Quan trọng Microsoft không còn đề xuất tạo và sử dụng cơ sở dữ liệu web của Access 2010. Để biết thêm thông tin, hãy xem lộ trình cơ sở dữ liệu web của Access 2010.
Bạn có thể sử dụng Access 2010 và Access Services trên SharePoint để xây dựng các ứng dụng cơ sở dữ liệu web. Điều này sẽ giúp bạn:
-
Bảo mật và quản lý quyền truy nhập vào dữ liệu của bạn
-
Chia sẻ dữ liệu trong toàn bộ tổ chức hoặc qua Internet
Lưu ý: Bắt buộc phải có tài khoản người dùng để sử dụng cơ sở dữ liệu web. Không hỗ trợ truy nhập ẩn danh.
-
Tạo các ứng dụng cơ sở dữ liệu không yêu cầu Access sử dụng
Bài viết này cung cấp thông tin tổng quan về thiết kế cơ sở dữ liệu web Của Access. Mục Xem Thêm chứa liên kết đến các bài viết cung cấp phần giới thiệu về thiết kế cơ sở dữ liệu trên máy tính.
Lưu ý: Nếu thông tin này không khớp với thông tin bạn đang thấy, có thể bạn đang sử dụng Microsoft 365 sau khi nâng cấp dịch vụ. Hãy thử Chỉnh sửa hoặc phát hành cơ sở dữ liệu web trên SharePoint 2010 để tìm thông tin áp dụng cho bạn.
Trong bài viết này
Tổng quan
Access 2010 và Access Services cung cấp nền tảng để bạn tạo cơ sở dữ liệu mà bạn có thể sử dụng trên site SharePoint. Bạn thiết kế và phát hành cơ sở dữ liệu web bằng Access 2010 và Access Services cũng như những người có tài khoản trên site SharePoint sử dụng cơ sở dữ liệu web trong trình duyệt web.
Cách thức hoạt động
Khi bạn phát hành một cơ sở dữ liệu web, Access Services sẽ tạo một site SharePoint có chứa cơ sở dữ liệu. Tất cả các đối tượng của cơ sở dữ liệu và dữ liệu chuyển vào các danh sách SharePoint trong site đó. Video sau đây trình bày quy trình.
Sau khi bạn phát hành, khách truy nhập SharePoint có thể sử dụng cơ sở dữ liệu của bạn, dựa trên quyền của họ đối với site SharePoint.
-
Toàn quyền Kiểm soát Điều này cho phép bạn thực hiện thay đổi dữ liệu và thiết kế.
-
Đóng góp Điều này cho phép bạn thực hiện thay đổi dữ liệu nhưng không thay đổi thiết kế.
-
Đọc Điều này cho phép bạn đọc dữ liệu, nhưng bạn không thể thay đổi bất cứ điều gì.
Bạn có thể mở cơ sở dữ liệu web trong Access, sửa đổi thiết kế, rồi đồng bộ các thay đổi của mình một cách hiệu quả, lưu chúng vào site SharePoint. Video sau đây hướng dẫn cách thực hiện thay đổi thiết kế sau khi bạn đã phát hành cơ sở dữ liệu web của mình.
Bạn cũng có thể đưa cơ sở dữ liệu web của mình sang chế độ ngoại tuyến, sử dụng phiên bản ngoại tuyến, rồi đồng bộ dữ liệu và thay đổi thiết kế khi bạn trực tuyến trở lại.
Lưu ý: Để xây dựng một cơ sở dữ liệu web, bạn phải có toàn quyền Kiểm soát trên site SharePoint nơi bạn muốn phát hành nó. Để biết thêm thông tin về các quyền của SharePoint, hãy xem mục Xem Thêm.
Forms chạy trong trình duyệt
Forms và hầu hết macro chạy bên trong trình duyệt. Điều này cho phép Access làm mới dữ liệu trên màn hình mà không cần phải làm lại toàn bộ trang.
Bạn có thể tạo biểu mẫu để giúp mọi người dẫn hướng ứng dụng của mình. Một điều khiển mới, điều khiển Dẫn hướng, giúp bạn dễ dàng thêm các nút dẫn hướng kiểu web tiêu chuẩn vào biểu mẫu cho mục đích này.
