|
Quan trọng Access Services 2010 và Access Services 2013 đang bị xóa khỏi bản phát hành tiếp theo của SharePoint. Chúng tôi khuyên bạn không nên tạo ứng dụng web mới và nên di chuyển các ứng dụng hiện có sang một nền tảng khác, chẳng hạn như Microsoft Power Apps. Bạn có thể chia sẻ dữ liệu Access với Dataverse. Đây là cơ sở dữ liệu đám mây để bạn có thể xây dựng các ứng dụng Power Platform, quy trình làm việc Tự động hóa, Virtual Agents và nhiều nội dung khác cho web, điện thoại hoặc máy tính bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu: Di chuyển dữ liệu Access sang Dataverse. |
Khi bạn tạo hoặc sử dụng ứng dụng Microsoft Access, bạn sử dụng các nút hành động trên Thanh Hành động để thực hiện nhiều tác vụ khác nhau như thêm, sửa đổi hoặc xóa bản ghi. Nút hành động tương tự như các điều khiển trên dạng xem. Một số nút hành động được xác định trước không thể thay đổi nhưng bạn có thể thêm nút hành động tùy chỉnh vào Thanh Hành động để phù hợp với nhu cầu ứng dụng của mình. Mỗi dạng xem trong ứng dụng Access sẽ hiển thị các nút hành động được xác định trước cụ thể trong Thanh Hành động có thể được thực hiện từ chế độ xem đó. Bài viết này cung cấp cho bạn tổng quan về các nút hành động được xác định trước và giải thích cách bạn có thể thêm nút hành động tùy chỉnh vào dạng xem. Nếu Thanh Hành động bị ẩn bởi nhà phát triển ứng dụng, các nút hành động sẽ không hiển thị. Nếu nguồn bản ghi của dạng xem được đặt là chỉ đọc, các nút hành động cũng sẽ không sẵn dùng vì bạn sẽ chỉ có thể xem dữ liệu.
Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo ứng dụng Access.
Bài viết này không áp dụng cho các cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thông tin liên quan đến các biểu mẫu và dẫn hướng trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy xem mục tạo biểu mẫu Access.
Bạn muốn làm gì?
Tổng quan
Loại nút hành động hiển thị trên Thanh Hành động phụ thuộc vào dạng xem bạn đang sử dụng. Các hành động được xác định trước sẽ tự động thực hiện các tác vụ cụ thể. Nếu bạn di chuột qua một nút hành động, chức năng của nút đó sẽ được hiển thị. Hình ảnh sau đây là mẫu các hành động trên Thanh Hành động và chức năng tương ứng của chúng:
|
Hành động: |
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Chức năng: |
Thêm Xóa Chỉnh sửa Lưu Hủy bỏ |
|||||
Các hành động như Thêm, Xóa và Lưu được Access xác định trước và những hành động này có thể được thực hiện trong ngữ cảnh mà chúng xuất hiện. Nếu bạn loại bỏ một hành động được xác định trước khỏi một dạng xem, bạn không thể thêm nó trở lại. Không thể sửa đổi các hành động được xác định trước từ bất kỳ kiểu dạng xem nào. Bạn có thể thêm hành động tùy chỉnh vào hầu hết các dạng xem và chúng tôi sẽ biết cách thực hiện sau trong bài viết này. Trong phần tiếp theo, chúng ta hãy xem cách bạn có thể sử dụng các hành động được xác định trước.
Dạng xem biểu dữ liệu bao gồm nút hành động Tải xuống trong Excel.
Chế độ xem và hành động
Access hiển thị các nút hành động được xác định trước cụ thể trong Thanh Hành động với các dạng xem dựa trên các tác vụ mà bạn có thể thực hiện từ dạng xem đó. Bảng sau đây liệt kê tính khả dụng của các nút hành động được xác định trước cho các dạng xem khác nhau và thời điểm chúng được bật.
