GIỚI THIỆU
Bài viết này mô tả hướng dẫn về việc thêm trường vào SmartList từ Extender trong Microsoft Business Solutions - Great Plains.
THÔNG TIN BỔ SUNG
Mặc dù các cửa sổ Bộ mở rộng dành riêng cho một công ty nhưng công ty không có trường nào để tạo SmartList cụ thể cho công ty. Do đó, mọi cập nhật Extender cho danh sách SmartList sẽ ảnh hưởng đến danh sách SmartList ở tất cả các công ty. Do đó, các xung đột trong SmartList có thể xảy ra khi bạn tạo cửa sổ Mở rộng trong nhiều công ty. Các trường mở rộng từ một hoặc nhiều công ty khác có thể không xuất hiện. Các trường cũng có thể xuất hiện dưới dạng Không được xác định trong danh sách SmartList.
Khi bạn thêm trường vào SmartList từ Extender, hãy cân nhắc các hướng dẫn sau:
• Nếu bạn thêm cửa sổ Extender vào danh sách SmartList thì cùng một cửa sổ Bộ mở rộng phải xuất hiện trong mọi công ty. Bất kỳ sự khác biệt nào về tên trường hoặc kiểu dữ liệu trong cửa sổ Bộ mở rộng trong công ty sẽ gây ra xung đột trong SmartList. Bất kỳ sự khác biệt nào trong tên của cửa sổ Bộ mở rộng cũng sẽ gây ra các xung đột trong SmartList. Cách dễ nhất để ngăn ngừa những xung đột này là sử dụng chức năng xuất Bộ mở rộng để xuất cửa sổ. Sau đó, sử dụng tính năng nhập trong một công ty khác. Hướng dẫn này đảm bảo rằng các trường và các kiểu dữ liệu giống nhau trong cửa sổ Bộ mở rộng và trong các danh sách SmartList.
• Chọn một công ty làm công ty chính, rồi thực hiện toàn bộ công tác phát triển Bộ mở rộng của bạn trong công ty chính này. Sau khi bạn chọn công ty làm công ty chính, hãy xác minh rằng danh sách SmartList được công ty đó tự động cập nhật. Để thực hiện điều này, bấm vào Công cụ , bấm vào Bộ mở rộng , rồi bấm vào Tùy chọn . Trong công ty chính, hộp kiểm SmartList Tự động cập nhật đã được chọn. Theo mặc định, tất cả các hộp kiểm SmartList Tự động cập nhật đều được chọn.
• Đối với các công ty khác, hãy bấm để bỏ chọn hộp kiểm SmartList Tự động cập nhật. Khi bạn bấm để bỏ chọn hộp kiểm dành cho các công ty khác, hành động này đảm bảo rằng chỉ công ty chính mới cập nhật danh sách SmartList. Vì danh sách SmartList là danh sách toàn cầu nên danh sách SmartList chỉ phải được cập nhật một lần.
• Sau khi bạn thiết lập cửa sổ Bộ mở rộng cho công ty chính, hãy xuất cửa sổ từ công ty chính, rồi nhập cửa sổ vào các công ty khác.
• Thông tin từ cửa sổ Tích hợp SmartList sẽ không xuất hiện khi Extender nhập cửa sổ. Sau khi Extender nhập cửa sổ, mở cửa sổ Extender trong một công ty khác, rồi bấm nút SmartList. Thiết lập cửa sổ Tích hợp SmartList bằng cách sử dụng cùng một trường Khóa và cùng một trường SmartList mà bạn đã sử dụng trong cửa sổ Bộ mở rộng ban đầu. Cửa sổ Bộ mở rộng ban đầu là cửa sổ mà bạn thiết lập cho công ty chính.
