Hotfix dành riêng cho quốc gia để hỗ trợ Hóa đơn điện tử theo GST dành cho Ấn Độ Microsoft Dynamics 365 chính

Nhập gói các thực thể dữ liệu bao gồm thiết lập EM được xác định trước

Quy trình thiết lập thư điện tử chức năng tương thích với hệ thống IRP có nhiều bước. Vì tên của một số thực thể được xác định trước được sử dụng trong các cấu hình ER, điều quan trọng mà bạn sử dụng một tập hợp các giá trị được xác định trước được chuyển phát trong một gói dữ liệu thực thể cho các bảng liên quan và rằng bạn nhập các cấu hình ER trước khi bạn nhập các thực thể dữ liệu.

1.       Trong Microsoft Dịch vụ Vòng đời Dynamics (LCS), chuyển đến thư viện Tài nguyên dùng chung, rồi chọn loại nội dung gói dữ liệu.

2.       Trong danh sách các tệp gói dữ liệu, hãy tìm và tải xuống Tích hợp IRP Ấn Độ setup.zip.

3.       Sau khi tệp được tải xuống, mở Tài chính và chọn công ty mà bạn sẽ tương tác với hệ thống IRP.

4.       Đi tới Không gian làm việc > lý dữ liệu.

5.       Trong không gian làm việc Quản lý dữ liệu, đi tới Framework các tham > thiết đặt Thực thể, rồi chọn Làm mới danh sách thực thể. Đợi xác nhận rằng việc làm mới đã hoàn tất. Để biết thêm thông tin về cách làm mới danh sách thực thể, hãy xem Thực thể làm mới danh sách.

6.       Xác thực dữ liệu nguồn và dữ liệu đích được ánh xạ chính xác. Để biết thêm thông tin, hãy xem Xác thực rằng dữ liệu nguồn và dữ liệu đích được ánh xạ chính xác.

7.       Trước khi các thực thể dữ liệu được sử dụng cho thời gian nhập dữ liệu từ gói, đồng bộ ánh xạ dữ liệu nguồn và mục tiêu dữ liệu. Trong danh sách cho gói, chọn một thực thể dữ liệu, rồi chọn trên Ngăn Hành động, chọn Sửa đổi ánh xạ đích.

8.       Phía trên lưới của gói, chọn Tạo ánh xạ để tạo ánh xạ từ đầu, rồi lưu ánh xạ.

9.       Lặp lại bước 7 và 8 cho mọi thực thể dữ liệu trong gói trước khi bạn bắt đầu nhập.

Để biết thêm thông tin về quản lý dữ liệu, hãy xem Dữ liệu tổng quan về quản lý.

Bây giờ bạn phải nhập dữ liệu từ tích hợp IRP Ấn Độ setup.zip vào công ty đã chọn. Trong quản lý Dữ liệu không gian làm việc, chọn Nhập, xác định tên Nhóm, chọn Thêm , rồi trong hộp thoại thả xuống, đặt định dạng dữ liệu Nguồn trường đến Đóng gói.

10.   Chọn Tải lên và thêm, chọn biểu tượng Ấn Độ Tích hợp IRP setup.zip máy tính của bạn và tải lên.

11.   Sau khi các thực thể dữ liệu được tải lên, trên menu Ngăn Hành động, chọn Nhập.

Bạn sẽ nhận được thông báo trong Trung tâm hành động hoặc bạn có thể làm mới trang theo cách thủ công để xem tiến độ nhập dữ liệu. Khi quá trình nhập đã hoàn tất, trang Tóm tắt thực thi hiển thị kết quả.

Sau khi nhập các thực thể dữ liệu, bạn sẽ tìm thấy hai loại xử lý tin nhắn điện tử: OnlineInvoicing (Indian Online Invoicing) và CancelInvoice (Ấn Độ Online Invoicing). Quá trình xử lý này chứa hầu hết các thiết lập mà pháp nhân của bạn bắt buộc.

Để xem xét việc xử lý nhập khẩu, hãy đi tới Thiết lập > thuế > báo điện tử để > xử lý thư điện tử.

Đang xử lý thư điện tử từ bảng trước đó hoạt động với các loại mục thư điện tử sau đây.

Để xem lại các loại mục thư điện tử đã nhập, hãy đi tới Thuế > thiết lập > Thư điện tử > loại mục Thư.

Thiết lập địa chỉ internet tích hợp

1.       Đi tới Thiết lập > và > số của > Thông báo điện tử > thiết đặt dịch vụ Web.