Danh sách: Dạng xem này hiển thị hầu hết các hành động. Các nút hành động Thêm, Xóa, Sửa, Lưu và Hủy bỏ có sẵn từ dạng xem Danh sách.
|
Điều kiện |
Đã bật hành động |
|---|---|
|
Khi thêm bản ghi đầu tiên |
Lưu và Hủy bỏ |
|
Khi thêm bản ghi khi các bản ghi khác đã tồn tại |
Lưu và Hủy bỏ |
|
Khi đọc dữ liệu có thể cập nhập |
Thêm, Xóa và Chỉnh sửa |
|
Khi đọc dữ liệu không thể cập nhật |
Không có |
|
Khi chỉnh sửa bản ghi nhưng bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với bản ghi |
Hủy bỏ |
|
Khi chỉnh sửa bản ghi và bạn có các thay đổi chưa cam kết |
Lưu và Hủy bỏ |
Dạng xem Biểu dữ liệu : Các nút hành động Thêm, Xóa và Tải xuống trong Excel sẵn dùng từ dạng xem Biểu dữ liệu. Thêm và Xóa được bật ở mọi thời điểm, ngoại trừ khi nhập dữ liệu trên bản ghi mới. Nút hành động Tải xuống trong Excel luôn được bật trong dạng xem Biểu dữ liệu.
Dạng xem Tóm tắt: Không có nút hành động nào sẵn dùng từ dạng xem Tóm tắt.
Dạng xem trống : Các nút hành động chỉ xuất hiện trong Thanh Hành động cho dạng xem Trống khi đặt thuộc tính nguồn bản ghi. Các nút hành động xuất hiện Trong dạng xem Trống được thừa kế từ dạng xem Danh sách.
Lưu ý: Các nút hành động được xác định trước không được bật cho dạng xem nếu dạng xem được mở dưới dạng cửa sổ bật lên thông qua dạng xem Tóm tắt. Khi mở một dạng xem dưới dạng cửa sổ bật lên từ dạng xem Tóm tắt, Access sẽ đặt dữ liệu ở dạng không thể cập nhật.
Hành động được xác định trước
Ứng dụng Access cung cấp sáu nút hành động được xác định trước được hiển thị trên Thanh Hành động dựa trên loại chế độ xem bạn chọn. Số lượng hành động được xác định trước hiển thị phụ thuộc vào kiểu dạng xem. Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa các nút hành động được xác định trước, bạn có thể thay đổi thứ tự chúng xuất hiện trên Thanh Hành động hoặc ẩn toàn bộ Thanh Hành động trong dạng xem.
Lưu ý: Bạn không nên ẩn Thanh Hành động trừ khi bạn cung cấp các tùy chọn dẫn hướng thay thế cho ứng dụng của mình.
Bảng sau đây bao gồm các nút hành động được xác định trước, chức năng và phím tắt:
|
Nút |
Hành động |
Lối tắt bàn phím |
|---|---|---|
|
|
Thêm bản ghi mới |
N hoặc Alt + N |
|
|
Xóa bản ghi |
Xóa |
|
|
Sửa bản ghi |
E hoặc Alt + E |
|
|
Lưu bản ghi |
Ctrl + S |
|
|
Hủy bỏ thay đổi |
Escape |
|
|
Tải xuống trong Excel |
Lưu ý: Khi bạn tạo dạng xem Trống mới trong ứng dụng Access, các nút hành động được xác định trước sẽ không hiển thị cho đến khi bạn xác định nguồn bản ghi cho dạng xem đó.
Sử dụng các hành động được xác định trước
Thêm bản ghi
Nút Thêm hành động bản ghi mới sẵn dùng trong dạng xem Danh sách và Biểu dữ liệu nếu dạng xem có nguồn bản ghi có thể cập nhật. Nút Thêm hành động bản ghi mới cũng sẵn dùng ở dạng xem Trống nếu dạng xem có nguồn bản ghi xác định và có thể cập nhật. Sử dụng nút Thêm hành động để thêm bản ghi mới vào bảng. Để sử dụng hành động này, hãy hoàn thành các bước sau từ ứng dụng Access đã mở:
-
Bấm vào dạng xem Danh sách. (Bạn cũng có thể thêm bản ghi từ dạng xem Biểu dữ liệu và Trống.)
-
Bấm vào nút thuộc tính và bấm Mở trong Trình duyệt.
-
Sau khi dạng xem danh sách mở ra trong trình duyệt web của bạn, hãy bấm thêm
Lưu ý: Chỉ có các hành động Lưu và Hủy bỏ khả dụng tại thời điểm này.
-
Thêm thông tin cho bản ghi mới và bấm Lưu trong
Lặp lại bước 3 và bước 4 để thêm nhiều bản ghi hơn.
