Sử dụng bộ chọn phông chữ hiện đại trong Office

Phông chữ được sắp xếp

Với tư cách là người đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ thấy phông chữ của mình được nhóm thành các gia đình với tất cả các kiểu cho gia đình đó được truy nhập thông qua menu hộp thả xuống. 

Bạn sẽ thấy các mục khác nhau dành cho Phông chữ được Sử dụng Gần đây Nhất, Phông được Ghim và Phông chữ Office mà bạn có thể dễ dàng ẩn khi chúng không cần thiết.

Đậm và nghiêng thực sự

Trước đây, khi bạn áp dụng kiểu đậm hoặc nghiêng từ dải băng, các ứng dụng Office đã áp dụng các phiên bản tổng hợp của những kiểu đó khi không có phiên bản phông chữ in đậm, nghiêng hoặc in đậm đúng, nhưng bạn không có cách nào để biết phiên bản tổng hợp đã được áp dụng hay chưa.

Với bộ chọn phông chữ hiện đại, giờ đây bạn sẽ thấy thời điểm áp dụng kiểu tổng hợp. Ví dụ: phông chữ Abadi không có sẵn phiên bản nghiêng. Nếu bạn áp dụng chữ nghiêng từ dải băng, bạn sẽ thấy tên Abadi ( nghiêng) trong hộp tổ hợp bộ chọn phông chữ. Các dấu ngoặc đơn cho biết kiểu nghiêng đã được áp dụng từ dải băng và Office đã sử dụng kiểu tổng hợp vì không có kiểu đích thực.

Trong trường hợp phông chữ có kiểu đậm hoặc nghiêng thực sự, chẳng hạn như Calibri, bạn sẽ thấy tên phông chữ không có dấu ngoặc đơn khi áp dụng kiểu đậm hoặc nghiêng từ dải băng, mặc dù bạn cũng có thể chọn kiểu từ bộ chọn phông chữ. Kiểu true sẽ luôn kết xuất giống nhau trên tất cả các thiết bị, nhưng các kiểu tổng hợp có thể hiển thị khác nhau trên các thiết bị khác nhau.

Tên phông chữ được bản địa hóa

Nếu tiếng Trung, tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn là ngôn ngữ trình duyệt chính của bạn, bạn sẽ thấy tên phông chữ bản địa hóa cho phông chữ hỗ trợ tên tiếng Trung, tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn. Ví dụ: nếu trình duyệt của bạn sử dụng tiếng Nhật làm ngôn ngữ chính, bạn sẽ thấy MS 明朝 được liệt kê trong bộ chọn phông chữ hiện đại thay vì MS Mincho. Tương tự, nếu tiếng Hàn là ngôn ngữ chính của bạn, bạn sẽ thấy chứ không phải Batang.

Phông chữ được sử dụng gần đây nhất

Mục Sử dụng Gần đây Nhất liệt kê 10 phông chữ được sử dụng gần đây nhất theo thứ tự thời gian đảo ngược (lần cuối đến đầu tiên), ngoại trừ phông chủ đề luôn ở trên cùng.

Khi bạn mở tài liệu hiện có, bộ chọn phông chữ hiện đại sẽ liệt kê tất cả các phông chữ trong tài liệu trong mục Sử dụng Gần đây Nhất. Mục này là động, vì vậy khi bạn sử dụng các phông chữ khác nhau, danh sách và thứ tự phông chữ trong danh sách sẽ thay đổi theo đó.

Phông chữ đã ghim

Phông chữ được ghim xuất hiện gần đầu danh sách phông chữ và được nhóm lại với nhau trong phần Phông được Ghim để truy nhập nhanh hơn vào phông chữ thường dùng của bạn. Bạn có thể ghim toàn bộ gia đình hoặc kiểu riêng lẻ. Một số phông chữ được ghim sẵn trong danh sách. Bạn có thể thêm và loại bỏ phông chữ đã ghim khỏi danh sách này.

Phông chữ được ghim sẽ theo dõi bạn trên mọi thiết bị và nền tảng có sẵn bộ chọn phông chữ hiện đại. Tuy nhiên, mỗi ứng dụng Office giữ bộ phông chữ được ghim của riêng mình. Ví dụ: phông chữ bạn ghim trong Word cũng sẽ không được ghim vào PowerPoint. 

Phông chữ Office

Phông chữ Office là phông chữ đám mây sẵn dùng trên mọi thiết bị và nền tảng được Office hỗ trợ. Bạn không cần nhúng phông chữ Office. Nếu bạn sử dụng phông chữ Office trong tài liệu của mình thì các tài liệu sẽ kết xuất như mong đợi trên mọi thiết bị và nền tảng được Office hỗ trợ.

Phông chữ Office được cập nhật thường xuyên. Để xem toàn bộ danh sách phông chữ Office sẵn dùng, hãy xem bài viết Phông chữ đám mây trong Office.

Phông chủ đề

Phông chủ đề là nội dung và phông chữ đầu đề mặc định được sử dụng trong tài liệu của bạn. Những phông chữ này luôn xuất hiện trong danh sách đầu tiên trong mục Sử dụng Gần đây Nhất của danh sách. Phông chủ đề có một biểu tượng thông tin bên cạnh chúng trong danh sách. Phông chủ đề là duy nhất cho mẫu tài liệu và có thể thay đổi từ tài liệu này sang tài liệu khác.

