Kích thước của một bảng tính Excel có thể bất ngờ tăng theo

Triệu chứng

Kích thước tệp sổ làm việc Microsoft Excel có thể bất ngờ tăng theo. Ngoài ra, nếu tất cả người dùng chia sẻ sổ lưu và sau đó đóng cửa sổ làm việc, sổ làm việc có thể làm giảm kích thước tệp khi cần.

Lưu ý Tệp Excel 2007 dựa trên XML và nén, các loại tệp thường nhỏ hơn loại tệp XLS hợp lệ. Tuy nhiên, vấn đề này có thể xảy ra trong bất kỳ phiên bản Excel được liệt kê trong phần "Áp dụng cho".

Nguyên nhân

Sự cố này có thể xảy ra nếu Excel đóng đột ngột. Trong trường hợp này, người dùng có thể không được đúng cách ngắt kết nối khỏi sổ làm việc chia sẻ.

Giải pháp

Để giải quyết vấn đề này, ngắt kết nối tất cả người dùng hiện không sử dụng sổ làm việc, lưu sổ làm việc, và sau đó đóng cửa sổ làm việc.

Quan trọng Kiểm tra với người dùng mà bạn muốn ngắt kết nối mà họ không thực sự làm việc trên sổ làm việc. Nếu bạn ngắt kết nối người dùng hoạt động, công việc mà người dùng chưa lưu sẽ bị mất.

Để ngắt kết nối người dùng hiện không sử dụng sổ làm việc, làm theo các bước, nếu phù hợp với phiên bản Excel mà bạn đang chạy.

Thông tin

Sự cố được mô tả trong bài viết này có thể xảy ra bất kể cho dù bạn sử dụng tuỳ chọn không giữ lịch sử thay đổi trong Excel. Excel theo dõi của bất kỳ thay đổi nào được yêu cầu để đồng bộ hoá sổ làm việc giữa người dùng. Excel lưu trữ những thay đổi trong bộ nhớ cho đến khi bạn lưu sổ làm việc. Khi bạn lưu sổ làm việc, Excel lưu các thay đổi ổ đĩa cứng.

Bất cứ khi nào Excel đóng đột ngột, Ma tên người dùng có thể vẫn còn làm việc chia sẻ. Sổ làm việc theo dõi phiên bản sổ làm việc chia sẻ mà người dùng cuối được đồng bộ. Sổ làm việc này thực hiện để thay đổi được thực hiện sau khi đồng bộ hóa không được dọn dẹp.



Để tránh sự cố được mô tả trong bài viết này, sử dụng các hoạt động được đề xuất sau:

• Lưu thường xuyên. Các khoảng thời gian giữa lưu hoạt động, thêm bộ nhớ được sử dụng lưu trữ hồ sơ thay đổi không được lưu vào tệp.

• Đảm bảo rằng mỗi người dùng đóng cửa sổ làm việc chia sẻ hàng ngày. Quy trình này giúp ngăn chặn tên ma. Ngoài ra, quy trình này cho phép thay đổi bản ghi trong bộ nhớ được dọn dẹp.

• Định kỳ, tìm kiếm và loại bỏ bất kỳ tên người dùng ma còn lại trong sổ làm việc. Sau đó, lưu và sau đó đóng cửa sổ làm việc.