Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp có nhiều người dự, bạn có thể muốn gán vai trò cho mỗi người dự để xác định ai có thể làm gì trong cuộc họp.
Có ba vai trò để chọn: đồng tổ chức, diễn giả và người dự. Những người đồng tổ chức và diễn giả chia sẻ hầu hết các quyền của người tổ chức, trong khi người dự được kiểm soát nhiều hơn.
Dưới đây là các chức năng cụ thể của mỗi vai trò:
|
Khả năng |
Bộ tổ chức |
Đồng tổ chức |
Người thuyết trình |
Người tham dự |
|---|---|---|---|---|
|
Nói và chia sẻ video |
|
|
|
|
|
Tham gia cuộc họp trò chuyện |
|
|
|
|
|
Chia sẻ nội dung |
|
|
|
|
|
Xem riêng một tệp PowerPoint được chia sẻ bởi người khác |
|
|
|
|
|
Kiểm soát bản trình bày PowerPoint của người khác |
|
|
|
|
|
Tắt tiếng những người dự khác |
|
|
|
|
|
Ngăn người dự tự bật tiếng |
|
|
|
|
|
Loại bỏ người dự |
|
|
|
|
|
Tiếp nhận mọi người từ phòng đợi |
|
|
|
|
|
Thay đổi vai trò của người dự khác |
|
|
|
|
|
Bắt đầu hoặc ngừng ghi |
|
|
|
|
|
Bắt đầu hoặc ngừng bản chép lại trực tiếp |
|
|
|
|
|
Quản lý phòng chia theo nhóm |
|
|
||
|
Thay đổi tùy chọn cuộc họp |
|
|
||
|
Thêm hoặc xóa ứng dụng |
|
|
|
|
|
Sử dụng ứng dụng* |
|
|
|
|
|
Thay đổi cài đặt ứng dụng |
|
|
|
*Con người vai trò diễn giả không thể xem hoặc chấp nhận người khác từ phòng đợi trên web và máy tính để bàn Teams.
Thay đổi vai trò cuộc họp
Trước cuộc họp
Bạn sẽ cần gửi lời mời họp trước khi có thể giao vai trò.
Sau khi bạn thực hiện điều đó, hãy đi tới Lịch 
, bấm đúp vào cuộc họp bạn vừa tạo, rồi chọn Tùy chọn cuộc họp.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến một trang web, nơi bạn sẽ thấy Chọn người đồng tổ chức và các lựa chọn sau trong Ai có thể trình bày?
|
Ai có thể trình bày? |
Điều gì sẽ xảy ra |
|---|---|
|
Mọi người |
Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết đến cuộc họp đều sẽ tham gia cuộc họp với tư cách diễn giả. |
|
Con người tổ chức của tôi |
Chỉ những người trong tổ chức của bạn mới là diễn giả. Người dự bên ngoài sẽ tham gia với tư cách là người dự. |
|
Những người cụ thể |
Chỉ những người bạn chọn từ danh sách khách mời mới là diễn giả. Những người khác sẽ tham gia với tư cách là người dự. |
|
Chỉ tôi |
Chỉ có người tổ chức mới là diễn giả. Tất cả người dự khác sẽ tham gia với tư cách là người dự. |
Một số điều cần ghi nhớ:
-
Bạn sẽ cần gửi lời mời họp trực tiếp đến bất kỳ ai bạn muốn chọn làm diễn giả.
-
Người đồng tổ chức không thể thay đổi cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu.
-
Không thể thay đổi vai trò của người tổ chức cuộc họp.
Lưu ý: Khả năng chọn diễn giả cụ thể chưa sẵn dùng cho cuộc họp kênh.
Trong cuộc họp
Có hai cách để bạn hoặc người đồng tổ chức thay đổi vai trò của người khác trong khi cuộc họp đang diễn ra:
-
Đi tới Lịch
, bấm đúp vào cuộc họp, rồi chọn Tùy chọn cuộc họp. Sử dụng menu thả xuống cho Chọn người đồng tổ chức để thêm người đồng tổ chức. (Các) người đồng tổ chức mà bạn phân công sau đó sẽ nhận được thông báo cho biết họ có thể chia sẻ nội dung và tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc họp.Lưu ý: Nếu cuộc họp là lặp lại, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong tùy chọn Cuộc họp sẽ áp dụng cho tất cả các lần xảy ra cuộc họp.
-
Chọn Hiện người dự trong điều khiển cuộc họp để xem danh sách tất cả mọi người trong cuộc họp. Di chuột lên tên của người có vai trò bạn muốn thay đổi, rồi chọn Xem thêm tùy chọn. Từ đó, chọn Tạobộ cảm ứng phoặc Tạottendee.
Lưu ý:
-
Nếu cuộc họp là định kỳ, nhiệm vụ vai trò được thực hiện theo cách này sẽ chỉ áp dụng cho cuộc họp hiện tại. Đối với những lần xuất hiện trong tương lai, người dự sẽ giữ vai trò được gán cho họ trên trang tùy chọn Cuộc họp.
-
Nếu ai đó thoát khỏi cuộc họp và sau đó gia nhập lại sau đó, họ sẽ gia nhập lại với vai trò cuối cùng mà họ được gán.
-
