Ngày nay, nhiều công ty yêu cầu nhân viên làm việc từ xa. Làm việc từ xa có thể gây ra một số vấn đề bảo mật mới, đặc biệt là đối với những người không quen làm việc với văn phòng.

Dưới đây là một số mẹo về cách bạn có thể làm việc từ nhà (WFH) an toàn hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Chọn một không gian làm việc tốt

Có nhiều lời khuyên hữu ích ở đó về việc chọn một không gian thoải mái về mặt công thái học và nơi bạn có thể giảm thiểu sự xao nhãng, nhưng cũng có một số cân nhắc về bảo mật.

  1. Chọn một không gian riêng tư. Nếu bạn đang làm việc tại nhà thì điều này có thể sẽ dễ dàng hơn nếu bạn đang làm việc tại quán cà phê hoặc thư viện. Chọn nơi mọi người không thể "lướt sóng"; hãy nhìn qua vai bạn những gì có trên màn hình.

    Mẹo: Hãy lưu ý việc để mặt sau của bạn vào cửa hoặc cửa sổ mà tại đó những thiết bị lạ có thể ngang hàng.

    Nếu bạn không thể tìm thấy nơi riêng tư để làm việc, hãy cân nhắc việc nhận bộ lọc quyền riêng tư. Đây là một chiếc khiên, có các loại, gắn với màn hình của bạn và khiến bạn khó đọc nội dụng trên màn hình trừ khi bạn đang ở ngay trước màn hình đó.

  2. Nếu bạn đang thực hiện cuộc gọi hội thảo hoặc cuộc họp video, hãy lưu ý xem người khác có thể nghe âm thanh, thậm chí là vô tình không. Ngay cả khi (đôi khi, đặc biệt là nếu) bạn đang đeo tai nghe. Người khác vẫn có thể nghe giọng nói của bạn khi bạn nói. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phần mềm cuộc họp video với các tính năng bảo mật nâng cao như Microsoft Teams. Tìm hiểu thêm

  3. Không cho phép thành viên gia đình sử dụng thiết bị cơ quan của bạn. Nếu bạn phải rời khỏi thiết bị của mình để tới nhà bếp hoặc phòng tắm, hãy khóa thiết bị của bạn để ngăn người khác nhìn thấy những gì bạn đang làm. Nhấn phím logo Windows + L trên thiết bị Windows hoặc Control + Command + Q trên máy Mac để khóa nhanh màn hình. Khi quay lại, bạn sẽ phải đăng nhập nhanh và mọi thứ phải ở ngay nơi bạn quên.

  4. Chỉ sử dụng mã hóa Wi-Fi cho doanh nghiệp. Wi-Fi mã hóa bằng WPA-2 sẽ an toàn Wi-Fi hơn cho tất cả mọi người truy nhập. Nếu bạn đang làm việc tại nhà, hãy đảm bảo mạng Wi-Fi gia đình của bạn được bảo mật - tất cả bộ định tuyến gia đình đều hỗ trợ mã hóa. Tìm hiểu thêm

  5. Nếu bạn cần truy nhập các tài nguyên, chẳng hạn như các máy chủ, sống tại địa điểm của công ty bạn, hãy sử dụng VPN (Mạng Riêng Ảo) để kết nối với mạng văn phòng của bạn. VPN tạo thiết bị lưu trữ được mã hóa cho lưu lượng mạng của bạn chạy xuyên suốt và khiến cho người khác khó khăn hơn khi giao thông với bạn. Nếu bạn không chắc công ty mình có cung cấp VPN hay không hoặc cách kết nối với vpn, hãy kiểm tra với nhân viên hỗ trợ IT của bạn. Tìm hiểu cách Kết nối với VPN trong Windows.

    Mẹo: Ngay cả khi bạn đang không kết nối với các tài nguyên công ty, việc sử dụng VPN cho hoạt động internet của bạn có thể an toàn hơn.

Giữ an toàn cho dữ liệu của bạn

Nếu thiết bị của bạn bị truy nhập hoặc bị đánh cắp thì bạn có thể thực hiện một số hoạt động khác để giúp giảm dữ liệu mà trẻ có thể nhận được.

  1. Sử dụng xác thực mạnh để truy nhập vào thiết bị của bạn, chẳng hạn như Windows Hello. Mã PIN, dấu vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt nếu thiết bị của bạn hỗ trợ tính năng đó. Tìm hiểu thêm

  2. Sử dụng xác thực đa yếu tố (MFA) để truy nhập mọi tài nguyên trên nền điện toán đám mây. MFA sử dụng nhiều "yếu tố" chẳng hạn như mã PIN được gửi tới thiết bị di động và mật khẩu của bạn; hoặc mã PIN và quét khuôn mặt hoặc dấu vân tay để xác thực bạn. Thông thường, bạn chỉ cần sử dụng nhiều yếu tố khi đăng nhập lần đầu từ một thiết bị cụ thể. MFA khiến người khác khó khăn hơn nhiều khi đăng nhập khi bạn. Tìm hiểu thêm

    Mẹo: Hầu hết các dịch vụ trực tuyến, như các ngân hàng hoặc mạng xã hội, cũng hỗ trợ MFA. Bạn cũng nên bật tính năng này trên các dịch vụ đó để yên tâm hơn.