Xóa bản ghi
Nút hành động Xóa bản ghi sẵn dùng trong dạng xem Danh sách, Trống và Biểu dữ liệu nếu dạng xem có nguồn bản ghi có thể cập nhật.
-
Để xóa bản ghi, hãy mở bảng ở dạng xem Biểu dữ liệu, Trống hoặc Danh sách.
-
Chọn bản ghi, rồi bấm vào hành động Xóa
-
Khi Access yêu cầu bạn xác nhận hành động xóa, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
-
Để hủy bỏ hành động xóa, hãy bấm Không.
-
Để tiếp tục với hành động xóa, hãy bấm Có.
-
Khi bạn xóa bản ghi, bản ghi không còn xuất hiện trong dạng xem và bạn sẽ thấy những thay đổi sau:
-
Bản ghi ngay sau khi bản ghi đã xóa được tô sáng.
-
Bản ghi trước đó được tô sáng, nếu bạn đã xóa bản ghi cuối cùng trong bảng,
-
Bản ghi còn lại trong bảng sẽ được hiển thị, nếu đó là bản ghi còn lại duy nhất, dạng xem sẽ chuyển để hiển thị dạng xem không có bản ghi.
Chỉnh sửa bản ghi
Nút Chỉnh sửa
-
Để chỉnh sửa bản ghi hiện có, hãy mở bảng ở dạng xem Danh sách trong trình duyệt web của bạn và bấm vào nút Chỉnh sửa hành động bản ghi.
-
Thực hiện các thay đổi bắt buộc, rồi bấm vào nút Lưu hành động.
Khi bạn bắt đầu sửa đổi dữ liệu trong một trường, các hành động Hủy bỏ và Lưu sẽ trở nên sẵn dùng.
Lưu bản ghi
Nút Hành động Lưu bản ghi sẽ sẵn dùng sau khi bạn sửa đổi thông tin cho bản ghi trong dạng xem Danh sách hoặc Trống. Khi bạn bấm vào nút Lưu hành động bản ghi trong ứng dụng Access, dữ liệu đã sửa đổi sẽ được gửi đến máy chủ. Nếu có xung đột lưu, Access sẽ hiển thị thông báo lỗi.
Lưu ý: Nút Hành động Lưu bản ghi không sẵn dùng khi bản ghi ở chế độ đọc hoặc khi dạng xem có nguồn bản ghi không thể cập nhật.
Lưu ý: Dạng xem biểu dữ liệu không bao gồm nút hành động Lưu bản ghi vì Access tự động tìm cách lưu mọi thay đổi bản ghi khi bạn di chuyển sang bản ghi khác.
Hủy bỏ thay đổi đối với bản ghi
Bạn có thể hủy bỏ bất kỳ sửa đổi dữ liệu nào từ dạng xem Danh sách và Trống nếu bản ghi có các thay đổi chưa lưu và nếu dạng xem có nguồn bản ghi có thể cập nhật.
Để hủy bất kỳ thay đổi nào đối với bản ghi ngay sau khi bạn đã thực hiện:
-
Bấm nút Hủy hành động. Các trường đã chỉnh sửa gần đây sẽ hiển thị các giá trị được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.
Nút hành động Lưu và Hủy bỏ trở nên không khả dụng sau khi bạn thực hiện hành động hủy bỏ và các trường thay đổi sang chế độ chỉ đọc.
Tải xuống trong Excel
Bạn có thể tải xuống bản ghi từ ứng dụng Access của mình vào Excel từ dạng xem Biểu dữ liệu.
Để tải xuống bản ghi vào Excel:
-
Bấm vào dạng xem Biểu dữ liệu khi xem ứng dụng trong trình duyệt web của bạn.
-
Bấm nút Tải xuống trong Excel
-
Bấm Mở để mở bảng tính Excel, bấm Lưu để lưu bảng tính vào một thư mục hoặc bấm Hủy bỏ để hủy tải các bản ghi xuống Excel.
-
Excel hiển thị các bản ghi từ dạng xem Biểu dữ liệu.
