Quản lý lưu trữ sổ ghi chép trong OneNote

Đóng sổ tay không sử dụng đến và khởi động lại OneNote

Nếu bạn cần giải phóng ngay dung lượng lưu trữ cục bộ, hãy đóng mọi sổ tay trên nền điện toán đám mây, rồi khởi động lại ứng dụng sẽ loại bỏ phiên bản nội dung trong sổ tay được lưu trữ cục bộ. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng trước tiên bạn đã đồng bộ hoàn toàn những sổ tay này với tài khoản OneDrive hoặc SharePoint của mình trước khi tìm cách đóng chúng.

Tiếp theo, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng những thay đổi gần đây nhất của bạn đã lưu vào OneDrive hoặc SharePoint Online bằng cách xem sổ ghi chép trong trình duyệt Web của bạn. Để thực hiện điều này, hãy chọn Chia sẻ trong khi xem sổ tay mà bạn muốn xác minh. Điều này cho phép bạn tạo liên kết mà bạn có thể dán vào hộp Địa chỉ của trình duyệt để mở sổ tay trong OneNote cho web. Nếu bạn thấy các thay đổi gần đây nhất của mình ở đó thì bạn sẽ biết các ghi chú của mình được lưu vào OneDrive hoặc SharePoint và sổ tay này an toàn để đóng.

Nếu ghi chú mới nhất của bạn có vẻ chưa xuất hiện, bạn có thể buộc đồng bộ theo cách thủ công bằng cách bấm chuột phải vào tên sổ tay trong danh sách Sổ tay, rồi chọn Đồng bộ Sổ tay Này. Để buộc đồng bộ trên Android, hãy xem Khắc phục sự cố đồng bộ trong OneNote for iOS hoặc Android.

1. Tùy thuộc vào phiên bản OneNote của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nếu bạn đang sử dụng OneNote for Windows 10, hãy bấm vào nút Hiển thị Sổ tay , bấm chuột phải vào tên sổ tay bạn muốn đóng, rồi bấm vào Đóng Sổ tay Này.

   • Nếu bạn đang dùng OneNote 2016, hãy bấm vào tên của sổ ghi chép mà bạn hiện đang làm việc. Trong danh sách Sổ tay, bấm chuột phải vào tên sổ tay bạn muốn đóng, rồi bấm vào Đóng Sổ tay Này.

   • Nếu bạn đang sử dụng OneNote for Mac, hãy bấm vào nút Hiển thị sổ tay , giữ Control và bấm vào tên sổ tay bạn muốn đóng, rồi bấm vào Đóng Sổ tay Này.

   • Nếu bạn đang sử dụng OneNote for iOS, hãy nhấn vào nút Hiển thị sổ tay đến khi bạn thấy danh sách Sổ tay. Gõ nhẹ và giữ tên của sổ ghi chép mà bạn muốn đóng, sau đó gõ nhẹ vào biểu tượng Đóng Sổ ghi chép xuất hiện gần góc bên trái ở dưới cùng của màn hình.

   • Nếu bạn đang dùng OneNote for Android, hãy đi đến danh sách Sổ ghi chép của bạn, gõ nhẹ và giữ tên của sổ ghi chép mà bạn muốn đóng, sau đó gõ nhẹ Đóng Sổ ghi chép Này.

2. Thoát rồi khởi động lại OneNote để các thay đổi có hiệu lực.

Đồng bộ tệp và hình ảnh chỉ khi bạn truy nhập chúng

Việc đóng sổ tay trên nền điện toán đám mây sẽ giúp giải phóng dung lượng khi bạn cần, nhưng bạn cũng có thể yêu cầu OneNote không tự động đồng bộ tệp, hình ảnh và nội dung lớn khác theo mặc định, để việc mở sổ tay dựa trên nền tảng điện toán đám mây mới sẽ chiếm ít dung lượng hơn trên thiết bị của bạn. Ngay khi bạn mở bất kỳ trang nào, nội dung của trang đó sẽ được tự động tải xuống nếu bạn có kết nối Internet.

Để kiểm soát việc OneNote có tự động đồng bộ tệp và hình ảnh hay không, hãy làm như sau:

• Trong OneNote for Windows 10, bấm vào nút Cài đặt và xem thêm , bấm vào Cài đặt, bấm vào Tùy chọn, rồi tắt tùy chọn Đồng bộ tất cả các tệp và hình ảnh.

• Trong OneNote trên iPhone hoặc iPad, hãy làm theo các hướng dẫn trong mục Đồng bộ sổ tay lớn nhanh hơn trong Microsoft OneNote.

• Trong OneNote 2016, bấm vào Tùy > chọn Tệp > đồng bộ, rồi bỏ chọn tùy chọn Tải xuống tất cả các tệp và hình ảnh.

Ngay sau khi bạn đặt các tùy chọn này, OneNote sẽ không còn tự động tải xuống tất cả các tệp và hình ảnh cho mọi trang trong sổ tay. Việc dẫn hướng đến một trang cụ thể sẽ yêu cầu OneNote tải xuống nội dung của nó, để bạn vẫn có thể truy nhập ghi chú của mình miễn là bạn có kết nối Internet.