  3. Bây giờ là lúc để suy nghĩ về mật khẩu bạn sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng những mật khẩu đơn giản như "xinh xắn" hay "password1" thì đây là thời điểm tốt để nâng cấp chúng lên mật khẩu an toàn hơn. Độ dài quan trọng hơn độ phức tạp, mặc dù cả hai đều có vai trò. Mật khẩu của bạn phải dài tối thiểu 12 ký tự, chứ không phải từ Tiếng Anh hoặc tên chú chó của bạn. Hãy cân nhắc sử dụng một cụm từ như lời bài hát yêu thích, trích dẫn phim hoặc bài hát để tạo mật khẩu dài và phức tạp nhưng dễ nhớ. Tìm hiểu thêm

  4. Đảm bảo mã hóa ổ đĩa cục bộ, như BitLocker, được bật. Bằng cách đó, nếu thiết bị của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp thì mọi dữ liệu cục bộ sẽ khó truy nhập. Tìm hiểu thêm

  5. Đảm bảo thiết bị của bạn được cập nhật các bản cập nhật bảo mật và rằng bạn có chương trình chống phần mềm có hại, như Tính năng Chống Vi-rút của Bộ bảo vệ Microsoft, hiện đang chạy. Tìm hiểu thêm

  6. Sử dụng trình duyệt hiện đại, như Microsoft Edgevà đảm bảo bạn đang chạy phiên bản mới nhất.

  7. Lưu trữ tệp của bạn ở vị trí đám mây bảo mật chứ không phải trên ổ đĩa cục bộ hoặc phương tiện di động. Bảo mật dung lượng lưu trữ đám mây, chẳng hạn như SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, có nghĩa là ngay cả khi thiết bị thực của bạn thất lạc hoặc bị đánh cắp, dữ liệu của bạn vẫn sẵn dùng cho bạn và công ty của bạn. SharePoint và OneDrive giúp bạn dễ phục hồi dữ liệu hơn nếu bạn bị nhiễm mã độc tống tiền. Tìm hiểu thêm

  8. Bất cứ khi nào có thể sử dụng phiên bản web của ứng dụng, chẳng hạn như Word, Outlook, hoặc Excel. Một lợi ích khác đối với việc lưu trữ tệp của bạn ở vị trí đám mây bảo mật là khi bạn sử dụng phiên bản web của ứng dụng, dữ liệu của bạn vẫn nằm trên máy chủ và không được tải xuống thiết bị cục bộ của bạn. Tìm hiểu thêm

Giữ liên lạc

  1. Giữ liên lạc với công ty của bạn trong khi bạn đang làm việc từ xa. Bộ phận IT của bạn có thể có các yêu cầu đặc biệt hoặc cho phép các công cụ mới sẵn dùng cho bạn. Nếu bạn nghi ngờ thiết bị của bạn hoặc dữ liệu của bạn đã bị xâm phạm theo bất kỳ cách nào, hãy thông báo cho mọi người trong HIỆP HỘI của bạn ngay lập tức để họ có thể điều tra và thực hiện các bước để tránh những thiệt hại không cần thiết.

  2. Giờ đây, hơn bao giờ hết, hãy cố gắng sử dụng các công cụ không được chấp thuận hoặc lưu trữ dữ liệu bên ngoài tài nguyên công ty. Nếu bạn cần điều gì đó mà bạn không có để hoàn thành công việc, hãy hỏi bộ phận IT hoặc báo cáo thông qua quản lý của bạn. Hoàn toàn có thể bạn sẽ khám phá ra các hệ thống không hoạt động tốt khi bạn không ở văn phòng. Giờ là thời điểm hoàn hảo để cho bộ máy 6 biết để bạn có thể cùng nhau giải quyết những vấn đề này.

  3. Hãy cảnh báo về email hoặc cuộc gọi điện thoại lừa đảo qua web. Tội phạm cố gắng tận dụng sự sợ hãi và không chắc chắn bằng cách gửi email có vẻ đến từ các cơ quan hoặc nhân viên công ty, trong nỗ lực thu hút bạn bấm vào các liên kết độc hại hoặc cung cấp thông tin cá nhân của bạn.

    Không bao giờ bấm vào tệp đính kèm mà bạn không mong muốn, ngay cả khi bạn biết tệp đính kèm đó đến từ ai đó. Tốt nhất là hãy kiểm tra lại với người đó để đảm bảo tệp đính kèm hợp lệ trước khi mở tệp.

    Nếu bạn nhận được email yêu cầu bạn đăng nhập vào một site, hãy mở một tab mới trong trình duyệt của bạn và nhập URL vào chính bạn (hoặc truy nhập url thông qua thẻ đánh dấu tin cậy) thay vì bấm vào một nối kết trong email. Tìm hiểu thêm

    Nếu bạn nhận được cuộc gọi điện thoại ngoài ý muốn từ ai đó, bạn không nhận ra xác nhận là từ bộ trợ giúp kỹ thuật của công ty bạn, hãy nhận tên của họ, sau đó gác máy và gọi trực tiếp cho bộ máy hỗ trợ kỹ thuật của công ty bạn. Nếu bạn nhận được một cuộc gọi điện thoại không mong muốn từ ai đó tự nhận là từ bộ máy hỗ trợ của Microsoft, bạn nên gác máy ngay lập tức. Bộ trợ giúp của Microsoft không bao giờ gọi trực tiếp cho khách hàng trừ khi bạn đã liên hệ với chúng tôi để yêu cầu hỗ trợ.

Xem thêm

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×