Xem biểu đồ của tiến độ kế hoạch của bạn

Nhiệm vụ nào trễ? 

Bạn có thể xem có bao nhiêu nhiệm vụ sắp hết hạn trong biểu đồ Trạng thái, biểu đồ này liệt kê tổng số nhiệm vụ trong kế hoạch của bạn được chia nhỏ bởi số lượng nhiệm vụ Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Muộn và Đã hoàn thành. Chỉ cần di chuột qua các phần được mã hóa màu của hình tròn để xem có bao nhiêu tác vụ thuộc thể loại nào. 

Bạn cũng có thể chọn biểu tượng Lọc theo để giới hạn những tác vụ bạn nhìn thấy trên tất cả các biểu đồ này. Ví dụ, bạn chỉ có thể xem những nhiệm vụ trễ bằng cách làm theo các bước dưới đây. 

Dẫn hướng đến biểu tượng Lọc theo, sau đó chọn Ngày đến hạn, rồi chọn Muộn. Sau khi lựa chọn, tất cả các biểu đồ sẽ cập nhật để chỉ hiển thị những nhiệm vụ trễ.  

Nhiệm vụ nào khẩn cấp hoặc quan trọng? 

Đồ thị biểu đồ Ưu tiên mà nhiệm vụ của bạn được đánh dấu là Mức ưu tiên khẩn cấp, Quan trọng, Trung bình hoặc Thấp. 

Nếu bạn thấy quá nhiều nhiệm vụ trễ trong cột Khẩn cấp, bạn có thể sử dụng công cụ Lọc theo để hiển thị tất cả các nhiệm vụ khẩn cấp và xác định xem tất cả nhiệm vụ đều được giao cho cùng một người hay trong cùng một bộ chứa. Sau đó, sử dụng thông tin này để cân bằng khối lượng công việc. 

Bộ chứa của tôi hoạt động như thế nào? 

Biểu đồ Bucket hiển thị biểu đồ thanh về số lượng tác vụ trong mỗi bộ chứa, được mã hóa bằng màu theo tiến độ của tác vụ. Vì vậy, bạn có thể xem nhanh, ví dụ: bộ chứa nào có tác vụ trễ nhất và bộ chứa nào đã hoàn thành. 

Bạn cũng có thể di chuột qua từng thanh màu trong biểu đồ để xem số lượng tác vụ cho từng trạng thái.  

Ai đang quá tải? 

Mặc dù bạn không thể xem liệu ai đó có nhiều công việc được giao hơn thời gian cho họ hay không, bạn có thể xem liệu một người có nhiều nhiệm vụ hơn những người khác hay không. Các thanh trên biểu đồ Thành viên hiển thị số lượng tác vụ mà mỗi người được giao trong kế hoạch, được mã hóa bằng màu theo tiến độ. 

Trong ví dụ ở trên, Cameron có nhiều nhiệm vụ trễ (màu đỏ) hơn so với các thành viên khác trong kế hoạch. David và Cecil không có nhiều nhiệm vụ được giao, và Cecil dường như đang theo dõi với hầu hết các nhiệm vụ của mình. Nó có thể có ý nghĩa để xem liệu Cecil có thể nhận một số công việc của Cameron để có được kế hoạch trở lại theo dõi. 

Để giao lại công việc, bạn có thể chọn thanh của người bị quá tải để lọc danh sách nhiệm vụ, rồi chọn một nhiệm vụ để thay đổi người được giao. Bạn cũng có thểsử dụng dạng xem Bảng để gán lại công việc. 

Nhiệm vụ nào trễ?

Bạn có thể xem có bao nhiêu nhiệm vụ đến trễ trong biểu đồ Trạng thái, trong đó liệt kê số lượng nhiệm vụ chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Muộnvà Đãhoàn thành. 

Bạn cũng có thể chỉ xem các nhiệm vụ muộn cho nhóm của bạn:

• Trong dạng xem Biểu đồ, chọn Bộ lọc, rồi chọn Muộn. Chỉ những nhiệm vụ trễ sẽ hiển thị trong tất cả các biểu đồ. 
  

Bộ chứa của tôi hoạt động như thế nào?

Biểu đồ Bucket hiển thị biểu đồ thanh về số lượng tác vụ trong mỗi bộ chứa, được mã hóa bằng màu theo tiến độ của tác vụ. Vì vậy, bạn có thể xem nhanh, ví dụ: bộ chứa nào có tác vụ trễ nhất và bộ chứa nào đã hoàn thành.

Bạn có thể di chuột qua từng thanh màu trong biểu đồ để xem số lượng tác vụ cho từng trạng thái. Trong ví dụ này, bộ chứa Bị chặn chứa một tác vụ trễ.

Nhiệm vụ nào khẩn cấp hoặc quan trọng?

Đồ thị biểu đồ Ưu tiên mà nhiệm vụ của bạn có mức ưu tiên Khẩn cấp, Quan trọng, Trung bình hoặc Thấp.

Nếu bạn thấy quá nhiều nhiệm vụ trễ trong cột Khẩn cấp, bạn có thể sử dụng công cụ Bộ lọc để hiển thị tất cả các nhiệm vụ khẩn cấp và xem liệu tất cả nhiệm vụ được giao cho cùng một người hay trong cùng một bộ chứa và sử dụng thông tin này để cân bằng khối lượng công việc.

Ai đang quá tải?

Mặc dù bạn không thể xem liệu ai đó có nhiều công việc được giao hơn thời gian cho họ hay không, bạn có thể xem liệu một người có nhiều nhiệm vụ hơn những người khác hay không. Các thanh trên dạng xem Biểu đồ hiển thị số lượng tác vụ mà mỗi người được giao trong kế hoạch, được mã hóa bằng màu theo tiến độ.

Trong ví dụ này, Megan có nhiều nhiệm vụ muộn (màu đỏ) hơn so với các thành viên khác trong kế hoạch. Adele và Alex không có nhiều nhiệm vụ được giao cho họ, và dường như được theo dõi với nhiệm vụ của họ. Nó có thể làm cho tinh thần để xem nếu Adele hoặc Alex có thể nhận một số công việc của Megan để có được kế hoạch trở lại theo dõi.

Để giao lại công việc, bạn có thể chọn thanh của người bị quá tải để lọc danh sách nhiệm vụ, rồi chọn một nhiệm vụ để thay đổi người được giao. Bạn cũng có thể sử dụng Bảng để gán lại công việc.