Phông chữ nhúng

Bộ chọn phông chữ hiện đại hiển thị những phông chữ được nhúng trong tài liệu. Phông chữ nhúng được lưu trong tài liệu, giúp tăng kích cỡ tệp nhưng sẽ giúp giữ nguyên bố trí thiết kế nếu tài liệu được mở trên thiết bị không có phông chữ sẵn dùng. Để biết thêm thông tin về phông nhúng, hãy xem Nhúng phông chữ trong tài liệu hoặc bản trình bày.

Thiếu phông chữ

Bộ chọn phông chữ hiện đại xác định mọi phông chữ bị thiếu trong tài liệu để bạn có thể thực hiện các bước phù hợp. Phông chữ bị thiếu là phông chữ được sử dụng bởi một người đã tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu, nhưng không sẵn dùng đối với người dùng khác. Khi bạn mở tài liệu sử dụng phông chữ mà bạn chưa cài đặt, bộ chọn phông hiện đại sẽ hiển thị biểu tượng cảnh báo bên cạnh phông chữ đó và thay thế phông chữ đó để xem trên thiết bị của bạn mà không thay đổi phông chữ được áp dụng cho văn bản; Tuy nhiên, phông chữ thay thế có thể gây ra thay đổi trong thiết kế và bố trí.

Tìm kiếm tốt hơn

Việc tìm phông chữ bạn đang tìm kiếm sẽ dễ dàng hơn. Bạn có thể tìm kiếm bằng cách nhập ít nhất hai chữ cái vào hộp tìm kiếm để xem danh sách tất cả các phông chữ khớp nhau. Khi bạn thêm nhiều chữ cái hơn, tìm kiếm sẽ hẹp lại và bạn có thể nhanh chóng chọn phông chữ mình muốn từ danh sách ngắn.

Thông tin phông chữ

Nếu bạn muốn biết thêm về phông chữ trong danh sách của mình, bộ chọn phông hiện đại sẽ cung cấp liên kết đến thông tin chuyên sâu về mọi phông chữ Office.

Phông chủ đề, phông chữ nhúng và phông chữ bị thiếu có biểu tượng thông tin bên cạnh. Bấm vào biểu tượng đó sẽ mở ra ngăn Giới thiệu về phông chữ này và cung cấp thông tin về phông chữ đó.

Quyền truy nhập phông chữ cao cấp

Phông chữ sẵn dùng cho bạn với bộ chọn phông chữ hiện đại sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có đăng ký Microsoft 365 hay không.

• Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ có quyền truy nhập vào tất cả phông chữ đám mây cao cấp trong Office. 

• Nếu bạn là người dùng miễn phí, bạn sẽ có quyền truy nhập vào số lượng phông chữ nhỏ hơn nhưng bạn sẽ có thể thấy phông chữ cao cấp được liệt kê trong bộ chọn phông chữ hiện đại với biểu tượng hình thoi bên cạnh. Ngay cả khi phông chữ cao cấp được hiển thị trong danh sách, bạn sẽ không thể áp dụng phông chữ đó cho văn bản trừ khi bạn có đăng ký Microsoft 365.

Chọn phông chữ từ dải băng

1. Đi tới Trang chủ.

2. Trong menu phông chữ, bấm vào mũi tên xuống để bung rộng danh sách phông chữ.

3. Cuộn xuống để tìm họ phông chữ và di chuột qua họ phông cho đến khi menu cửa sổ bật lên xuất hiện liệt kê các biến thể sẵn dùng cho phông chữ đó.

4. Chọn biến thể phông chữ bạn muốn.

Chọn phông chữ từ menu ngữ cảnh

1. Bấm chuột phải vào vị trí bất kỳ trong tài liệu.

2. Trong menu phông xuất hiện, bấm vào mũi tên xuống để bung rộng danh sách phông chữ.

3. Cuộn xuống để tìm họ phông chữ và di chuột qua họ phông cho đến khi menu cửa sổ bật lên xuất hiện liệt kê các biến thể sẵn dùng cho phông chữ đó.

4. Chọn biến thể phông chữ bạn muốn.

Chọn phông chữ từ Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết

1. Trong trường Tìmkiếm hoặc Cho Tôi Biết, nhập tên phông chữ bạn muốn.

2. Trong kết quả, bên dưới Hành động, Bên cạnh Tên Phông chữ, bấm vào mũi tên xuống bên cạnh menu phông chữ để bung rộng danh sách phông chữ.

3. Cuộn xuống để tìm họ phông chữ và di chuột qua họ phông cho đến khi menu cửa sổ bật lên xuất hiện liệt kê các biến thể sẵn dùng cho phông chữ đó.

4. Chọn biến thể phông chữ bạn muốn.

Ghim hoặc hủy ghim phông chữ

Một số phông chữ được ghim theo mặc định và hiển thị trong phần Phông đã ghim của danh sách phông chữ. Bạn có thể dễ dàng ghim phông chữ để giữ cho chúng tiện dụng hoặc hủy ghim khi bạn không còn cần đến chúng nữa.

Xem Giới thiệu về thông tin phông chữ này

Để tìm hiểu thêm về phông chữ trong danh sách bộ chọn phông hiện đại của bạn, hãy làm như sau:

1. Tìm phông chữ trong bộ chọn phông chữ.

2. Bung rộng menu hộp thả xuống, rồi ở cuối danh sách, chọn Giới thiệu về phông chữ này.
   
   
   
   Ngăn Giới thiệu về phông chữ này hiển thị thông tin về phông chữ.
   
   

Để xem thông tin dưới dạng bài viết trong site hỗ trợ của Microsoft, trong ngăn Giới thiệu về phông chữ này, chọn Đọc bài viết trong trình duyệt.

Trình duyệt sẽ mở ra và hiển thị bài viết.