Lưu ý: Ngăn Dẫn hướng (tính năng mà bạn sử dụng trong Access để duyệt các đối tượng trong cơ sở dữ liệu) không sẵn dùng trong trình duyệt web.
Giới thiệu về báo cáo về Microsoft 365
Mặc dù có thể phát hành thành công báo cáo Access 2010 lên Access Services trên SharePoint nhưng chúng sẽ không chạy trong trình duyệt khi bạn phát hành báo cáo lên Microsoft 365. Chúng tôi khuyên bạn nên mở cơ sở dữ liệu trong Access để xem báo cáo và sử dụng biểu mẫu hoặc biểu dữ liệu để định dạng dữ liệu nhằm in trong môi trường Microsoft 365 liệu.
Dữ liệu được lưu trữ trong danh sách SharePoint
Tất cả các bảng của bạn đều trở thành danh sách SharePoint và bản ghi trở thành mục danh sách. Điều này cho phép bạn sử dụng các quyền của SharePoint để kiểm soát quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu web của mình, cũng như tận dụng các chức năng khác của SharePoint.
Các truy vấn và macro dữ liệu chạy trong dịch vụ
Tất cả các quy trình xử lý SQL đều diễn ra trên dịch vụ SharePoint. Điều này giúp cải thiện hiệu suất mạng bằng việc hạn chế lưu lượng truy nhập vào các tập kết quả.
Tạo cơ sở dữ liệu web
Mục này mô tả các tính năng mới chính và cung cấp các bước cho các tác vụ thiết kế cơ bản mà bạn cần hoàn thành để tạo cơ sở dữ liệu web.
Trong phần này
Trước khi bạn bắt đầu
Có một vài tác vụ bạn nên thực hiện trước khi bắt đầu thiết kế cơ sở dữ liệu web của mình. Hơn nữa, có những điểm khác biệt về thiết kế giữa cơ sở dữ liệu web và cơ sở dữ liệu trên máy tính mà bạn nên biết, đặc biệt là khi bạn là nhà phát triển Access có kinh nghiệm.
-
Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu Có kế hoạch rõ ràng để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt khi nghiên cứu các chi tiết thiết kế.
-
Tìm và sắp xếp thông tin cần thiết Bạn không thể sử dụng bảng được liên kết trong cơ sở dữ liệu web. Bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn sử dụng sẽ không có nguồn gốc trong cơ sở dữ liệu đều phải được nhập trước khi phát hành. Nếu sắp xếp dữ liệu thẳng hàng trước khi bắt đầu thiết kế, bạn có thể tránh được việc phải tái trang bị thiết kế của mình để phù hợp với những thách thức dữ liệu không mong muốn.
-
Xác định site SharePoint mà bạn sẽ sử dụng để phát hành Bạn hoàn toàn không thể phát hành mà không có SharePoint. Nếu bạn muốn kiểm tra thiết kế của mình trong khi thiết kế trình duyệt (không phải là ý tưởng tồi), trước tiên bạn phải phát hành thiết kế đó.
-
Lập kế hoạch bảo mật của bạn Bạn có thể tận dụng lợi thế của bảo mật SharePoint để kiểm soát quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu web của mình. Lập kế hoạch bảo mật sớm để bạn có thể xây dựng nó trong thiết kế của mình.
Sự khác biệt về thiết kế giữa cơ sở dữ liệu trên máy tính và cơ sở dữ liệu web
Một số tính năng cơ sở dữ liệu mà bạn có thể sử dụng trong cơ sở dữ liệu trên máy tính không sẵn dùng với Access Services. Tuy nhiên, có các tính năng mới hỗ trợ nhiều kịch bản tương tự như các tính năng trên máy tính này.
