ đi)
Nếu nút này xuất hiện mờ, bạn phải đồng bộ hóa thiết đặt thư của mình với Outlook.
Bấm vào hộp cảnh báo bên dưới Chi tiết thư để đồng bộ hóa thiết đặt. Nếu quá trình này thành công, Access sẽ hiển thị thông báo Đồng bộ hóa thành công. Nếu Access hiển thị thông báo lỗi thay vào đó, hãy thử đóng và mở lại hộp thoại.
-
Access sẽ thực hiện một số kiểm tra nhất định, chẳng hạn như xác minh rằng các bảng đích và truy vấn đó vẫn tồn tại và rằng chúng vẫn bao gồm tất cả các trường biểu mẫu. Nếu việc kiểm tra thành công, Access sẽ khởi động trình hướng dẫn nhắc bạn xác định cách xử lý thư trả lời. Nếu không, một thông báo sẽ nhắc bạn tạo lại thư.
-
Trước khi tiếp tục với trình hướng dẫn, hãy lưu ý rằng bạn có thể chỉ định các cài đặt khác với các cài đặt gốc. Bạn cũng có thể gửi thư cho những người dùng khác. Khi bạn được nhắc chỉ định địa chỉ, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Chọn để xác định địa chỉ email theo cách thủ công. (Lưu ý rằng tùy chọn này chỉ sẵn dùng khi bạn đang thu thập dữ liệu để thêm bản ghi mới.)
-
Chọn trường địa chỉ email khác.
-
Chọn cùng một trường địa chỉ email nhưng trong bước cuối cùng, chỉ chọn những địa chỉ bạn muốn.
Để được trợ giúp về các bước của trình hướng dẫn, hãy xem mục "Chỉ định cách bạn muốn xử lý dữ liệu" trong bài viết Thêm dữ liệu được thu thập thông qua email vào cơ sở dữ liệu Access của bạn.
-
