TechKnowledge Content
TÓM TẮT
Bài viết này chứa thông tin về vị trí số Hồ sơ Tuyển dụng (ROE) được lấy từ trong Bảng lương Canada, cũng như bảng và trường nào trong bảng và trường SQL được sử dụng để nhập roE.
XEM THÊM THÔNG TIN
Số ROE và giờ sẽ kéo từ cửa sổ Mở rộng Tóm tắt Nhân viên Lương lương – Canada (bấm vào Thẻ ,bấm vào Bảng lương – Canada, bấm Nhân viên ,rồi bấm tính toán). Dữ liệu cần được liệt kê trong cửa sổ Bung rộng Tóm tắt để tạo roE. Khi ROE được tạo, nó cũng sẽ nhìn vào trường Được tính toán bên dưới cửa sổ Tính toán LY (bấm Vào Yêu cầu, bấm Bảng lương - Canada, bấm Thông tin Năm Trước của Nhân viên, rồi bấm Tính toán) để thu thập mọi thông tin LY cần thiết để hoàn thành ROE.
Trong SQL Server Management Studio, bạn có thể tìm thấy thông tin này được lưu trữ trong các bảng CPY30250 (Tệp MSTR Tính lương) và CPY50250 (Tính toán Bảng lương MSTR LY).
-
Thông tin Tổng Thu nhập Không thể Bảo hiểm ROE sẽ kéo từ trường PEIInsEarnings24 trong CPY30250/CPY50250.
-
Thông tin Giờ Insurable Tổng ROE sẽ kéo từ trường PEIInsHours trong CPY30250/CPY50250.
GP sẽ tìm tất cả các bản ghi được tính toán cho nhân viên (một bản ghi cho mỗi nhân viên trên mỗi lô). Công cụ này sẽ tìm thấy bản ghi mới nhất (theo ngày) chưa được đánh dấu là tắt (PMarkedOff = 0). Sau đó, công cụ tìm tất cả các giao dịch tạo lô này và lấy các giao dịch có ngày cao nhất. Nếu điều này không thành công, nhân viên đã không được thanh toán trong năm hiện tại hoặc nhân viên không có đủ thời gian thanh toán trong năm hiện tại, vì vậy điều này sẽ lặp lại cùng một quy trình trong tệp lịch sử (CPY50250).
Bạn sẽ muốn kiểm tra CPY30250 và CPY50250 để xem liệu các giao dịch đã được đánh dấu đã được đánh dấu chưa (PMarkedOff=1) chưa. Bảng CPY30250 chứa thông tin năm hiện tại và cột PMarkedOff sẽ bằng 0 (không được đánh dấu) lên cho đến khi tạo và đánh dấu ROE. Bảng CPY50250 chứa thông tin năm lịch sử. Khi tạo và đánh dấu ROE, cột PMarkedOff sẽ lật sang giá trị 1. Vì vậy, nếu các giao dịch đã được đánh dấu đã được đánh dấu, nó sẽ ngăn không cho thông tin kéo vào một ROE khác.
select PStartDate, PCutoffDate, PDate, Pmarkedoff, PEIInsEarnings24, * from cpy30250 where PEmployeeID = 'xxx' order by DEX_ROW_ID desc
select PStartDate, PCustoffDate, PDate, Pmarkedoff, PEIInsEarnings24, * from cpy50250 where PEmployeeID = 'xxx' and Pyear = 'yyyy' order by DEX_ROW_ID desc
--update the xxx placeholder with the Employee's ID. And the year for yyyy, or remove that restriction to read farther back.
Nếu các giao dịch được đánh dấu là đã tắt (PMarkedOff=1) thì các giao dịch đó sẽ không kéo và có thể được cập nhật thành 0 nếu bạn cần những bản ghi này để tiếp tục thực hiện ROE.
Ngoài ra, hệ thống sử dụng trường PDate để xác định việc cần sử dụng bộ chứa nào, vì vậy nếu PDate không theo thứ tự, hệ thống sẽ không thể cập nhật bộ chứa theo thứ tự liên tiếp và bị dừng. Xem lại để đảm bảo không có ngày nào trong trường PDATE bị bỏ qua, chồng lấp hoặc không theo thứ tự. Cập nhật trực tiếp ngày tháng trong bảng SQL (trong một công ty thử nghiệm trước tiên).