Bảng sau đây liệt kê các tính năng chỉ trên máy tính và tính năng mới giúp hỗ trợ các kịch bản tương tự.
|
Tình huống |
Tính năng chỉ trên màn hình nền |
Tính năng mới |
|---|---|---|
|
Thiết kế đối tượng cơ sở dữ liệu |
Cửa sổ thiết kế |
Dạng xem Biểu dữ liệu Nâng cao; Dạng xem Bố trí |
|
Xem lại dữ liệu tóm tắt, chẳng hạn như tổng, trung bình và nhóm |
Hàm nhóm |
Macro dữ liệu; hàm nhóm trong báo cáo |
|
Sự kiện lập trình |
VBA |
Macro và macro dữ liệu; Trải nghiệm thiết kế macro mới với IntelliSense |
|
Dẫn hướng đến một đối tượng cơ sở dữ liệu |
Ngăn Dẫn hướng; bảng điều chỉnh |
Điều khiển dẫn hướng hoặc thành phần biểu mẫu khác |
Quan trọng: Bạn có thể tạo nhiều đối tượng máy khách trong cơ sở dữ liệu web nhưng bạn không thể sử dụng chúng trong trình duyệt. Tuy nhiên, chúng là một phần của cơ sở dữ liệu web và có thể được sử dụng trong Access 2010 trên máy tính. Con người có thể mở cơ sở dữ liệu web trong Access, rồi sử dụng các đối tượng máy khách. Đây là một cách hiệu quả để chia sẻ cơ sở dữ liệu, đồng thời cũng mở ra những cơ hội mới để làm việc cùng nhau trên Web. SharePoint xử lý mọi sự cố đồng thời.
Các tính năng chỉ trên máy tính không có đối tác Access Services
Lưu ý: Danh sách sau đây không dành riêng.
-
Truy vấn hợp
-
Truy vấn chéo bảng
-
Điều khiển chồng lấp trên biểu mẫu
-
Mối quan hệ của bảng
-
Định dạng điều kiện
-
Các hành động và biểu thức macro khác nhau
Cân nhắc sử dụng mẫu
Khi bạn đã xác định việc ứng dụng của mình phải làm, hãy cân nhắc xem liệu một mẫu cơ sở dữ liệu có hoạt động hay không. Mẫu cơ sở dữ liệu là các ứng dụng dựng sẵn mà bạn có thể sử dụng như hiện tại hoặc sửa đổi để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
Bạn có thể xem lại các mẫu sẵn có trên tab Mới trong dạng xem Backstage.
Bắt đầu với cơ sở dữ liệu web trống
-
Trên tab Tệp, hãy bấm vào Mới.
Tab Tệp sẽ mở dạng xem Backstage, một phần mới của giao diện Access, nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh áp dụng cho toàn bộ cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như Phát hành lên SharePoint.
Trong dạng xem Backstage, tab Mới có các lệnh để tạo cơ sở dữ liệu.
1. Bên dưới Mẫu Sẵn dùng, bấm vào Cơ sở dữ liệu Web Trống.
2. Xem lại tên tệp được đề xuất trong hộp Tên Tệp và đường dẫn cho tệp cơ sở dữ liệu, được liệt kê ngay bên dưới. Bạn có thể thay đổi tên tệp bằng cách nhập vào hộp Tên Tệp.
3. Để thay đổi đường dẫn, hãy bấm vào biểu tượng thư mục bên cạnh hộp Tên Tệp để duyệt tìm một vị trí để đặt tệp cơ sở dữ liệu của bạn.
4. Bấm vào Tạo. Cơ sở dữ liệu web mới của bạn sẽ mở ra và hiển thị một bảng trống mới.
Thiết kế bảng web
Lưu ý: Bạn sử dụng Dạng xem biểu dữ liệu để thiết kế bảng web.
Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu web trống lần đầu, Access sẽ tạo một bảng mới và mở nó ở dạng xem Biểu dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các lệnh trên tab Trường và tab Bảng để thêm trường, chỉ mục, quy tắc xác thực và macro dữ liệu—một tính năng mới cho phép bạn thay đổi dữ liệu dựa trên sự kiện.
Sau khi chỉnh sửa và sử dụng bảng mới, nhiều khả năng bạn sẽ muốn tạo thêm bảng.
Tạo bảng web mới
Khi mở cơ sở dữ liệu web của bạn:
-
Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.
Khi bạn tạo bảng lần đầu, bảng đó sẽ có một trường: trường ID Số Tự động. Bạn có thể thêm các trường mới để lưu trữ các mục thông tin theo yêu cầu của chủ đề bảng. Ví dụ: bạn có thể muốn thêm trường lưu trữ ngày bạn bắt đầu theo dõi một cái gì đó.
