Tạo, tham dự và điều hành các cuộc họp trong khi sử dụng Teams để học từ xa

Việc tạo, tham dự và điều hành các cuộc họp là nền tảng cho việc học từ xa. Dưới đây là tập hợp các hướng dẫn và thông tin để quản lý cuộc họp với Microsoft Teams.

Lưu ý: Teams hỗ trợ cuộc họp với tối đa 300 người dự.

Việc chuyển sang học trực tuyến có thể tạo ra một tập hợp những thách thức mới cho lớp học của bạn. Microsoft Teams có thể giúp bạn tạo và tổ chức các cuộc họp cho lớp học ảo của bạn. Hãy xem qua các chủ đề khác nhau hoặc xem trung tâm tìm hiểu từ xa của chúng tôi để được hỗ trợ thêm.

Có hai cách để lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams: lên lịch trong lịch hoặc sử dụng tùy chọn Họp Ngay .

Để lên lịch cuộc họp bằng lịch, hãy làm theo các bước sau.

Mở Microsoft Teams.
Chọn Lịch trong thanh ứng dụng, rồi chọn Cuộc họp mới.
Nhập tiêu đề cuộc họp, mời người khác và thêm chi tiết mô tả mục đích của cuộc họp. Bạn đang lưu trữ một cuộc họp với nhiều người? Sau khi bạn thêm người dự bắt buộc và tùy chọn, hãy sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu để tìm thời gian phù hợp nhất với lịch biểu của họ.
Khi bạn điền xong các thông tin chi tiết, hãy chọn Lưu. Thao tác này sẽ đóng biểu mẫu lên lịch và gửi lời mời tới hộp thư đến Outlook của tất cả mọi người.

Nếu bạn muốn dùng chức năng Họp ngay , hãy xem Tạo Cuộc họp Tức thì với Họp ngay.

Chỉ định các vai trò ảnh hưởng đến những gì người khác có thể xem và thực hiện khi gia nhập cuộc họp. Ví dụ, người dự có thể sử dụng micrô và camera video của họ và xem nội dung do người khác chia sẻ, nhưng họ không thể chia sẻ nội dung của riêng mình hoặc thêm hoặc loại bỏ người dự khác.

Để biết thêm thông tin về các vai trò khác nhau, bạn có thể giao cho người dự khi tổ chức cuộc họp, hãy xem Vai trò trong cuộc họp Teams.

Để thay đổi quyền diễn giả:

Mở cuộc họp từ lịch của bạn, rồi chọn Tùy chọn Cuộc họp.
Sử dụng danh sách thả xuống Ai có thể trình bày để chọn người bạn muốn trao quyền diễn giả.

Nếu bạn có một nhóm lớp học hiện có, bạn có thể tạo cuộc họp của mình trong kênh của nhóm đó.

Điều hướng đến nhóm lớp và chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Họp. Chọn Họp Ngay để bắt đầu cuộc họp ngay lập tức hoặc Lên lịch cuộc họp để tổ chức cuộc họp để sau.

Mẹo: Nếu bạn muốn có nhóm hoặc nhóm chia theo nhóm trong một lớp cụ thể, bạn có thể sử dụng kênh riêng tư. Tạo kênh riêng cho từng nhóm dự án để bạn có thể dễ dàng gặp gỡ từng nhóm dự án một cách nhanh chóng và riêng lẻ. Để biết thêm thông tin về cách tạo kênh riêng tư, hãy xem Standard Kênh riêng tư.

Cuộc họp ảo có thể là điều chỉnh cho bất kỳ ai. Thông thường, sẽ hữu ích nếu bạn gửi thông tin về các biện pháp họp, quy tắc và quy tắc tốt nhất trước khi cuộc họp bắt đầu. Điều này có thể giúp giảm sự gián đoạn và cải thiện trải nghiệm họp cho tất cả mọi người!

Nói chung, việc sử dụng cùng một chỉ dẫn và thiết đặt cuộc họp cho tất cả các buổi họp lớp học sẽ giúp học viên biết điều gì sẽ xảy ra.

Ví dụ, bạn có thể bao gồm các hướng dẫn mẫu sau đây khi gửi thư mời họp:

Để tham gia bài học trực tuyến của bạn:

Chọn liên kết Tham gia sử dụng Microsoft Teams để vào lớp học ảo của bạn.
Tắt tiếng micrô và tắt video khi tham gia.
Chọn nút Tham gia để tham gia cuộc họp.
Để mở panel bên trò chuyện, hãy chọn Trò chuyện.
Nếu bạn có câu hỏi hoặc nhận xét trong bài học, hãy gửi "Đưa tay" trong chat để giảng viên của bạn xem.
Khi giáo viên của bạn đã sẵn sàng nghe câu hỏi của bạn, họ sẽ bật micrô của bạn để bạn có thể đặt câu hỏi của mình hoặc đóng góp vào cuộc trò chuyện.

