KB - Thông báo lỗi khi bạn thêm nhân viên mới hoặc khi bạn hủy kích hoạt một nhân viên hiện có, trong Bảng lương trong Microsoft Dynamics GP: "Bạn đã đạt đến số nhân viên tối đa"

Triệu chứng

Khi bạn thêm nhân viên mới hoặc khi bạn hủy kích hoạt một nhân viên hiện có, bạn nhận được thông báo lỗi sau đây:

Sự cố này xảy ra ở Bảng lương trong Microsoft Dynamics GP.

Giải pháp

Để giải quyết sự cố này, hãy đặt lại số nhân viên. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

1. Thực hiện theo bước thích hợp:

   • Trong Microsoft Dynamics GP 10.0, bấm vào dấu chấm hỏi màu lam ở góc trên bên phải của màn hình. Hoặc nhấn ALT+H, rồi bấm vào Giới thiệu về Microsoft Dynamics GP. Lưu ý số nhân viên hiện hoạt, rồi lưu ý số nhân viên đã đăng ký.

   • Trong Microsoft Dynamics 9.0, bấm vào Trợ giúp, rồi bấm vào Giới thiệu. Lưu ý số nhân viên hiện hoạt, rồi lưu ý số nhân viên đã đăng ký.

2. Hãy cho phép tất cả người dùng đăng xuất khỏi Microsoft Dynamics GP.

3. Thực hiện theo bước thích hợp, tùy thuộc vào chương trình bạn đang sử dụng:
   

   • Nếu bạn đang sử dụng SQL Server 2008, hãy bắt đầu SQL Server Management Studio. Để thực hiện điều này, bấm vào Bắtđầu ,trỏ tới Tất cả Chương trình , trỏ tới Microsoft SQL Server 2008, rồi bấm vào SQL Server Management Studio.

   • Nếu bạn đang sử dụng Microsoft SQL Server 2005, hãy bắt đầu SQL Server Management Studio. Để thực hiện điều này, bấm vào Bắtđầu ,trỏ đến Tất cả Chương trình , trỏ tới Microsoft SQL Server 2005, rồi bấm vào SQL Server Management Studio.

   • Nếu bạn đang sử dụng Microsoft SQL Server 2000, hãy bắt đầu Trình phân SQL vấn. Để thực hiện điều này, bấm vào Bắtđầu , trỏ tới Tấtcả Chương trình , trỏ tớiMicrosoft SQL Server , rồi bấm vào Trình phân tích Truy vấn.

   • Nếu bạn đang sử dụng Công cụ SQL Server máy tính để bàn (còn được gọi là MSDE 2000), hãy khởi động Hỗ trợ Bảng điều khiển người quản trị. Để thực hiện điều này, bấm vào Bắt đầu, trỏ tới Tất cả Chương trình, trỏ tới Bảng điều khiển Người quản trị Microsoft, rồi bấm vào Hỗ trợ Bảng điều khiển Người quản trị.
     
     
     

4. Chạy câu lệnh sau đối với cơ sở dữ liệu Dynamics.

   DELETE UPR41600

5. Khởi động Microsoft Dynamics GP, rồi lặp lại bước 1 để xác định số nhân viên hiện tại. Số cần phải giảm. Nếu số đó không giảm, bạn có nhiều nhân viên hơn số nhân viên bạn đã đăng ký. Trong trường hợp này, hãy đi tới bước 6.

6. Hủy kích hoạt nhân viên.

7. Để đăng ký nhân viên bổ sung, hãy mua khóa đăng ký mới.

Thông tin Bổ sung

Số nhân viên trong Microsoft Dynamics GP bao gồm tất cả nhân viên hiện hoạt trong tất cả các công ty ngoại trừ các công ty sau:

• Công ty mẫu Fabrikam

• Bất kỳ công ty nào mà bạn đã đánh dấu là KIỂM TRA hoặc LỊCH SỬ

Để biết thêm thông tin về cách thiết lập bài kiểm tra hoặc công ty lịch sử, hãy bấm vào số bài viết sau đây để xem bài viết trong Cơ sở Tri thức Microsoft:

885542 Cách tạo một công ty kiểm tra hoặc công ty lịch sử trong Bảng lương hoặc bảng lương Canada trong Microsoft Dynamics GP Nếu doanh nghiệp của bạn sẽ thanh toán cho cùng một nhân viên trong nhiều công ty, rồi thiết lập nhân viên đó trong mỗi công ty là hiện hoạt, nhân viên sẽ sử dụng một số nhân viên hiện hoạt cho mỗi công

ty.

Ví dụ: Joan là nhân viên của công ty bạn. Trong năm tiếp theo, cô ấy sẽ đi đến các địa điểm xa của công ty bạn. Bạn đã xác định rằng Joan phải được thanh toán cho những công ty sau mà bạn đã thiết lập:

• Contoso Ltd.

• Đã hợp nhất của Contoso

• Quản lý Contoso

Bạn đã thiết lập Joan là một nhân viên hiện hoạt ở từng công ty này để nhân viên lương có thể dễ dàng thanh toán cho Joan dựa trên công ty mà cô ấy làm việc trong bất kỳ tuần nào. Trong kịch bản này, Joan sẽ được tính là ba nhân viên hiện hoạt vì cô ấy được thiết lập tại mỗi công ty với tư cách là nhân viên hiện hoạt.