Thêm trường từ bộ sưu tập trường
Bạn có thể chọn từ một loạt các trường đã định dạng trước và thêm chúng vào bảng của mình bằng cách sử dụng bộ sưu tập trường.
-
On the Fields tab, in the Add & Delete group, click the field type that you want.
Thêm trường bằng cách bấm vào biểu dữ liệu
-
Khi bảng đang mở, bấm vào Bấm để Thêm, rồi chọn một loại trường.
-
Đặt tên phản ánh nội dung của trường.
Mẹo: Để thay đổi tên của trường hiện có, hãy bấm đúp vào tên trường.
-
Lặp lại cho từng trường bạn muốn tạo.
Thay đổi thuộc tính trường
Định dạng và thuộc tính xác định cách trường hoạt động, chẳng hạn như loại dữ liệu có thể lưu trữ. Bạn có thể thay đổi các thiết đặt này để trường hoạt động theo cách bạn muốn.
-
Chọn trường có định dạng và thuộc tính mà bạn muốn thay đổi.
-
Trên dải băng, bấm vào tab Trường.
-
Sử dụng các lệnh trong nhóm Định dạng vàThuộc tính để thay đổi thiết đặt.
Thêm trường tính toán
Bạn có thể thêm trường hiển thị giá trị được tính toán từ dữ liệu khác trong cùng một bảng. Không thể dùng dữ liệu từ các bảng khác làm nguồn cho dữ liệu được tính toán. Một số biểu thức không được trường tính toán hỗ trợ.
-
Khi bảng đang mở, bấm vào Bấm để Thêm.
-
Trỏ tới Trường Được tính toán, rồi bấm vào kiểu dữ liệu bạn muốn cho trường đó.
Bộ dựng Biểu thức sẽ mở ra.
-
Sử dụng Bộ dựng Biểu thức để tạo tính toán cho trường. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể sử dụng các trường khác từ cùng một bảng với nguồn dữ liệu để tính toán. Mục Xem Thêm chứa liên kết đến các bài viết cung cấp thông tin về cách sử dụng Bộ dựng Biểu thức.
Thiết lập quy tắc xác thực dữ liệu
Bạn có thể sử dụng biểu thức để xác thực dữ liệu nhập cho hầu hết các trường. Bạn cũng có thể sử dụng biểu thức để xác thực thông tin đầu vào cho bảng, điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn xác thực đầu vào cho trường không hỗ trợ xác thực hoặc nếu bạn muốn xác thực dữ liệu nhập trường dựa trên giá trị của các trường khác trong bảng.
Bạn cũng có thể xác định thông báo được hiển thị khi quy tắc xác thực ngăn đầu vào, được gọi là thông báo xác thực.
Thiết lập thông báo và quy tắc hợp lệ trường
-
Chọn trường mà bạn muốn thêm quy tắc hợp lệ.
-
Trên dải băng, bấm vào tab Trường.
-
Trong nhóm Xác thực Trường , bấm Xác thực, rồi bấm Quy tắc Xác thực Trường.
Bộ dựng Biểu thức sẽ mở ra.
-
Sử dụng Bộ dựng Biểu thức để tạo quy tắc xác thực của bạn.
-
Trong nhóm Xác thực Trường , bấm Xác thực, rồi bấm Thông báo Xác thực Trường.
-
Nhập thông báo bạn muốn hiển thị khi dữ liệu đầu vào không hợp lệ, rồi bấm OK.
Thiết lập quy tắc và thông báo xác thực bản ghi
Bạn có thể sử dụng quy tắc xác thực bản ghi để ngăn bản ghi trùng lặp hoặc để yêu cầu kết hợp dữ kiện nhất định về bản ghi là đúng, chẳng hạn như [Ngày Bắt đầu] lớn hơn ngày 1 tháng 1 năm 2010 và nhỏ hơn [Ngày Kết thúc]
-
Mở bảng mà bạn muốn thêm quy tắc hợp lệ.
-
Trên dải băng, bấm vào tab Trường.
-
Trong nhóm Xác thực Trường , bấm Xác thực, rồi bấm Quy tắc Xác thực Bản ghi.
Bộ dựng Biểu thức sẽ mở ra.
