Triệu chứng
Sau khi bạn đăng một biên nhận Đang xử lý Đơn hàng, bạn nhận thấy rằng bạn đã tạo 2 lớp biên nhận. Ví dụ: biên nhận của bạn là với số lượng 100 và bạn thấy một lớp biên nhận với số lượng 99 và một lớp biên nhận khác với số lượng 1. Bạn có thể thấy những lớp biên nhận này trong Yêu cầu Xác nhận Mua hàng, trên Cửa sổ Báo cáo Xác nhận Mua hoặc bất kỳ cửa sổ tra cứu nào hiển thị lớp biên nhận hàng tồn kho của bạn.
Nguyên nhân
Nguyên nhân 1 Chi phí Mở rộng của dòng biên nhận không
được chia đều cho số lượng bạn đã nhận. Xem Độ phân giải 1.
Nguyên nhân 2
Bạn phải trả chi phí cho lô hàng hoặc giao dịch chuyển hàng/hóa đơn của mình. Xem Độ phân giải 2.
Giải pháp
Giải pháp 1 Một xác nhận tách được tạo ra khi Chi phí Mở rộng không được chia bằng với số lượng đã nhận
(Số lượng Đã giao Qty). Khi tạo một biên nhận tách, Microsoft Dynamics GP tạo lớp biên nhận riêng biệt để tổng giá trị của mục bằng với Chi phí Mở rộng trên biên nhận mua hàng. Để xem lớp biên nhận tách, hãy mở Yêu cầu Xác nhận Mua hàng. Để mở cửa sổ này, trên menu Yêu cầu, trỏ đến Thư mục, rồi bấm vào Biên nhận.
Ví dụ: một biên nhận tách được tạo nếu bạn nhận được một gói ba gói của mục IV5015 khi các điều kiện sau đây là đúng: Chi phí Mở rộng của lô hàng
là $10,49.
Bạn đã nhập 3 gói làm Đơn vị Đo Đơn vị Đo
cơ sở là Mỗi Đơn vị Đo.
Vì Microsoft Dynamics GP không thể chia đều chi phí mở rộng ($10,49) cho số lượng ba để xác định chi phí cho mỗi đơn vị đo cơ sở (Mỗi đơn vị đo), hai lớp biên nhận mua hàng có cùng một số hóa đơn được tạo. Hai tầng biên nhận được hiển thị trong bảng sau đây.
|
Số hạng mục |
Số báo nhận |
Số lượng trong đơn vị đo cơ sở |
Chi phí nhận được |
|
IV5015 |
000234 |
2 |
$3,50 |
|
IV5015 |
000234 |
1 |
$3,49 |
Một ví dụ khác cho thấy phương sai lớn hơn do chi phí trên 2 lớp biên nhận. Ví dụ: bạn nhập biên nhận mua cho mặt hàng IV5016 bằng cách sử dụng đơn vị đo cơ sở của Mỗi giá trị cho số lượng là 2000. Bạn nhập Chi phí Mở rộng $347,08. Vì $347,08 không chia đều cho 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), tầng biên nhận phải được tách. Hai lớp biên nhận được hiển thị trong bảng sau.
|
Số hạng mục |
Số báo nhận |
Số lượng |
Chi phí nhận được |
|
IV5016 |
000235 |
1999 |
$0,17 |
|
IV5016 |
000235 |
1 |
$7,25 |
Vậy sự khác biệt lớn giữa các chi phí lại lớn đến mức nào? Chúng ta hãy làm phép toán.
Tổng Chi phí chia cho số lượng (347,08 / 2000 = 0,17354) cho chúng ta hơn 2 dấu thập phân (đó là mục thiết lập cho mục) nên chúng ta sẽ cần thực hiện một số làm tròn.
Chúng tôi không thể làm tròn lớp biên nhận lên đến $0,18 vì giá trị này sẽ có giá trị quá cao so với Chi phí Mở rộng $347,08 của chúng tôi.
0,18 x 2000 = $360 Vì vậy, chúng ta phải định giá chúng
là $0,17. Tuy nhiên, đánh giá tất cả 2000 với chi phí đó sẽ thể hiện dưới những gì chúng tôi đã trả cho chúng $7,08.
0,17 x 2000 = $340 Vì vậy thay vào đó, chúng tôi đánh giá tất cả chỉ là 1 là
$0,17.
0,17 x 1999 = $339,83 Sau đó, chi phí còn lại được phân bố sang số lượng tách
là 1.
347,08 – 339,83 = $7,25 Ở cuối lớp biên nhận 2 giờ đã có đúng tổng giá
trị.
$339,83 + $7,25 = $347,08 Khi bạn bán các mặt hàng, các mặt hàng sẽ bị loại bỏ khỏi hàng tồn kho theo phương pháp đánh giá của
mặt hàng. Điều cần nhớ là 2 lớp biên nhận đại diện cho giá trị tổng thể của biên lai. Mỗi lần bán 1.999, chúng thực sự chỉ có một chút đánh giá thấp kể từ khi chúng được bán tại 0,17 thay vì ,17354. Chúng tôi cần chi phí của tầng biên nhận cuối cùng đó phải là $7,25 để tạo ra chênh lệch.
Không có điều chỉnh nào cần được thực hiện cho General Ledger để giải quyết vấn đề này.
Một đề xuất sẽ giúp ngăn chặn việc tách lớp biên nhận, chẳng hạn như việc này đang sử dụng thêm vị trí thập phân cho đồng tiền mặt hàng của bạn. Trong ví dụ thứ hai ở trên, nếu Số thập phân Tiền tệ trên mục được đặt là 5, chúng tôi có thể tạo ra chỉ 1 tầng biên nhận như sau.
|
Số hạng mục |
Số báo nhận |
Số lượng |
Chi phí nhận được |
|
IV5016 |
000235 |
2000 |
$0,17354 |
Tùy thuộc vào chi phí và số lượng đang nhập, việc đặt vị trí thập phân là 5 có thể không ngăn mọi biên nhận được tách ra, tuy nhiên, cần cắt chặt số lần xuất hiện.
Để thay đổi Số thập phân Tiền tệ của mục bạn đã dùng, hãy sử dụng cửa sổ Thay đổi Vị trí Thập phân. Để mở cửa sổ đó trên menu Microsoft Dynamics GP, trỏ đến Công cụ, trỏ tới Tiện ích, trỏ tới Thư mục, rồi bấm vào Thay đổi Vị trí Thập phân.
Giải pháp 2 Bắt đầu từ Microsoft Dynamics GP phiên bản
10.0 SP3, bất cứ khi nào bạn đăng lô hàng hoặc lô hàng/hóa đơn có ID chi phí đến đó liên quan, một xác nhận tách sẽ được
tạo. Điều này đúng ngay cả khi Chi phí Mở rộng trên biên lai được chia bằng với số lượng đã nhận.
Nguyên nhân là vì khi lập hóa đơn chi phí cho việc này, có thể chi phí để tiếp đất có thể không chia đều cho số lượng. Vì vậy để đề phòng, chúng tôi đã tách biên lai vào thời điểm nhận. Điều này cho phép chúng tôi phân bổ đúng cách chi phí cho chi phí sử dụng đất giữa 2 lớp biên nhận sau này nếu cần.
Thông tin Bổ sung
Bài viết này đã được TechKnowledge Document ID: 7246 Bài viết này là ID Tài liệu Cơ sở Tri
thức: 866321
