Sử dụng Kế hoạch trùng lặp để tạo kế hoạch mới dựa trên kế hoạch hiện có. Sao chép kế hoạch sẽ giúp bạn sử dụng lại cấu trúc tác vụ, bộ chứa và chi tiết khi bạn chạy các dự án tương tự hoặc lặp lại cùng một quy trình.
Sao chép gói
Trong Planner, tìm kế hoạch bạn muốn sao chép.
Ở đầu kế hoạch của bạn, hãy chọn dấu ba chấm (. . .) ở góc trên bên phải của kế hoạch, rồi chọn Sao chép gói.
Lưu ý: Nếu bạn không thể tạo nhóm trong Planner, có thể bạn sẽ không sao chép được kế hoạch.
Chọn nơi lưu trữ gói đã sao chép
Khi bạn sao chép một kế hoạch, việc chọn một nhóm là tùy chọn:
-
Gói cá nhân – Sao chép kế hoạch để bạn sử dụng.
-
Gói được chia sẻ – Sao chép kế hoạch vào nhóm Microsoft 365 để cộng tác với người khác.
Bạn có thể:
-
Sao chép kế hoạch dùng chung và tạo bản sao cá nhân
-
Sao chép kế hoạch cá nhân và chia sẻ bản sao với một nhóm
-
Sao chép một kế hoạch được chia sẻ vào một nhóm khác
Điều gì sẽ xảy ra khi bạn sao chép một kế hoạch
Khi bạn sao chép một kế hoạch:
-
Kế hoạch mới được tạo bằng cách sử dụng kế hoạch ban đầu làm điểm bắt đầu.
-
Bạn có thể chọn gói đã sao chép là cá nhân hay được chia sẻ với nhóm.
-
Các tác vụ được đặt lại để công việc có thể bắt đầu từ đầu.
Bạn sẽ thấy một thông báo nhanh trong khi kế hoạch đang được sao chép và một lần nữa khi bản sao đã sẵn sàng.
Lưu ý: Các gói dựa trên danh sách người dự hiện không hỗ trợ sao chép.
Nội dung được sao chép
Bảng sau đây mô tả những thành phần của kế hoạch có thể được sao chép sang kế hoạch mới.
|
Mục |
Đã sao chép vào kế hoạch cơ bản? |
Đã sao chép sang gói cao cấp? |
|---|---|---|
|
Tên gói |
Có (với "Bản sao của" được thêm vào đầu tên) |
Có (với "- Sao chép" được thêm vào cuối tên) |
|
Bộ chứa (tên và thứ tự) |
Có |
Có |
|
Tên nhiệm vụ |
Có |
Có |
|
Thứ tự nhiệm vụ |
Có |
Có |
|
Bộ chứa được liên kết với tác vụ |
Có |
Có |
|
Trạng thái nhiệm vụ |
Đặt lại về Chưa bắt đầu |
Đặt lại về Chưa bắt đầu |
|
Ưu tiên nhiệm vụ |
Tùy chọn |
Có |
|
Ngày |
Tùy chọn |
Có |
|
Mô tả |
Tùy chọn |
Có |
|
Danh sách kiểm tra |
Tùy chọn |
Có |
|
Nhãn |
Tùy chọn |
Có |
|
Phần đính kèm |
Tùy chọn; chỉ có thể được sao chép vào cùng một nhóm |
Chỉ có thể sao chép vào cùng một nhóm |
|
Trò chuyện tác vụ |
Không |
Không |