-
Sử dụng Bộ dựng Biểu thức để tạo quy tắc xác thực của bạn.
-
Trong nhóm Xác thực Trường , bấm Xác thực, rồi bấm Thông báo Xác thực Bản ghi.
-
Nhập thông báo bạn muốn hiển thị khi dữ liệu đầu vào không hợp lệ, rồi bấm OK.
Tạo mối quan hệ giữa hai bảng web
Để tạo mối quan hệ trong cơ sở dữ liệu web, bạn sử dụng trình hướng dẫn tra cứu để tạo trường tra cứu. Trường tra cứu sẽ nằm trong bảng ở phía nhiều của mối quan hệ và trỏ tới bảng nằm ở một bên của mối quan hệ.
Tạo trường tra cứu trong dạng xem Biểu dữ liệu
-
Mở bảng mà bạn muốn ở phía nhiều của mối quan hệ.
-
Bấm vào mũi tên bên cạnh Bấm để Thêm, rồi bấm vào Tra cứu & quan hệ.
-
Làm theo các bước trong Trình hướng dẫn Tra cứu để tạo trường tra cứu.
Sửa đổi trường tra cứu trong dạng xem Biểu dữ liệu
-
Mở bảng có trường tra cứu mà bạn muốn sửa đổi.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Trên tab Trường, trong nhóm Thuộc tính, bấm vào Sửa đổi tra cứu.
-
Bấm chuột phải vào trường tra cứu, rồi bấm vào Sửa đổi Tra cứu.
-
-
Làm theo các bước trong Trình hướng dẫn Tra cứu.
Duy trì tính toàn vẹn dữ liệu bằng cách sử dụng macro dữ liệu
Bạn có thể thực hiện cập nhật xếp tầng và xóa bằng cách sử dụng macro dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các lệnh trên tab Bảng để tạo macro nhúng sửa đổi dữ liệu. Video sau đây cho bạn biết những điều cơ bản.
Phần Xem Thêm chứa liên kết đến các bài viết cung cấp thêm thông tin về cách tạo macro dữ liệu.
Tạo truy vấn web
Bạn có thể sử dụng truy vấn làm nguồn dữ liệu cho biểu mẫu và báo cáo. Các truy vấn chạy trong dịch vụ, giúp giảm thiểu lưu lượng truy nhập mạng.
Ví dụ: giả sử bạn sử dụng cơ sở dữ liệu web để theo dõi các đóng góp từ thiện. Bạn muốn xem ai đã tặng tiền trong khi sự kiện diễn ra. Bạn có thể sử dụng truy vấn để chọn dữ liệu và chuẩn bị dữ liệu để sử dụng trong biểu mẫu và báo cáo.
Lưu ý: Quy trình này sử dụng mẫu đóng góp từ thiện làm ví dụ. Bạn có thể làm theo nếu bạn tạo một cơ sở dữ liệu mới bằng cách sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu đóng góp từ thiện.
-
Trên tab Tạo , trong nhóm Truy vấn , bấm truy vấn.
-
Trong hộp thoại Hiển thị Bảng, bấm đúp vào từng bảng bạn muốn đưa vào, rồi bấm vào Đóng.
Trong ví dụ này, bấm đúp vào Thành phần, Quyên góp, Sự kiện và Sự kiệnTtendees.
-
Tạo bất kỳ liên kết bắt buộc nào bằng cách kéo các trường từ đối tượng này sang đối tượng khác trong cửa sổ thiết kế truy vấn.
Trong ví dụ này, kéo trường ID từ Thành phần vào trường DonorConstituentID trong Quyên góp, rồi kéo trường DonorConstituentID từ Quyên góp vào trường ConstituentID trong EventAttendees.
-
Thêm các trường bạn muốn sử dụng. Bạn có thể kéo các trường vào lưới hoặc bạn có thể bấm đúp vào một trường để thêm trường đó.
Trong ví dụ này, thêm Sự kiện từ bảng Sự kiện, Ngày quyên góp từ bảng Quyên góp và Lời chào, Tên và Họ từ bảng Thành phần.
-
Thêm bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn áp dụng.
