Tóm tắt
Xem xét kịch bản sau đây.
-
Bạn tạo một cuộc họp bao gồm một danh sách phân phối (DL) là một người tham dự.
-
Bạn sau đó mở cuộc họp và thông báo rằng người tham dự được liệt kê riêng, ngay cả khi họ cũng là thành viên DL.
-
Bạn loại bỏ người tham gia cá nhân này.
Khi bạn đóng cuộc họp, bạn được nhắc để lưu thay đổi và gửi bản Cập Nhật. Khi bạn thực hiện việc này, người tham gia cá nhân đã bị xoá khỏi danh sách người tham gia nhận hủy cuộc họp và bản Cập Nhật cuộc họp. Nếu người tham gia có một hộp thư Microsoft Exchange Server 2007 hoặc Exchange Server 2010, tham dự lịch Exchange xử lý hủy bỏ cuộc họp và cập nhật tự động. Do huỷ cuộc họp được nhận trước khi Cập Nhật cuộc họp, Outlook đánh dấu hủy Không hiện tại hoặc hết hạn. Như một mục cũ, nó sẽ tự động bị xoá. Khi bản cập nhật mới nhất được xử lý, cuộc họp được đặt ở trạng thái tạm trong lịch của người nhận. Điều này xảy ra ngay cả khi người nhận đã chấp nhận cuộc họp.
Thông tin Bổ sung
Hiện tượng được mô tả trong phần "Tóm tắt" là do thiết kế. Tổ chức cuộc họp có thể thấy rằng một người tham gia cá nhân cũng là thành viên của một DL. Trong trường hợp này, tổ chức có thể cố gắng Xoá danh sách người tham gia bằng cách loại bỏ từng người tham dự. Nếu tổ chức loại bỏ từng người tham gia và sau đó gửi Cập Nhật cuộc họp, người tham gia sẽ nhận được hai cuộc họp Cập Nhật. Bản Cập Nhật đầu tiên là một hủy. Người tham gia cá nhân nhận được do họ đã bị xoá khỏi cuộc họp. Bản Cập Nhật thứ hai là bản Cập Nhật cuộc họp người tham gia nhận là thành viên của DL. Điều này đảm bảo cuộc họp vẫn xuất hiện trong lịch của người tham gia, như mong đợi. Khi một người tham gia được loại bỏ khỏi cuộc họp có một DL, Outlook không hiển thị dấu nhắc Gửi Cập Nhật chỉ để thêm hoặc xóa người tham gia. Nếu Outlook để điều này xảy ra, người tham gia cá nhân sẽ nhận được chỉ huỷ cuộc họp. Đây không phải là chế độ mong muốn và là lý do tại sao Outlook Hiển thị chỉ lưu thay đổi và Cập Nhật gửi lời nhắc.
Hồi đáp cuộc họp
Theo mặc định, khi bạn tạo một cuộc họp mới, tuỳ chọn Câu trả lời yêu cầu được kích hoạt. Khi một người tham gia chấp nhận hoặc từ chối lời mời cuộc họp của bạn, trả lời cuộc họp sẽ tự động được gửi cho bạn. Hồi đáp cuộc họp được xử lý bằng máy khách Exchange Server hoặc Outlook. Nếu người tham gia là thành viên của một DL, chúng được thêm vào danh sách người tham gia là một người tham gia cá nhân. Điều này cho phép đáp ứng được theo dõi riêng.