Nhập thông tin sau đây để xác định địa chỉ internet cho các dịch vụ web.

Lưu ý: Địa chỉ Internet là trung tâm Tin học Quốc gia (NIC) có thể thay đổi. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên mà bạn kiểm tra địa chỉ internet thực tế trên trang web chính thức của Hệ thống Hóa đơn điện tử hoặc thích hợp. Tài liệu chính thức cũng có thông tin về các địa chỉ internet sản xuất mà bạn nên thiết lập.

2.       Trên các tham số Yêu cầu, hãy xác định cùng một bộ của tất cả các dịch vụ web ở trên:

Thiết lập các trường bổ sung

Mục EM có các trường bổ sung được bao gồm trong Online Invoicing type of electronic message processing (OnlineInvoicing) that is được sử dụng để tương tác với hệ thống IRP và nhập khẩu vào hệ thống bằng cách sử dụng một gói các thực thể dữ liệu. Các trường bổ sung được liên kết với các mục EM và được yêu cầu để xử lý chúng. Hệ thống tự động đặt giá trị cho trường bổ sung khi chạy hành động. Tích hợp IRP chỉ sử dụng một trường bổ sung. Mở Thiết lập > Thuế cho > Báo điện tử > Trường bổ sung để mở trang Trường bổ sung và tạo trường mới, nếu không được nhập từ gói dữ liệu.

Thiết lập tham số lớp thực thi

Ba lớp học thực thi được bao gồm trong các thông điệp điện tử loại (OnlinceInvoicing và CancelInvoice) được dùng để tương tác với IRP hệ thống và được nhập vào hệ thống bằng cách sử dụng một gói dữ liệu pháp thực thể.

1. Mở Thiết lập > điện tử > điện tử > lớp thực thi được.

2. Sử dụng Mới để tạo lớp Thực thi mới nếu nó không tồn tại và chỉ định các giá trị sau đây:

3. 1. Trong lớp Thực thi, nhập Bổ sung đánh giá trường

   2. Trong Mô tả, nhập Đánh giá trường bổ sung cho mục thư

   3. Trong Tên lớp thực thi, chọn EMAdditionalFieldsEvaluationController_IN

4. Trong Ngăn Hành động, chọn Tham số và sau đó, trong hộp thoại xuất hiện, đặt tham số AppKey thành AppKey
   
   

5. Sử dụng Mới để tạo lớp Thực thi mới nếu nó không tồn tại và chỉ định các giá trị sau đây:

6. 1. Trong lớp Thực thi, nhập Tạo EM đối với SalesInvoice

   2. Trong Mô tả , nhập Tạo EM cho SalesInvoice

   3. Trong Tên lớp thực thi , chọn EMGenerateMessageController_IN

7. Trong Ngăn Hành động, chọn Tham số và sau đó, trong hộp thoại xuất hiện, hãy đặt các giá trị sau đây cho các tham số của lớp thực thi.

8. 1. Định dạng ánh xạ với Hóa đơn Bán hàng (IN)

   2. Trạng thái thư trong trường hợp thành công đến Được tạo

   3. Trạng thái mục thư trong trường hợp kỹ thuật thành Đã tạo
      
      

9. Sử dụng Mới để tạo lớp Thực thi mới nếu nó không tồn tại và chỉ định các giá trị sau đây:

10. 1. Trong lớp Thực thi, nhập Tạo EM cho ProjInvoice

    2. Trong Mô tả , nhập Tạo EM cho ProjInvoice

    3. Trong Tên lớp thực thi , chọn EMGenerateMessageController_IN

11. Trong Ngăn Hành động, chọn Tham số và sau đó, trong hộp thoại xuất hiện, hãy đặt các giá trị sau đây cho tham số của lớp thực thi.

12. 1. Định dạng ánh xạ với hóa đơn Project (IN)

    2. Trạng thái thư trong trường hợp thành công đến Được tạo

    3. Trạng thái mục thư trong trường hợp kỹ thuật thành Đã tạo

Thiết lập chuỗi số cho thư điện tử

Để làm việc với chức năng Thư điện tử, bạn phải xác định chuỗi số liên quan.

1. Đi tới Mục Thiết lập > và > số của > Tham số sổ cái chung.

