Sử dụng hướng dẫn để quản lý bộ dụng cụ thương hiệu trong Microsoft 365 Copilot

Thêm hướng dẫn cho bộ dụng cụ thương hiệu của bạn 

Thương hiệu bộ sản phẩm Microsoft 365 Copilot nay thậm chí còn đơn giản hơn với các hướng dẫn mới khả năng. Hướng dẫn được sử dụng để tự động trích xuất thông tin thương hiệu của bạn bao gồm bảng màu, kiểu, giọng nói thương hiệu và các quy tắc liên quan đến tất cả các tài sản như logo, kiểu chữ, màu sắc và nhiều nội dung khác.

1. Trong trình duyệt của bạn, hãy đăng nhập microsoft365.com và chọn Tạo từ menu dẫn hướng bên trái.

2. Chọn Thêm và chọn Bộ công cụ thương hiệu.
   

3. Tạo một bộ thương hiệu mới bằng cách chọn +Bộ thương hiệu mới hoặc mở một bộ thương hiệu hiện có.

4. Chọn Thêm hướng dẫn thương hiệu để tải lên hướng dẫn thương hiệu của bạn ở định dạng pdf.
   

5. Copilot sẽ tự động xử lý các nguyên tắc của bạn để trích xuất tài sản thương hiệu và các quy tắc thương hiệu.

   Lưu ý: Nếu bộ công cụ của bạn đã có bảng màu, giọng nói thương hiệu hoặc bất kỳ thuộc tính nào ở trên, các nguyên tắc được tải lên sẽ ghi đè lên các giá trị hiện có. 

6. Bạn có thể thêm tệp logo, tệp phông chữ tùy chỉnh, mẫu và hình ảnh vào bộ thương hiệu trong khi quá trình trích xuất đang diễn ra.

7. Sau khi quá trình xử lý hoàn tất, các thông tin sau (nếu có trong hướng dẫn thương hiệu đã tải lên của bạn) sẽ được trích xuất:

   1. Bảng màu & hướng dẫn

   2. Hướng dẫn về kiểu & hiệu

   3. Giọng nói thương hiệu

   4. Hướng dẫn logo

   5. Hướng dẫn về kiểu chữ

8. Xem lại thông tin được trích xuất và chọn Lưu tài nguyên nếu mọi thứ đều chính xác.

   Lưu ý: Nếu không lưu, bạn sẽ thấy các hướng dẫn nhưng chúng sẽ không khả dụng cho người khác (bộ công cụ chính thức) hoặc được sử dụng trong quá trình tạo hiện vật. 

9. Sau khi lưu, bạn có thể chỉnh sửa hướng dẫn hoặc bất kỳ thông tin nào khác được trích xuất. Để chỉnh sửa hướng dẫn, hãy chọn nút Edit trên từng mục hướng dẫn, thực hiện các thay đổi và lưu.

10. Nếu cần thay đổi hướng dẫn thương hiệu, bạn có thể chỉnh sửa từng mục hoặc thay thế hướng dẫn bằng tài liệu mới.

Câu hỏi thường gặp

1. Có thể tải lên bao nhiêu hướng dẫn pdf?

   Hiện tại, chỉ hỗ trợ một tài liệu hướng dẫn. Để thêm tài liệu hướng dẫn mới, bạn cần loại bỏ hoặc xóa tài liệu hướng dẫn hiện có.

2. Có giới hạn kích cỡ tải lên tệp PDF không?

   Không

3. Mất bao nhiêu thời gian để trích xuất các hướng dẫn từ pdf?

   Tùy thuộc vào kích cỡ của tài liệu hướng dẫn, có thể mất vài phút để quá trình xử lý hoàn tất. Quy trình sẽ chạy ngay cả khi bạn chuyển đổi phiên, vì vậy bạn có thể quay lại sau để lưu các thay đổi.

4. Tôi có phải chờ đến khi quá trình trích xuất hoàn tất không?

   Không, ngay cả khi bạn đóng phiên, trích xuất hướng dẫn sẽ tiếp tục và tất cả thông tin được trích xuất sẽ được lưu dưới dạng bản thảo cho đến khi bạn chọn Lưu tài sản. Khi bạn trở lại bộ thương hiệu và khai thác hoàn tất, bạn sẽ thấy tùy chọn Lưu tài sản.

5. Tại sao tôi không thể tải lên hướng dẫn thương hiệu của mình?

   Hãy đảm bảo rằng nhãn nhạy cảm được đặt là Chung. Hiện tại, chỉ hỗ trợ tài liệu pdf.