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng phạm vi ngày giữa PStartDate -PCutoffDate là duy nhất, theo thứ tự liên tiếp và không chờm lấp lên khoảng thời gian trước hoặc sau nó. Hệ thống sử dụng 3 trường và cung cấp 'bộ chứa' riêng cho từng trường trên biểu mẫu ROE. Tính năng này sẽ kết hợp các bản ghi cho cùng những ngày đó. Nếu bạn thực hiện thay đổi trong SQL Bảng, bạn phải tái tạo ROE để nhận thay đổi.
Website CRA sẽ xác định số kỳ hạn thanh toán liên tiếp tối đa mà bạn sử dụng để tính toán tổng số giờ tính toán được (Khối 15A) của nhân viên hoặc tổng thu nhập không thể bảo hiểm (Khối 15B). Số tiền này sẽ thay đổi theo mỗi giá trị và cũng sẽ thay đổi cho mỗi 'Thời gian Thanh toán Mỗi Năm' được gán cho mỗi nhân viên. Số kỳ hạn dùng để xác định số tiền cần nhập vào trong Khối 15B khác với số kỳ hạn dùng để tính toán Khối 15A. Tham khảo website CRA để biết thêm chi tiết về tính toán ROE.
BẢN CẬP NHẬT ROE:
Trong bản cập nhật Bảng lương Canada Year-End 2015, cửa sổ ROE được thiết kế lại và hộp 15b đã bị loại bỏ khỏi cửa sổ vì cửa sổ này không còn được sử dụng trong XML nữa. Nếu bạn tạo ROE trong Bảng lương Canada, bạn phải cài đặt Bản sửa lỗi Nóng Tháng Một (Tháng Một 2016) vì có một số thay đổi được bao gồm trong bản vá này. Bạn nên sử dụng các phiên bản từ 14.00.0952 hoặc 12.00.2084 trở lên nếu bạn đang tạo ra các ROE.
Microsoft Dynamics GP Hotfix Tháng Một.... Đã PHÁT
HÀNH https://community.dynamics.com/gp/b/dynamicsgp/archive/2016/01/15/microsoft-dynamics-gp-january-hotfix-released
Dưới đây là website CRA liệt kê định dạng ROE mới cho năm 2016:
http://www.servicecanada.gc.ca/eng/services/ei/employers/roe/resources/roewebur53payrollextract.shtml
ĐỂ CHỈNH SỬA BIỂU MẪU ROE:
Để thực hiện thay đổi trên ROE của mình, bạn có thể cập nhật thủ công các trường trực tiếp trên cửa sổ Số lương ROE – Canada (bấm Công cụ ,bấm Vào Công cụ ,bấm Vào Bảng lương – Canada, bấm vào Tạo ROE , chọn ROE,rồi bấm vào Số roE). Bạn có thể cập nhật các hộp trực tiếp trong cửa sổ. Lưu thay đổi và in ROE đã sửa.
Nếu bạn tạo roE và các hộp 1-27 không được điền, đây là kết quả của sự thay đổi từ Phòng Phát triển Nhân sự của Canada cho biết rằng "Nếu bạn có một nhân viên đã được trả tiền trong tất cả các kỳ thanh toán của bạn, chỉ hộp 15C sẽ được điền vào. Hộp 1-27 sẽ được để trống. Nếu nhân viên không nhận được bất kỳ khoản thanh toán nào trong một hoặc nhiều kỳ thanh toán của bạn thì các hộp 1-27 sẽ được điền."
Lưu ý Rằng ROE được tạo từ Bảng lương Canada là 'ước tính tốt nhất' dựa trên thông tin tồn tại trong hệ thống. Bạn có thể phải cập nhật thủ công Tổng Số Giờ Insurable và Thu nhập trên biểu mẫu ROE.
Bài viết này đã được TechKnowledge Document ID:21972