2. Trên tab Trình tự số, thiết lập hai số Chuỗi:

• Thư

• Mục thư

Thiết lập thiết đặt lô để tự động xử lý tương tác với hệ thống IRP

1. Đi tới Thiết lập > thuế cho > điện tử > xử lý thư điện tử.

2. Chọn OnlineInvoicing hoặcHủy Bỏ Lập hóa đơn Xử lý.

3. Trên tab FastTab lô, chọn Tạo batch, rồi xác định các tham số bắt buộc.

Thiết lập vai trò bảo mật cho thư điện tử Xử lý

Các nhóm người dùng khác nhau có thể yêu cầu quyền truy nhập vào OnlineInvoicing và Hủy bỏ xử lý hóa đơn. Bạn có thể giới hạn quyền truy cập vào quá trình xử lý dựa trên nhóm bảo mật được xác định trong hệ thống.

Để giới hạn quyền truy nhập vào OnlineInvoicingvà CancelInvoice xử lý, hãy làm theo các bước sau.

1. Đi tới Thiết lập > thuế cho > điện tử > xử lý thư điện tử.

2. Chọn Lập hóa đơn Trực tuyến hoặcHủy Bỏ Lập hóa đơn xử lý, sau đó thêm các nhóm bảo mật phải làm việc với Xử lý. Nếu không có nhóm bảo mật nào được xác định để xử lý, chỉ có một hệ thống người quản trị có thể xem quá trình xử lý trên trang Tin nhắn điện tử.

Xác định mã HSN

1. Đi tới Thiết lập > thuế >hàng thuế > Ấn >mã HSN.

2. Tạo bản ghi.

3. Trong trường Chương, nhập một giá trị.

4. Trong trường Đầu đề, nhập một giá trị.

5. Trong trường Đầu trang con, nhập một giá trị.

6. Trong Quốc gia/khu vực , nhập giá trị.

7. Trong Mục Thống kê , nhập giá trị.

8. Lưu bản ghi và xác minh rằng trường mã HSN được cập nhật.

9. Trong trường Mô tả, nhập một giá trị.

10. Chọn Đóng.

Gán mã HSN cho sản phẩm

1. Đi tới Quản lý thông tin sản phẩm > Sản phẩm > Sản phẩm đã phát hành.

2. Chọn một sản phẩm, rồi chọn Chỉnh sửa.

3. Trên tab FastTab Chung, nếu sản phẩm type là Item, chọn một giá trị trong trường mã HSN .

Thiết lập thông tin thuế

1.       Bung rộng tab Địa chỉ cho một khách hàng đã chọn tài khoản và nút sử dụng Thêm để tạo mới hoặc Chỉnh sửa đã có sẵn chính địa chỉ

2.       Nhập hoặc cập nhật ZIP, Đường, Thành phố, Quận, Tiểu Bang và Quận

Lưu ý: Xin lưu ý rằng các Tiểu bang nên có Tiểu bang mã được gán trong Tổ chức địa chỉ > lập >chính > Thiết lập địa >tab Tiểu bang/tỉnh

3.       Đóng biểu mẫu Chỉnh sửa địa chỉ

4.       Bấm vào Id Đăng ký và chọn địa chỉ chính

5.       Trong biểu mẫu Quản lý địa chỉ, bung rộng Thuế tab nhanh thông tin

6.       Sử dụng Thêm để đặt Tên hoặc mô tả (ví dụ: "GST") và chọn số đăng ký khách hàng đã tạo trước đó trong GSTIN/GDI/UID trường

7. Đóng địa chỉ Quản lý

Dựng thông tin liên hệ

1. Nút Sử dụng Liên hệ để sửa hiện có hoặc tạo liên hệ khách hàng mới

2. Trong tab Nhân khẩu học Bán hàng của Khách hàng bản cái, chọn Liên hệ chính hiện có

3. Bung rộng tab Nhanh thông tin liên hệ trong Khách hàng để thêm Điện thoại chính vàemail Chính

Lưu ý: Khách hàng chi tiết liên hệ có thể không cần thiết cho một số phiên bản Dynamics 365 Tài chính.

Cho phép khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử

1. Bung rộng tab Hóa đơn và chuyển phát nhanh trong Khách hàng dạng

2. Kiểm tra hộp kiểm eInvoice cho khách hàng

Lưu ý: Nếu tùy chọn này được đặt thành Có, hệ thống sẽ đánh dấu các hóa đơn đã đăng cho tài khoản khách hàng này là đã sẵn sàng để xử lý hóa đơn điện tử.