Mẹo: Nếu bạn sử dụng các tùy chọn bộ lọc trong dạng xem Biểu dữ liệu để hạn chế các bản ghi được hiển thị ở một tập hợp nhỏ hơn các bản ghi trước khi bấm vào nút hành động Tải xuống trong Excel, Access vẫn tải tất cả các bản ghi từ nguồn bản ghi của dạng xem vào Excel. Nếu bạn muốn tải xuống một tập hợp bản ghi nhỏ hơn, bạn có thể mở dạng xem Biểu dữ liệu từ một dạng xem khác bằng cách sử dụng hành động macro OpenPopup và sử dụng đối số mệnh đề Where để lọc các bản ghi thành một tập hợp con nhỏ hơn. Nếu bạn bấm vào nút hành động Tải xuống trong Excel trên dạng xem Biểu dữ liệu trong trường hợp này, Access sẽ tải xuống tập hợp con nhỏ hơn của các bản ghi vào Excel.
Lưu ý: Nút hành động Tải xuống trong Excel không thể loại bỏ khỏi dạng xem Biểu dữ liệu. Nếu bạn không muốn hiển thị nút hành động này, bạn sẽ cần ẩn Thanh Hành động cho dạng xem Biểu dữ liệu.
Di chuyển và ẩn hành động
Access hiển thị các nút hành động trên mỗi dạng xem theo thứ tự được xác định trước. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự hiển thị của bất kỳ nút hành động nào, hãy bấm và giữ nút đó và kéo nút tới vị trí mới trên Thanh Hành động. Việc thay đổi thứ tự của các nút hành động sẽ không thay đổi hành vi của chúng khi sử dụng ứng dụng Access của bạn. Thứ tự tab tự động thay đổi để phản ánh thứ tự mới.
Nếu bạn loại bỏ nút hành động khỏi dạng xem, bạn không thể khôi phục nút hành động sau đó. Nếu bạn muốn khôi phục nút hành động đã xóa, hãy tạo một dạng xem mới khác.
Bạn có thể ẩn nút hành động bằng cách sử dụng macro giao diện người dùng. Sử dụng hành động macro SetProperty và chọn Hiển thị trong hộp Thuộc tính và nhập Cóhoặc Không trong hộp Giá trị. Trong hộp Tên Điều khiển, nhập tên nút hành động thích hợp. Để tìm tên của hành động tùy chỉnh, hãy mở dạng xem trong chế độ thiết kế trong Access, bấm vào hành động tùy chỉnh, rồi bấm vào nút thuộc tính Dữ liệu. Tên của hành động tùy chỉnh được liệt kê trong hộp Tên Điều khiển.
|
Hành động |
Tên nút hành động |
|---|---|
|
Thêm bản ghi mới |
addActionBarButton |
|
Xóa bản ghi |
deleteActionBarButton |
|
Sửa bản ghi |
editActionBarButton |
|
Lưu bản ghi |
saveActionBarButton |
|
Hủy bỏ thay đổi |
cancelActionBarButton |
Lưu ý: Trong dạng xem Biểu dữ liệu, bạn không thể loại bỏ nút hành động Tải xuống trong Excel, di chuyển nút sang vị trí hiển thị khác hoặc ẩn nút này bằng cách sử dụng macro giao diện người dùng. Tên của nút hành động Tải xuống trong Excel không được hiển thị.
Tìm hiểu về cách tùy chỉnh chế độ xem bằng một macro giao diện người dùng.
Hiển thị và ẩn Thanh Hành động
Nếu bạn có quyền thay đổi thiết kế của ứng dụng Access, bạn có thể chọn hiển thị hoặc ẩn toàn bộ Thanh Hành động cho một dạng xem cụ thể. Khi bạn chọn ẩn Thanh Hành động cho dạng xem, tất cả các nút hành động được xác định trước và tùy chỉnh sẽ không sẵn dùng khi bạn mở dạng xem trong trình duyệt web.
Để thay đổi khả năng hiển thị của Thanh Hành động, hãy hoàn thành các bước sau từ ứng dụng Access đã mở:
-
Bấm vào dạng xem muốn thay đổi. Bạn có thể chọn dạng xem Danh sách, Trống hoặc Biểu dữ liệu.
-
Bấm vào nút thuộc tính, rồi bấm vào Chỉnh sửa để mở dạng xem trong chế độ Chỉnh sửa để thực hiện thay đổi thiết kế.
-
Bấm vào nút thuộc tính Định dạng cho dạng xem.