Quan trọng: Vui lòng tôn trọng quyền học tập của các học sinh khác mà không bị gián đoạn. Tất cả các quy tắc trường học và lớp học áp dụng trực tuyến cũng như ở trường.

Nếu bạn mới dùng để lưu trữ và tham dự các cuộc họp trực tuyến, hướng dẫn có thể in ra này sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm được những điều cơ bản.

Điều chỉnh dạng xem của bạn trong cuộc họp

Teams sẽ cố gắng dự đoán những gì bạn sẽ muốn thấy trong một cuộc họp. Nếu ai đó bắt đầu nói, video hoặc hình ảnh hồ sơ của họ sẽ được hiển thị nổi bật hơn. Nếu ai đó chia sẻ màn hình của họ, nội dung đó sẽ diễn ra ở giai đoạn chính.

Nhưng nếu bạn muốn xem nội dung khác, có một vài cách để cho Teams biết.

Chuyển đổi giữa mọi người và nội dung - Nếu ai đó đang trình bày PowerPoint hoặc nội dung khác, hãy chuyển đổi giữa xem nội dung của họ và những người trong phòng bằng cách bấm vào video hoặc nội dung bạn muốn xem.
Ghim video - Bấm chuột phải vào video trong cuộc họp và chọn Ghim. Video sẽ được hiển thị bất kể ai đang nói. Bạn có thể ghim nhiều video hoặc bấm chuột phải vào bất kỳ video đã ghim nào và chọn Hủy ghim bất cứ lúc nào.
Khung hình lại video - Teams có thể cắt xén video của bạn để phù hợp hơn với màn hình. Nếu bạn muốn thay đổi điều này, hãy bấm chuột phải vào video và chọn Khớp với khung hình để xem toàn bộ video. Để xem dạng xem được xén gần hơn, hãy bấm chuột phải vào video và chọn Tô khung.

Lớp học trực tuyến có thể mới đối với bạn. Để tận dụng tối đa trải nghiệm lớp học trực tuyến của mình, bạn có thể xem xét những điều sau đây:

Bạn sẽ bắt đầu cuộc họp với học sinh như thế nào? Bạn có bộ hướng dẫn không? Bạn có muốn cho phép video hay không? Bạn có khuyến khích học sinh trò chuyện với nhau để trả lời các câu hỏi hay cuộc trò chuyện chỉ dành cho các câu hỏi trực tiếp giữa học sinh và nhà giáo dục? Bạn đã triển khai hệ thống nâng cao tay chưa?
Học viên có hiểu các quy tắc quy tắc quy tắc lớp học trực tuyến không? Ví dụ: bạn có thể cung cấp cho họ một danh sách như:
- Không có chat cá nhân trong lớp.
- Hậu quả cho sự gián đoạn lớp học.
- Yêu cầu nền phù hợp
Làm thế nào bạn có thể khuyến khích sự tham gia?
Bạn có phương pháp để kiểm tra với học sinh sau phiên lớp học không? Hãy xem xét một khảo sát xuất cảnh hoặc các bài tập học sinh có thể làm bên ngoài lớp học trực tuyến để đảm bảo các bài học được hiểu đúng.
- Nếu bạn muốn tạo phiếu thoát cho học sinh khi họ rời khỏi lớp học trực tuyến, hãy thử tạo một bài kiểm tra với Microsoft Forms.

Việc ghi lại cuộc họp là nguồn tài nguyên tuyệt vời để học sinh và phụ huynh nhìn lại khi họ muốn tham khảo các bài học trước đây. Chúng giúp hỗ trợ sinh viên hiểu biết và lưu giữ tài liệu được trình bày. Khi bạn ghi âm một cuộc họp, một bản chép lại có thể tìm kiếm và phụ đề chi tiết sẽ được tự động tạo.

Để ghi lại một cuộc họp, sau khi cuộc họp đã bắt đầu, hãy đi đến Tùy chọn khác >bắt đầu ghi. Quay lại Tùy chọn khác để dừng ghi.. Sử dụng các điều khiển cuộc họp để quản lý cài đặt và trò chuyện.