Trong ví dụ này, bạn muốn giới hạn Ngày_đóng_góp để nó rơi vào giữa Ngày_Bắt_đầu và Ngày_Kết_thúc của sự kiện. Trong lưới thiết kế truy vấn, trong hàng Tiêu chí bên dưới Ngày_Đóng_góp, nhập >=[Ngày_Bắt_đầu] Và <=[Ngày_Kết_thúc].
Tạo biểu mẫu web
Forms cách chính để nhập và chỉnh sửa dữ liệu trong cơ sở dữ liệu web của bạn, đồng thời cũng hữu ích cho việc xem lại dữ liệu. Forms chạy trong trình duyệt, giúp tối ưu hóa hiệu suất. Khi bạn mở biểu mẫu, trình duyệt của bạn sẽ truy xuất dữ liệu bắt buộc từ SharePoint. Bạn có thể lọc và sắp xếp dữ liệu trong biểu mẫu mà không cần phải truy xuất lại dữ liệu.
Mẹo: Để có hiệu suất tốt nhất, hãy giới hạn các bản ghi được biểu mẫu và báo cáo chính của bạn truy xuất.
-
Chọn bảng hoặc truy vấn để sử dụng làm nguồn dữ liệu.
Lưu ý: Nếu bạn muốn tạo biểu mẫu không liên kết, hãy bỏ qua bước này.
-
Trên tab Tạo, trong nhóm Forms, hãy bấm vào một trong các nút sau:
-
Dạng Tạo một biểu mẫu đơn giản hiển thị mỗi lần một bản ghi, sử dụng đối tượng bạn đã chọn làm nguồn dữ liệu.
Lưu ý: Nếu bạn đang tạo biểu mẫu không liên kết, nút này không khả dụng.
-
Nhiều mục Tạo biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi cùng một lúc bằng cách sử dụng đối tượng bạn đã chọn làm nguồn dữ liệu.
Lưu ý: Nếu bạn đang tạo biểu mẫu không liên kết, nút này không khả dụng.
-
Biểu mẫu trống Tạo một biểu mẫu không có gì trên biểu mẫu đó.
-
Biểu dữ liệu Tạo biểu mẫu có diện mạo và hoạt động như biểu dữ liệu, sử dụng đối tượng bạn đã chọn làm nguồn dữ liệu.
Lưu ý: Nếu bạn đang tạo biểu mẫu không liên kết, nút này không khả dụng.
-
Tạo báo cáo
Lưu ý: Mặc dù báo cáo Access 2010 có thể được phát hành thành công lên Access Services trên SharePoint Server, nhưng chúng sẽ không chạy trong trình duyệt khi được phát hành lên Microsoft 365. Chúng tôi khuyên bạn nên mở cơ sở dữ liệu trong Access để xem báo cáo và sử dụng biểu mẫu hoặc biểu dữ liệu để định dạng dữ liệu nhằm in trong môi trường Microsoft 365 liệu.
Báo cáo là cách chính để xem lại hoặc in dữ liệu từ cơ sở dữ liệu web của bạn. Trong một môi Microsoft 365, bạn phải mở cơ sở dữ liệu trong Access trước khi có thể xem báo cáo. Khi bạn mở một báo cáo, Access sẽ truy xuất dữ liệu bắt buộc từ máy chủ SharePoint. Bạn có thể lọc và sắp xếp dữ liệu trong báo cáo mà không cần phải truy xuất lại dữ liệu từ máy chủ.
Mẹo: Để có hiệu suất tốt nhất, hãy giới hạn các bản ghi được biểu mẫu và báo cáo chính của bạn truy xuất.
-
Chọn bảng hoặc truy vấn để sử dụng làm nguồn dữ liệu.
-
Trên tab Tạo , trong nhóm Báo cáo , hãy bấm vào một trong các nút sau:
-
Báo cáo Tạo báo cáo cơ bản bằng đối tượng bạn đã chọn làm nguồn dữ liệu.
-
Báo cáo Trống Tạo báo cáo không có gì trên đó.