Nếu bạn không thể tìm thấy nút thuộc tính Định dạng cho dạng xem, hãy bấm vào một khoảng trống trong lưới dạng xem cách xa bất kỳ điều khiển nào.
-
Để hiển thị Thanh Hành động, hãy chọn Hiển thị trong hộp thuộc tính Hiển thị Thanh Hành động. Để ẩn Thanh Hành động, hãy chọn Ẩn trong hộp thuộc tính Hiển thị Thanh Hành động.
-
Lưu các thay đổi về chế độ xem của bạn.
Tạo và sử dụng hành động tùy chỉnh
Nếu bạn có quyền thay đổi thiết kế của ứng dụng Access, bạn có thể thêm hành động mới vào Thanh Hành động và tùy chỉnh để chạy khi bấm chuột bằng cách sử dụng macro. Bạn cũng có thể thay đổi các hành động macro hiện có từ trình thiết kế ứng dụng Access.
Bạn có thể thêm tối đa bảy hành động tùy chỉnh vào một dạng xem. Khi bạn đạt đến giới hạn tối đa, Access sẽ hiển thị thông báo cho biết đã đạt đến giới hạn. Nếu bạn thấy thông báo này, bạn có thể xóa các hành động tùy chỉnh hiện có và thêm các hành động khác.
Không giống như hành động được xác định trước, có thể tạo và sửa đổi các hành động tùy chỉnh. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng cho một hành động tùy chỉnh và vị trí của hành động đó trên Thanh Hành động.
-
Để thay đổi thứ tự hiển thị một hành động tùy chỉnh, hãy bấm vào nút hành động tùy chỉnh và kéo nó đến vị trí mới trên Thanh Hành động. Thứ tự tab tự động thay đổi để phản ánh thứ tự mới.
Thêm hành động tùy chỉnh
-
Mở ứng dụng Access, từ Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào dạng xem bạn muốn thêm hành động, rồi bấm Mở.
Mẹo: Nếu Ngăn Dẫn hướng không hiển thị, từ tab Trang đầu , hãy bấm Ngăn Dẫn hướng.
-
Bấm nút Thêm hành động tùy chỉnh.
-
Bấm để chọn hành động tùy chỉnh, rồi bấm vào nút thuộc tính Dữ liệu.
-
Để tùy chỉnh hành động, hãy thực hiện thay đổi đối với các thuộc tính sau:
-
Control Name: Nhập tên cho hành động.
-
Biểu tượng: Bấm vào mũi tên bên cạnh biểu tượng mặc định và chọn một biểu tượng từ bộ sưu tập. Đảm bảo rằng bạn chọn một biểu tượng chưa có trên Thanh Hành động, nếu không bạn sẽ hiển thị các biểu tượng trùng lặp.
-
Mẹo công cụ: Bạn có thể thêm mô tả ngắn gọn về hành động. Thêm mẹo công cụ là tùy chọn nhưng có thể hữu ích cho người khác nếu họ có thể xem mô tả về hành động được thực hiện khi bấm vào nút.
-
-
Bấm vào Khi Bấm và thêm hành động macro cho nút.
-
Bấm chuột phải vào tab macro, lưu rồi đóng lại.
Tìm hiểu về cách tùy chỉnh chế độ xem bằng một macro giao diện người dùng.
Chỉnh sửa một hành động tùy chỉnh
-
Bấm để chọn hành động.
-
Bấm vào nút thuộc tính Dữ liệu, rồi thực hiện thay đổi của bạn.
Xóa hành động tùy chỉnh
-
Chọn hành động và nhấn Delete trên bàn phím của bạn.
Bạn cũng có thể chọn và xóa nhiều hành động tùy chỉnh cùng một lúc. Khi bạn xóa một hành động, biểu tượng sẽ bị loại bỏ khỏi Thanh Hành động chứ không phải khỏi bộ sưu tập biểu tượng.
Hoàn tác một hành động tùy chỉnh đã xóa
-
Bấm vào nút hoàn tác trên
Di chuyển nút hành động tùy chỉnh trên Thanh Hành động
-
Bấm và giữ nút và kéo nó đến vị trí mới trên Thanh Hành động.
Các Bước Tiếp theo
-
Tìm hiểu cách thêm hành động tùy chỉnh vào Thanh Hành động.
-
Tìm hiểu về cách tùy chỉnh chế độ xem bằng một macro giao diện người dùng.
