Thông báo lỗi: để tránh bị mất khả năng dữ liệu, Microsoft Excel không thể chuyển các ô không trống ra khỏi trang tính

Triệu chứng

Khi bạn tìm cách chèn hàng hoặc cột vào trang tính Microsoft Excel 2000, bạn có thể nhận được thông báo lỗi tương tự như sau:

Nguyên nhân

Sự cố này có thể xảy ra nếu một công thức đã được thêm vào toàn bộ trang tính, hoặc nếu định dạng (chẳng hạn như viền) đã được thêm vào toàn bộ cột hoặc hàng.

Giải pháp

Để giải quyết sự cố này, hãy xóa từng ô trong hàng hoặc cột, rồi loại bỏ mọi định dạng khỏi các hàng và cột còn lại. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm vào ô đầu đề trong cột trống đầu tiên ở bên phải dữ liệu của bạn. (Ô đầu đề là ô đầu tiên trong mỗi cột và cho biết cột bạn đang in).

2. Nhấn và giữ phím CTRL + SHIFT, rồi nhấn phím mũi tên phải để chọn tất cả các cột ở bên phải cột đầu tiên mà bạn đã bấm.

3. Trên menu chỉnh sửa , bấm xóa.

4. Bấm vào hàng trống đầu tiên bên dưới hàng cuối cùng trong dữ liệu của bạn.

5. Nhấn và giữ phím CTRL + SHIFT, rồi nhấn phím mũi tên xuống để chọn tất cả các hàng bên dưới hàng đầu tiên mà bạn đã bấm.

6. Trên menu chỉnh sửa , bấm xóa.Lưu ý Để loại bỏ bất kỳ định dạng nào khỏi các ô còn lại, hãy tiếp tục thực hiện theo các bước sau.

7. Bấm vào ô nhỏ giữa đầu đề hàng đầu tiên và đầu đề cột đầu tiên để chọn toàn bộ trang tính.

8. Trên menu định dạng , bấm vào ô, rồi bấm vào tab viền .Lưu ý Định dạng được thêm vào các ô còn lại có thể khác nhau. Bước 8 giả định rằng bạn muốn loại bỏ định dạng viền . Để loại bỏ các loại định dạng khác, bạn có thể cần phải thay đổi thiết đặt dưới tab khác trong hộp thoại định dạng ô .

9. Bấm khôngcó, rồi bấm OK.

10. Bấm vào ô bất kỳ trong hàng mà bạn muốn chèn một hàng.

11. Trên menu chèn , bấm hàng. Để chèn cột bấm cột.