Triệu chứng
Bạn cố gắng in một sổ làm việc Microsoft Excel máy in hỗ trợ "in an toàn", "riêng in" hoặc "công việc lưu trữ." Khi thuộc tính trình điều khiển máy in được cấu hình để gửi ra khu vực cá nhân hoặc bảo mật của máy in, bạn nhận thấy rằng ra không tổ chức hoặc lưu trữ trên máy in. Thay vào đó, ra tới một rác ra trên máy in.
Nguyên nhân
Sự cố này có thể xảy ra khi bạn chọn bất kỳ bảng ngoài bảng đầu tiên trong bảng tính Excel, và sau đó bạn in toàn bộ bảng tính Excel.
Giải pháp
Để khắc phục sự cố này, sử dụng một trong các phương pháp sau.
Phương pháp 1
Lưu ý Giải pháp này có thể không hoạt động trong tất cả các cấu hình.
Chọn bảng đầu tiên trong bảng tính Excel, và sau đó in sổ làm việc Excel toàn bộ khu vực cá nhân hoặc bảo mật của máy in.
Phương pháp 2
Đặt máy in cho từng trang tính trước khi in sổ làm việc.
Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau.
Lưu ý Các bước sau đây được thực hiện với một tài liệu 265 Xerox Trung tâm thiết lập làm máy in mặc định.
-
Mở sổ làm việc.
-
Trên menu tệp , trỏ tới in, và sau đó bấm thuộc tính.
Lưu ý Trong Microsoft Office Excel 2007, bấm vào Nút Microsoft Office, bấm in và sau đó bấm thuộc tính. -
Bấm vào nút chuyên sâu .
-
Trong danh sách Loại việc chọn In an toàn.
-
Nhập mã PIN, xác nhận mã PIN, và sau đó bấm OK.
-
Bấm OK để đóng hộp thoại Thuộc tính nâng cao .
-
Bấm OK trong hộp thoại Thuộc tính máy in .
-
Nhấp vào đóng để đóng hộp thoại in .
-
Lặp lại điều này cho từng trang trong sổ làm việc.
-
In toàn bộ sổ làm việc.
Khi bạn in sổ làm việc, tất cả bảng được in với tuỳ chọn Bảo mật in .
Lưu ý Chúng tôi nhận ra rằng phải đặt thuộc tính in riêng trên mỗi trang rất bất tiện cho tệp lớn. Chúng tôi đang xem xét các giải pháp cho một phiên bản của Excel.
Phương pháp 3
Phương pháp 3 được coi là tuỳ chọn "tốt nhất".
Thêm hai máy in trong Microsoft Windows được kết nối với máy in tương tự. Tên một máy in để cho biết rằng nó sử dụng tùy chọn In ấn riêng hoặc Bảo mật in . Trên máy in, thiết lập máy in để in khu vực lưu trữ máy in sử dụng PIN. Khi bạn in từ Excel, chọn máy in đặt in lưu trữ khi bạn muốn sử dụng các tùy chọn In ấn riêng hoặc Bảo mật in .
Ngoài ra, thêm một trình điều khiển in 2 dành cho máy in và đặt mặc định là in hai mặt.
Lưu ý:
-
Vấn đề này cũng sẽ xảy ra khi sử dụng tùy chọn in hai chiều.
-
Bạn cũng cần kiểm tra xem tất cả các trang trong sổ làm việc có giống trang thiết lập để cho phép các trang in back-to-back, song in. Nếu mục như DPI, đứng/cảnh bố cục, v.v... khác nhau, điều này sẽ buộc công việc in riêng được gửi tới máy in.
Trạng thái
Microsoft đã xác nhận rằng đây là sự cố trong sản phẩm của Microsoft được liệt kê trong phần "Áp dụng cho".
Thông tin
Khi bạn sử dụng máy in hỗ trợ in an toàn, có thường là một phần trong hộp thoại in , cho phép bạn trực tiếp máy in hoãn in tài liệu của bạn cho đến khi bạn thể truy cập máy in. Ví dụ: khi bạn sử dụng kiểu máy in HP hỗ trợ tính năng này, bạn bấm In riêngvà khi bạn sử dụng kiểu máy in Xerox hỗ trợ tính năng này, bạn bấm In an toàn.
Sau khi bạn in vùng bảo mật hoặc riêng, bạn phải tự nhập một mã bốn chữ số hoặc một số nhận dạng cá nhân (PIN) máy in để hoàn thành công việc in và lấy máy in. Để biết thêm thông tin về bảo mật in, ghé thăm Web site sau của Microsoft:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspx
Các sản phẩm của bên thứ ba mà bài viết này thảo luận do các công ty độc lập với Microsoft sản xuất. Microsoft không bảo hành, ngụ ý hay nói cách khác, về hiệu suất hoặc độ tin cậy của những sản phẩm này.