-
Tạo biểu mẫu Dẫn hướng và đặt làm biểu mẫu mặc định để hiển thị khi bắt đầu
Con người cách để dẫn hướng ứng dụng của bạn. Hãy nhớ—Ngăn Dẫn hướng không sẵn dùng trong trình duyệt web. Để mọi người sử dụng đối tượng cơ sở dữ liệu của bạn, bạn phải cung cấp cho họ một phương tiện. Bạn có thể tạo biểu mẫu Dẫn hướng và chỉ định biểu mẫu sẽ được hiển thị mỗi khi ai đó mở ứng dụng của bạn trong trình duyệt web. Hơn nữa, nếu bạn không chỉ định một biểu mẫu để hiển thị khi ứng dụng khởi động, sẽ không có biểu mẫu nào mở ra, khiến bất kỳ ai cũng có thể sử dụng ứng dụng này khó khăn.
Mẹo: Bạn có thể muốn chờ đến cuối cùng để tạo biểu mẫu Dẫn hướng, để bạn có thể thêm tất cả các đối tượng của mình vào biểu mẫu khi tạo biểu mẫu.
-
Trên dải băng, bấm vào tab Tạo.
-
Trong nhóm Forms, bấm Dẫn hướng, rồi chọn bố trí dẫn hướng từ danh sách.
-
Để thêm một mục, hãy kéo nó từ Ngăn Dẫn hướng vào điều khiển Dẫn hướng.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể thêm biểu mẫu và báo cáo vào điều khiển Dẫn hướng.
-
Thêm bất kỳ điều khiển nào khác mà bạn muốn vào nội dung của biểu mẫu Dẫn hướng. Ví dụ: bạn có thể muốn cung cấp chức năng tìm kiếm trên tất cả các biểu mẫu bằng cách thêm một số điều khiển vào biểu mẫu Dẫn hướng của mình.
Đặt biểu mẫu dẫn hướng làm biểu mẫu hiển thị web mặc định
-
Trên tab Tệp, dưới Trợ giúp, hãy bấm Tùy chọn.
-
Trong hộp thoại Tùy chọn Access, bấm vào Cơ sở dữ liệu Hiện tại.
-
Bên dưới Tùy chọn Ứng dụng, bấm vào Biểu mẫu Hiển thị Web, rồi chọn biểu mẫu bạn muốn từ danh sách.
Lưu ý: Bạn không phải chọn biểu mẫu dẫn hướng làm biểu mẫu hiển thị web. Bạn có thể chỉ định bất kỳ biểu mẫu web nào.
Phát hành và đồng bộ hóa các thay đổi cho ứng dụng của bạn
Phát hành cơ sở dữ liệu web
Lưu ý: Bạn có thể xem video về quy trình này trong phần Tổng quan.
-
Trên tab Tệp , bấm vào Lưu bản & phát hành, rồi bấm vào Phát hành lên Access Services.
-
Bấm Chạy Bộ kiểm tra Tương thích.
Lưu ý: Nếu phát hiện bất kỳ sự cố nào, Access sẽ lưu trữ chúng trong bảng có tên là Sự cố Tương thích Web. Mỗi hàng trong bảng chứa một liên kết đến thông tin khắc phục sự cố.
-
Bên dưới Phát hành lên Access Services, hãy điền vào các nội dung sau:
-
Trong hộp URL Máy chủ , nhập địa chỉ của site SharePoint mà bạn muốn phát hành cơ sở dữ liệu.
-
Trong hộp Tên Site , nhập tên cho cơ sở dữ liệu web của bạn. Tên này sẽ được chắp thêm vào URL Máy chủ để tạo URL cho ứng dụng của bạn. Ví dụ: nếu URL Máy chủ là http://Contoso.com và Tên Site là CustomerService, URL kết quả sẽ được http://contoso.com/customerservice.
-
-
Bấm phát hành lên Access Services.
Đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu web
Sau khi bạn thực hiện thay đổi thiết kế hoặc đưa cơ sở dữ liệu sang chế độ ngoại tuyến, cuối cùng bạn cũng muốn đồng bộ hóa. Việc đồng bộ sẽ giải quyết sự khác biệt giữa tệp cơ sở dữ liệu trên máy tính của bạn và site SharePoint.
Lưu ý: Bạn có thể xem video về quy trình này trong phần Tổng quan.
-
Mở cơ sở dữ liệu web trong Access và thực hiện thay đổi thiết kế của bạn.
-
Khi bạn đã hoàn tất, hãy bấm tab Tệp , rồi bấm Đồng bộ Tất cả.
